Mobile App
Die HRlab App ist immer dabei! Mit unserer Personalmanagement App haben Sie praktische Funktionen der Personalsoftware jederzeit griffbereit – ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Effizient, flexibel und digital.
Maximale Datensicherheit
Das Hosting von HRlab erfolgt ausschließlich in Hochsicherheits-Rechenzentren in Kempten und Berlin. ISO-zertifiziert und 100% DSGVO-konform.
Cloud-basiert
Dank Cloud-Technologie (SaaS) ist HRlab im Handumdrehen startklar, intuitiv in der Handhabung und passt sich Ihren HR-Prozessen flexibel an.
Fokus auf KMU
HRlab ist maßgeschneidert für kleine und mittlere Unternehmen sowie wachsende Betriebe mit bis zu 2.000 Mitarbeitenden.
Zeiterfassung in Echtzeit per App
Schluss mit Stundenzetteln und Excel-Tabellen. Mit der integrierten Zeiterfassung per App erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten mit einem Klick – überall und jederzeit. Und gleichzeitig können Sie als HR-Manager offene Zeiten von unterwegs aus bestätigen oder auch ablehnen. Übrigens: Per Geo-Fencing Konfiguration können Sie einstellen, von wo aus die Mitarbeitenden ihre Zeiten in Echtzeit erfassen dürfen.
Urlaubsanträge und Abwesenheiten per App managen
Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge bequem mobil, während Führungskräfte diese mit einem Klick freigeben. Abwesenheiten, Krankheitstage oder Homeoffice-Tage sind transparent dargestellt – das spart Zeit, reduziert Rückfragen und sorgt für mehr Übersicht im Team. Besonders praktisch: Auslagen und Reisekosten sind dank KI-gestützter Belegerkennung eine Sache von Minuten.
Mitarbeiterverwaltung im Griff - von überall aus
Die digitale Personalakte ist immer dabei: Stammdaten, Verträge, Zertifikate oder Gesprächsnotizen sind sicher in der Cloud gespeichert und per App abrufbar. So haben HR-Verantwortliche jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen – DSGVO-konform und benutzerfreundlich. Und: Unternehmensneuigkeiten sind ebenfalls per App verfügbar.
Erfolgsgeschichte Voigt Logistik
"Die Zeiterfassung ist eines unserer Hauptwerkzeuge in HRlab, denn wir zahlen ja nach Zeit. In dem Zusammenhang wird auch die App super angenommen, gerade von Fahrern und anderen Kollegen, die selten bis nie am Schreibtisch sitzen. Und das gilt natürlich auch für Funktionen wie Urlaube, Krankheiten, Abwesenheiten."
Stephanie Siebken, Voigt Logistik
FAQ
Ist die mobile App sicher und DSGVO-konform?
Ja. Wir arbeiten bei HRlab mit den höchsten Sicherheitsstandards: End-to-End-Verschlüsselung, Serverstandort in Deutschland, Zwei-Faktor-Authentifizierung, rollenbasierte Rechtevergabe.
Welche Funktionen sind in der mobilen App verfügbar?
Von Zeiterfassung über Urlaubsverwaltung, Krankheit, Dienstreisen und Reisekostenabrechnung hin zu Dokumenten und Digitaler Personalakte.
Können Mitarbeitende ohne Schreibtisch/PC die App problemlos nutzen?
Absolut. Dafür setzen wir auf einfache Bedienbarkeit, intuitive Nutzeroberfläche, unkomplizierte Anmeldung.
Ist die App im App Store / Google Play verfügbar und auf welchen Geräten nutzbar?
Ja. Die App ist sowohl für Android als auch iOS-Geräte verfügbar.
Können Mitarbeitende auch selbstständig Daten verwalten (Self-Service)?
Unbedingt. Kontaktdaten, Bankdaten oder Dokumente können jederzeit selbst eingesehen und natürlich auch gepflegt werden.