Arbeitszeitkonto
Mit HRlab haben Sie jederzeit Zugriff auf die Arbeitszeitkonten aller Mitarbeitenden. Auf einen Blick erkennen Sie, welches Arbeitszeitmodell hinterlegt ist, welche Salden aktuell bestehen und ob offene Anträge vorliegen. So gehen keine Überstunden, Minusstunden oder Warnhinweise mehr unter – Transparenz für HR, Teamleiter und Mitarbeitende inklusive.
100% digital
Intuitiv
Auswertungen
Automatisiert
Schnelles Erfassen & Prüfen
Zentrale Informationen
Flexible Kontenführung für jede Arbeitszeitregel
HRlab unterstützt alle gängigen Arbeitszeitmodelle, von Gleitzeit über Schichtarbeit bis hin zu Teilzeit. Individuelle Soll-Zeiten, Zuschläge, Pausenkorrekturen und Sonderregelungen werden automatisch berücksichtigt. Genehmigungsprozesse lassen sich dabei individuell einstellen, sodass die Verwaltung der Arbeitszeitkonten reibungslos und effizient abläuft.
Automatisierte Berechnung und Pflege
Alle Buchungen fließen direkt in die Arbeitszeitkonten ein und bieten eine flexible Bewertung von Abwesenheiten. Überstunden, Minusstunden oder Ausgleichstage werden korrekt berechnet, Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit direkt angerechnet. HRlab bietet dabei umfassende Konfigurationsoptionen für Zuschläge und nicht-bewertete Zeitfenster.
Einfache Schnittstellen zur Lohnabrechnung
Die Informationen aus den Arbeitszeitkonten lassen sich nahtlos an DATEV oder andere Lohnprogramme übergeben. Sowohl Stamm- als auch Bewegungsdaten werden automatisch exportiert, was Zeit spart und Übertragungsfehler verhindert. So wird die Vorbereitung der Lohnabrechnung deutlich effizienter.
HRlab Arbeitszeitkonto am Praxisbeispiel
Kathrin Garwels, Head of HR bei der Krapp Gruppe, berichtet: "Die HR-Software unserer Wahl musste viele Bedingungen erfüllen, denn sowohl die Kollegen im Büro als auch die im Außendienst sollten gleichermaßen Zugriff auf das System haben. Das war mit der Arbeitszeikonto App von HRlab der Fall. Auch das Hinterlegen und Anwenden unserer Berechnungslogik, beispielsweise von unterschiedlichen Pausenregelungen, war uns wichtig. Das lässt sich in HRlab dank umfassender Zeitkonten und detailliertem Rechtemanagement sehr passgenau abbilden."
Arbeitszeitkonto mit HRlab Kundenerfahrung
Ausgangslage
Die Firma Krapp ist in Handel, Bauprojekte und Service tätig – mit vielen Mitarbeitenden sowohl im Büro als auch deutschlandweit im Außendienst. Vor HRlab wurden Arbeitszeiten klassisch über Stempelsysteme und Terminals erfasst, die Mitarbeitenden hatten keinen direkten Zugriff auf ihre Daten. Überstunden, Urlaubsanträge und Korrekturen liefen ausschließlich über die Personalabteilung, was erheblichen manuellen Aufwand und Verzögerungen verursachte.
Lösung durch HRlab
Mit HRlab konnten die Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten selbstständig erfassen, Urlaubsanträge digital einreichen und Änderungen am Arbeitszeitkonto einsehen. Genehmigungen erfolgen automatisiert, Teamleiter und HR behalten jederzeit den Überblick. Die Software bildet unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Pausenregelungen und Berechnungslogiken flexibel ab und reduziert so Fehler und Verwaltungsaufwand erheblich. Zusätzlich werden alle Daten nahtlos für die Lohnabrechnung bereitgestellt.
Häufig gestellte Fragen
Ein Arbeitszeitkonto zeigt, wie viele Stunden ein Mitarbeitender tatsächlich gearbeitet hat im Vergleich zu seiner Soll-Arbeitszeit. Dabei werden alle geleisteten Stunden erfasst, Über- und Minusstunden automatisch berechnet und Pausen, Urlaub, Krankheit sowie Zuschläge berücksichtigt. Das Konto wird laufend aktualisiert, sodass Mitarbeitende und HR jederzeit den aktuellen Saldo einsehen können. Je nach Unternehmensregelung können Guthaben ausgezahlt, abgefeiert oder ins nächste Abrechnungszeitraum übertragen werden.
Zeiterfassung dokumentiert die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden – also wann Mitarbeitende beginnen, Pausen machen und Feierabend haben. Das Arbeitszeitkonto hingegen ist die Saldoübersicht, die diese erfassten Stunden mit der vereinbarten Soll-Arbeitszeit abgleicht und Überstunden, Minusstunden sowie Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit automatisch berechnet. Kurz gesagt: Zeiterfassung liefert die Daten, das Arbeitszeitkonto zeigt den aktuellen Stand.
Ein Arbeitszeitkonto in HRlab funktioniert automatisch und transparent für Mitarbeitende, Teamleiter und HR. Zunächst werden die Soll-Arbeitszeiten für jeden Mitarbeitenden hinterlegt. Alle erfassten Stunden – egal ob Büro, Außendienst oder Schichtarbeit – fließen direkt ins Konto ein. Über- und Minusstunden, Pausen, Urlaub oder Krankheit werden automatisch berücksichtigt, und Genehmigungsprozesse laufen digital über HRlab. Mitarbeitende können jederzeit ihren aktuellen Kontostand einsehen, und HR behält die volle Übersicht. So werden Fehler reduziert, administrative Aufgaben minimiert und die Einhaltung von Arbeitszeitregelungen zuverlässig sichergestellt.
Für die Verwaltung deines Arbeitszeitkontos über HRlab auf dem iPhone kannst du die offizielle HRlab-App nutzen. Die App ermöglicht es dir, dein Arbeitszeitkonto jederzeit und von überall aus einzusehen und zu verwalten. Sie ist für alle Mitarbeitenden mit einem aktiven HRlab-Konto verfügbar. Sie ist dann kostenlos im App Store erhältlich und bietet umfassende Funktionen zur Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung.
Funktionen der HRlab-App auf dem iPhone:
- Echtzeit- und manuelle Zeiterfassung: Erfasse deine Arbeitszeiten direkt oder trage sie nachträglich ein.
- Zuweisung zu Projekten und Aktivitäten: Ordne deine Arbeitsstunden flexibel bestimmten Projekten oder Tätigkeiten zu.
- Urlaubs- und Ausgleichstagsverwaltung: Beantrage und genehmige Urlaubs- und Ausgleichstage bequem mobil.
- Krankmeldungen und eAU: Reiche Krankmeldungen ein und lade Atteste direkt über die App hoch.
- Digitale Personalakte: Greife auf deine digitale Personalakte zu und verwalte deine Daten sicher.
- KI-gestützte Belegerkennung: Verwalte Reisekosten effizient durch das Hochladen von Belegen.
