HRlab Datensicherheit & KI-Prinzipien
Personaldaten sind sensibel.
Deshalb behandeln wir sie mit höchster Sorgfalt.
Und KI nur als Werkzeug, um HR das Leben leichter zu machen.
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Datensicherheit bei HRlab
Personaldaten gehören zu den sensibelsten Daten, die ein Unternehmen verwaltet. Deshalb behandeln wir Ihre Daten so, wie Sie es erwarten: mit höchster Sorgfalt, klaren Standards und ohne Kompromisse. Gleiches gilt für den Einsatz von KI. Neue Technologien bringen echten Nutzen, aber nur dann, wenn Datensicherheit von Anfang an mitgedacht wird. Deshalb verstehen wir KI bei HRlab als das, was sie sein sollte: Ein gutes Werkzeug in den richtigen Händen.
Privacy by Design
Hunderprozentige DSGVO-Konformität ist bei HRlab von Beginn an Teil der Entwicklung. Wir arbeiten nach dem Prinzip Privacy by Design – jede neue Funktion wird proaktiv vor dem Launch auf Datenschutzkonformität geprüft. Wir halten uns an den EU AI Act und setzen dessen Standards aktiv um. Unsere bewusste Entscheidung: Wir entwickeln dabei ausschließlich Anwendungen der niedrigsten Risikostufe.
Deutsches Hosting. Keine Ausnahmen.
Alle Daten werden ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren unseres deutschen Hosting-Partners ID.KOM in Kempten & Berlin gespeichert. Auch die KI läuft lokal: Keine Kundendaten fließen an externe Anbieter. Alles bleibt auf unseren Servern in Deutschland. Und: Jede KI-gestützte Funktion in HRlab ist nur eine Empfehlung, die Umsetzung liegt immer beim Menschen. Es entstehen also keine automatisierten Entscheidungen über Personen ohne menschliche Prüfung.
Transparenz hat oberste Priorität
Für unsere Nutzer gilt: Sie haben jederzeit Einblick, wer in Ihrem Unternehmen auf welche Daten zugreift. HRlab unterstützt mit lückenloser Protokollierung und klaren Berechtigungsstrukturen. Wir kommunizieren offen, wie KI-gestützte Funktionen funktionieren und welche Daten dabei genutzt werden. Wir entwickeln Features gemeinsam mit HR-Verantwortlichen aus dem Mittelstand. Aus direktem Austausch, Feedback und echten Anwendungsfällen entstehen so unsere Lösungen, die HR nachhaltig entlasten.
Beispiele für KI-gestützte Funktionen in HRlab
CV-Parsing im Recruiting
Bewerbungsunterlagen wie der Lebenslauf können automatisch ausgelesen und den richtigen Feldern innerhalb der Bewerberakte von HRlab zugeordnet werden. Außerdem kann HRlab eine sachliche Zusammenfassung des Profils erstellen – ohne Bewertung. Die finale Einschätzung liegt selbstverständlich beim Menschen.
Stellenanzeigen erstellen
Aus wenigen Angaben zur Stelle generiert HRlab einen strukturierten Entwurf mit Aufgaben, Anforderungen und Unternehmensvorteilen. Der Entwurf wird gespeichert und kann vor der Veröffentlichung vollständig geprüft und angepasst werden.
Reisekostenabrechnung & Auslagen
Belege können einfach fotografiert und per App hochgeladen werden. HRlab liest die relevanten Daten per OCR aus und überträgt sie direkt in die Abrechnung.
