Digitale Personalakte

HRlab bietet mit seiner digitalen Personalakte eine übersichtliche und transparente Verwaltung aller Mitarbeiterstammdaten und -dokumente. So finden Sie alles gesammelt an einem Ort – für maximale Übersicht. Natürlich basierend auf zugeteilten Zugriffsrechten.

digital personal file

Massenerfassung

Mitarbeiterausstattung

Transparent

100% digital

DATEV

Zentrale Informationen

Alle Daten an einem Ort

Die digitale Personalakte ist ein zentrales Element für die Digitalisierung im Personalmanagement. Dokumente und Stammdaten werden fehlerfrei und DSGVO-konform an einer Stelle gespeichert, statt Informationen und Unterlagen an verschiedenen Orten abzulegen.

1digital-personalakte-zentralisiert.png
2digitale-personalakte-uebersichtlich.png

Übersichtliche Darstellung

Ob An- und Abwesenheiten, der Werdegang von Mitarbeitenden, Vertrags- und Gehaltshistorien oder Zielvereinbarungen - dank gesammelten Information an einem Ort haben Sie garantiert alles im Überblick.

DSGVO-konforme Zugriffsrechte

Zugriffs-, Lese- und Änderungsrechte werden rollenbezogen vergeben, damit HR nur noch bestätigen muss. Für Änderung und Erfassung von Daten, die mehrere Mitarbeiter:innen betreffen, stehen zudem effiziente Massenerfassungs-Funktionen zur Verfügung.

3digitale-personalakte-datenkonform.png

Die digitale Personalakte mit HRlab

Youtube Blocked Background

Durch Datenschutzeinstellungen blockiert

Basierend auf Ihren Datenschutzeinstellungen wird der Inhalt nicht geladen. Bitte bearbeiten Sie Ihre Datenschutzeinstellungen.

Verwandte Funktionen

Perfekt in Ihre HR-Prozesse integrierbar

employee self service

Employee Self Service

HRlab setzt konsequent auf Employee Self Service-Funktionen,...

document management

Dokumentenmanagement

Die digitale Ablage aller Mitarbeiterdokumente wird in...

vacation

Urlaub

Ob Urlaub, Überstundenausgleich oder Homeoffice. Mitarbeiter tragen...

faq

Häufig gestellte Fragen

Ja. Kommt es zu veränderten Stammdaten können Mitarbeiter:innen diese selbstständig aktualisieren. Das entlastet HR-Manager und beschleunigt Prozesse.

Die Personalakte neuer Mitarbeitenden wird bereits vor Eintritt im Beschäftigungsverhältnis anhand der bereits gesammelten Daten angelegt. Anschließend können neue Mitarbeitende eigenständig ihre Daten eintragen. Dazu werden sie mit ihrer privaten Mail-Adresse und begrenzten Rechten für die Übergangszeit ins System eingeladen und können so alle beschäftigungsrelevanten Daten einpflegen.

Ja. Die digitale Personalakte umfasst alle personalrelevanten Daten sowie Dokumente zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zusatzvereinbarungen, Bewerbungsunterlagen und mehr.

Klarer Vorteil der digitalen Verwaltung von Personalunterlagen: Es optimiert den Workflow in der Personalarbeit und ermöglicht Zugriff auf die eigenen Daten je Mitarbeitende. Eine konkrete Pflicht dazu gibt es aber nicht, nur bestimmte Entgeltunterlagen müssen seit Anfang 2022 digitalisiert sein.

HRlab Logo

Die flexible All-in-One HR Software für den modernen Mittelstand

SFC-DatenschutzGeprueft
IONOS-CloudPartner
Forschung_und_Entwicklung
OMR_top_rated

© 2024, HRlabImpressumDatenschutz
Play Store HRlabApp Store HRlab