Dokumentenmanagement

Die digitale Ablage aller Mitarbeiterdokumente wird in HRlab ergänzt durch ein intelligentes Vorlagenmanagement für Verträge, Zusatzvereinbarungen oder Bescheinigungen. Der Zugriff auf Dokumente wie Vorlagen kann je Rolle unterschiedlich konfiguriert werden.

document Management
Individuelle Ordnerstruktur

Je Mitarbeiter:in & Präferenz

Flexible Einstellung

Von Zugriffsrechten je Verantwortlichkeit

Up- und Download

Einfach per Klick

Vorlagen

Für blitzschnelle Dokumentenerstellung

Massenerstellung

Von Dokumenten dank Vorlagen & Platzhaltern

Digitale Signatur

Optional zubuchbar

Nie mehr doppelte Arbeit

Von Arbeitsverträgen über Zusatzvereinbarungen hin zu Bewerberab- oder Zusagen: Vorlagen werden einmal angelegt und dann nur noch angepasst. Stammdaten werden automatisch ausgefüllt und können direkt in der Personalakte gespeichert und verschickt werden.

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Flexible Rollen- & Zugriffsrechte

Genehmigungsprozesse für Urlaub, Überstundenausgleich oder Homeoffice können werden bis auf Mitarbeiterebene individuell konfiguriert und Schwellwerte geben schnell zu erkennen, ob die Freigabe eines Antrags in Engpässen resultiert.

Digitale Signaturen leicht gemacht

Verträge sind dank Vorlagen und über 100 Platzhaltern schnell erstellt und als PDF oder Word-Datei verschickt. Optional kann zudem die Signaturlösung YouSign freigeschaltet werden, um Dokumente auch gleich digital unterzeichnen zu lassen.

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