Dokumentenmanagement
Die digitale Ablage aller Mitarbeiterdokumente wird in HRlab ergänzt durch ein intelligentes Vorlagenmanagement für Verträge, Zusatzvereinbarungen oder Bescheinigungen. Der Zugriff auf Dokumente wie Vorlagen kann je Rolle unterschiedlich konfiguriert werden.
Individuelle Ordnerstruktur
Je Mitarbeiter:in & Präferenz
Flexible Einstellung
Von Zugriffsrechten je Verantwortlichkeit
Up- und Download
Einfach per Klick
Vorlagen
Für blitzschnelle Dokumentenerstellung
Massenerstellung
Von Dokumenten dank Vorlagen & Platzhaltern
Digitale Signatur
Optional zubuchbar
Nie mehr doppelte Arbeit
Von Arbeitsverträgen über Zusatzvereinbarungen hin zu Bewerberab- oder Zusagen: Vorlagen werden einmal angelegt und dann nur noch angepasst. Stammdaten werden automatisch ausgefüllt und können direkt in der Personalakte gespeichert und verschickt werden.
Flexible Rollen- & Zugriffsrechte
Genehmigungsprozesse für Urlaub, Überstundenausgleich oder Homeoffice können werden bis auf Mitarbeiterebene individuell konfiguriert und Schwellwerte geben schnell zu erkennen, ob die Freigabe eines Antrags in Engpässen resultiert.
Digitale Signaturen leicht gemacht
Verträge sind dank Vorlagen und über 100 Platzhaltern schnell erstellt und als PDF oder Word-Datei verschickt. Optional kann zudem die Signaturlösung YouSign freigeschaltet werden, um Dokumente auch gleich digital unterzeichnen zu lassen.
