Bewerbermanagement
Die Bewerbermanagement Software von HRlab unterstützt die Personalabteilung im gesamten Bewerbungsprozess. Von Stellenausschreibungen über externe Kommunikation mit Talenten bis hin zu internen Prozessen wie Feedback und Bewertungen.
Positionen erstellen & verwalten
Karriereseiten
Multiposting
Feedback & Bewertung
Anlegung neuer User
Onlyfy Integration
Bewerbermanagemen Software von HRlab
Die Bewerbermanagement Software ist bei HRlab teil des Recruitment Moduls. Ergänzende Funktionen zum ATS (Applicant Tracking System) sind dabei das Multiposting und die Karriereseite.
- Am besten geeignet für: KMU und Unternehmen mit bis zu 2.000 Mitarbeitenden
- Bereitstellung: Cloud-basiert (SaaS)
- Hosting: 100% in Deutschland und auf deutschen Servern
- Datenschutz: DSGVO-konform und Einhaltung des EU AI Act
- Sicherheit: Rollen- & Rechtekonzepte, automatisierte Löschfristen
- KI gestützte Funktionen: CV-Parsing, Stellenanzeigen erstellen
- Wichtigste Integrationen: OnlyFY, Bite, JobAdPartner, Softgarden, Multiposting zu allen gängigen Online-Jobbörsen und Social-Media-Kanäle möglich
Verwaltung & Automatisierung
Sie sehen alle Stellenausschreibungen inklusive der bisher eingegangenen Bewerbungen auf einen Blick. Und: Sie konfigurieren in HRlab ganz individuell Ihre internen Bewerbungsphasen. So ist immer klar, in welchem Schritt im Recruitingprozess sich eine Bewerbung befindet. Natürlich DSGVO-konform.
Bewerbermanagement mit CV Parsing
Sobald Bewerbungen eingehen, liest unser KI-gestütztes CV-Parsing alle relevanten Informationen automatisch in strukturierter Form für Sie aus und informiert die zuständigen Ansprechpartner. Zudem bietet die Bewerbermanagement Software von HRlab Vorlagen für Eingangsbestätigungen, Intervieweinladungen oder Absagen. So sparen Sie zusätzlich Zeit und sorgen für einen reibungslosen, professionellen Ablauf im Prozess.
Nahtlose Übergabe an Fachabteilungen
Die Zuweisung von Verantwortlichkeiten innerhalb von HRlab ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit zwischen HR und Fachbereichen. Das macht Entscheidungen schnell, nachvollziehbar und transparent.
Wichtigste Funktionen in HRlab
Ob Karriereseite auf Ihrer Website oder Ausschreibung auf Partner-Plattformen - Sie können das Design Ihrer Ausschreibungen komplett an Ihr Unternehmens-Design anpassen und stellen so einen einheitlichen Auftritt sicher. Hierzu stehen diverse Konfigurationsmöglichkeiten zur Anpassung von Schriftart, Farben, und Gestaltungsoptionen zur Verfügung.
Stellenanzeigen verwalten
Innerhalb von HRlab sehen Sie alle Ausschreibung mit jeweiligem Jobtitel, Art der Stelle, geplantem Einstellungstermin, Datum der Erstellung und Status sowie Anzahl der bisher eingegangenen Bewerbungen im Überblick. So greifen Sie nicht nur im Handumdrehen auf offene Stellen zu, sondern kopieren die Einstellungen von vorhandenen Ausschreibungen auch mit einem Klick für neue Ausschreibungen.
ATS (Applicant Tracking System)
Dank separater Auflistung aller Bewerber und eingegangenen Bewerbungen sehen Sie auf einen Blick, wie viele Bewerbungen aktuell in den einzelnen Bewerbungsphasen vorliegen. Diese Übersicht können Sie außerdem nach Ausschreibung oder Status filtern sowie Filter nach Bedarf als Standard voreinstellen.
Kommunikationsprotokoll mit Bewerbern
Innerhalb der Detailansicht kann unter der Sektion Kommunikation jegliche Kommunikation mit dem Bewerber protokolliert und außerdem neue E-Mails an den Bewerber erstellt und versendet werden. Dafür steht Ihnen außerdem die Erstellung von Vorlagen zur Verfügung. Das spart für Standardabläufe wertvolle Zeit.
Feedback zu Bewerbern geben und einholen
Um potenzielle Vorgesetzte oder andere Mitarbeiter zur Beurteilung von Bewerbern einbinden zu können, kann von diesen ein Feedback angefordert werden. Dazu geben Sie Adressat und Frist, sowie ein Standardtext ein. Das erstellt im System automatisch einen Task, über den per E-Mail informiert wird. Erfasste Rückmeldungen sind dann direkt in der Bewerbung hinterlegt.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Sie füllen lediglich die Stellenbeschreibung innerhalb von HRlab aus und können diese dann anhand von integrierten Karriereseiten auf Ihrer Website veröffentlichen. Selbstverständlich lassen sich diese Karriereseiten nach Ihren Bedürfnissen personalisieren.
HRlab unterstützt die Funktion der Multipostings. Dadurch können offene Positionen mit einem Klick auf über 200 Partnerseiten gleichzeitig veröffentlicht werden.
Ja. Zunächst bekommen Sie eine automatisierte Nachricht aus der Anwendung, sobald eine Bewerbung eingeht. Dann haben Sie die Möglichkeit, alle Bewerbungsunterlagen einzusehen und ihr Feedback über die jeweilige Bewerbung anhand einer simplen 5-Sterne Skala und Notizfunktion zu geben. Gleichzeitig können Sie das Feedback der weiteren Verantwortungsbereiche anfragen und in der Bewerbung hinterlegen lassen.
Ja. HRlab deckt den kompletten Recruiting-Prozess ab – von der Stellenausschreibung über Bewerbertracking, Kommunikation und Interviewplanung bis hin zur finalen Einstellung. Alle Schritte laufen digital, transparent und nachvollziehbar ab.
HRlab bietet ein intuitives Interface für HR-Teams und Hiring-Manager. Automatisierte E-Mails, Bewerber-Rankings und integrierte Terminplanung sparen Zeit und reduzieren manuelle Arbeit auf ein Minimum.
HRlab verarbeitet Bewerber- und Personaldaten DSGVO-konform und ausschließlich auf sicheren Servern in Deutschland. Zugriffe werden kontrolliert und Änderungen revisionssicher protokolliert, sodass der Datenschutz jederzeit gewährleistet ist.
Ja. HRlab passt sich flexibel an die Unternehmensgröße an. Dank modularem Aufbau zahlen Sie nur für die Funktionen, die Sie wirklich nutzen, und können bei Bedarf weitere Module hinzufügen.
