Personalmanagement Software für das Handwerk
HRlab löst typische HR-Herausforderungen im Handwerk und in Produktionsbetrieben: dezentrale Teams, wechselnde Einsatzorte, unterschiedliche Arbeitszeiten und saisonale Peaks. Alle personalrelevanten Prozesse – von Recruiting, Mitarbeiterplanung über Zeiterfassung, Abwesenheiten und Dokumentenmanagement bis hin zu Lohnzuschlägen – in einem zentralen System, jederzeit digital verfügbar.
Einsatzplanung mit einem Klick
Stunden schreiben direkt von der Baustelle
Urlaub & Krankmeldungen ohne Zettelchaos
Schluss mit Zettelwirtschaft: Die HR-Software, die Ihr Handwerk versteht.
Viele Betriebe im Handwerk und der Produktion arbeiten noch mit einer isolierten Tool-Landschaft: Excel-Listen, physische Ordner und verschiedene Speziallösungen. Das führt zu doppelter Datenpflege, manuellen Prozessen, Informationsverlust und hohem Zeitaufwand – ein echtes Problem für jeden Personalverantwortlichen.
Eine ganzheitliche HR-Lösung wie HRlab vereint alle personalrelevanten Prozesse:
- Alle Daten an einem Ort: Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Dokumente und Verträge zentral gespeichert
- Zeiterfassung & Abwesenheitsmangement: schnell und intuitiv per Klick
- Dokumentenvorlagen: reduzieren Verwaltungsaufwand und minimieren Fehler
- Auswertungen jederzeit verfügbar: aktuelle Kennzahlen auf Knopfdruck, für bessere Entscheidungen
Von der Baustelle bis zum Büro: Maximale Flexibilität für jeden Bereich
Im produzierenden Gewerbe vereint ein Betrieb oft verschiedenste Geschäftsbereiche: Handwerk, Transport, Produktion und kaufmännische Abteilungen. Eine HR-Software muss deshalb flexibel auf unterschiedliche Rahmenbedingungen reagieren. HRlab macht das möglich:
- Rollen und Berechtigungen nach Bedarf: Erstellen Sie individuelle Rollen und hinterlegen Sie die passenden Zugriffsrechte für Mitarbeitende.
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Von Vollzeit, Teilzeit, Aushilfen bis zu projektbasierten Einsätzen – alle Modelle werden digital abgebildet.
- Einsatz- und Schichtplanung: Planen Sie Teams und Aufgaben effizient, unabhängig von Standort oder Bereich.
- Zeiterfassung mobil oder stationär: Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten per Terminal, Desktop oder Smartphone – alles digital und revisionssicher.
Weniger HR-Aufwand: Wenn Mitarbeiter ihre Daten selbst pflegen
Digitale Personalakten sammeln alle personalrelevanten Mitarbeiterdaten zentral an einem Ort und sind jederzeit und von überall aus abrufbar. Sowohl für Personalverantwortliche als auch für Mitarbeitende.
Besonders praktisch: Mitarbeitende aktualisieren ihre persönlichen Daten selbst. Durch die eigenständige Datenpflege entfällt der ständige Abstimmungsaufwand für HR, sodass mehr Zeit für strategische Aufgaben und schnelle Auswertungen bleibt.
Krankmeldung voll automatisiert
Die Bearbeitung eines Krankheitsfalles bedeutet für Handwerksbetriebe in der Regel schnell einen manuellen Arbeitsaufwand von 5 - 8 Minuten. Diesen Aufwand haben wir mit HRlab vollständig eliminiert. Wie?
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen werden in Hrlab nach Eintrag einer Krankheit durch Mitarbeitende automatisch bei Krankenkassen abgefragt. Sobald der Nachweis der Krankenkasse im System eingeht, erhalten HR-Verantwortliche automatisch eine Benachrichtigung. Auf HR-Ebene entfällt also jeglicher Aufwand.
Darum ist HRlab die richtige Personalmanagement Software für das Handwerk
Unser Fokus: Außergewöhnliche Flexibilität hinsichtlich der Kundenanforderungen und persönlicher Support. Bei der Implementierung, im Tagesgeschäft und bei der kontinuierlichen Verbesserung von HRlab. Denn: Wir versprechen nicht nur neue Funktionen - wir liefern auch!
Dienstreisen und Außeneinsätze
Im Handwerk und in der Produktion sind Mitarbeitende häufig auf Baustellen, Kundenstandorten oder bei Messen und Projekten unterwegs. HRlab sorgt dafür, dass Arbeitszeiten, Einsatzorte und Spesen digital erfasst werden. Ob Fahrzeiten, Kilometerpauschalen oder Fortbildungen – alle Daten laufen zentral zusammen, HR behält den Überblick, und Mitarbeitende können sich auf ihre Arbeit vor Ort konzentrieren.
Vorteile auf einen Blick:
- Arbeitszeiten und Außeneinsätze digital erfassen
- Spesen und Kilometerabrechnung automatisiert
- Zentrale Übersicht für HR über alle Projekte und Standorte
Mitarbeiterplanung im Handwerk
Teams und Einsätze müssen flexibel geplant werden, oft auf mehreren Baustellen oder Produktionslinien gleichzeitig. Mit HRlab erstellen Sie Schichtpläne in Minuten, berücksichtigen verschiedene Arbeitszeitmodelle und ermöglichen Mitarbeitenden Echtzeiteinblick in ihre Einsatzzeiten. So wird die Planung transparent, Fehlerquellen werden minimiert und saisonale Peaks lassen sich effizient abbilden.
Vorteile auf einen Blick:
- Schicht- und Einsatzplanung in Minuten erstellen
- Flexible Anpassung an Baustellen, Werkstatt oder Produktion
- Mitarbeitende sehen ihre Pläne jederzeit digital
Mobile App für maximale Flexibilität
Sie und ihr Team können Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Dokumente mobil erfassen und einsehen – direkt vom Smartphone oder Tablet. Das reduziert Papierkram, Abstimmungsaufwand und manuelle Prozesse, gleichzeitig behalten Personalverantwortliche alle Kennzahlen und Daten zentral im Blick.
Vorteile auf einen Blick:
- Arbeitszeiten mobil erfassen – jederzeit, überall
- Abwesenheiten und Dokumente digital verwalten
- HR behält den Überblick über Teams und Projekte
FAQ
Wie erfassen Handwerksbetriebe Arbeitszeiten einfach und rechtssicher – auch auf der Baustelle?
Mit einer mobilen HR-Software können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten direkt per Smartphone erfassen – unabhängig davon, ob sie im Betrieb, unterwegs oder auf der Baustelle sind. Auch Pausen, Fahr- und Rüstzeiten lassen sich abbilden. Die digitale Zeiterfassung erfüllt die gesetzlichen Vorgaben und reduziert Fehler sowie manuellen Nachbearbeitungsaufwand erheblich.
Wie lassen sich Arbeitszeiten und Abwesenheiten unkompliziert in die Lohnabrechnung übernehmen?
Moderne HR-Software überträgt erfasste Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten automatisch an die Lohnabrechnung oder den Steuerberater (z. B. per DATEV-Schnittstelle). Zuschläge, Urlaubsansprüche und Krankzeiten werden korrekt berücksichtigt – das spart Zeit und sorgt für eine verlässliche Abrechnung.
Wie unterstützt eine HR-Software Handwerksbetriebe bei Rechtssicherheit, Dokumentation und Prüfungen?
HRlab ermöglicht es Handwerksbetrieben, Arbeitsverträge, Unterweisungen und Belehrungen zentral und digital zu dokumentieren. Pflichtunterweisungen lassen sich mit automatischen Erinnerungen hinterlegen, sodass Fristen eingehalten werden. Alle personenbezogenen Daten werden DSGVO-konform verwaltet, und relevante Nachweise können bei Prüfungen schnell und vollständig bereitgestellt werden – ohne zeitaufwendige Suche in Papierakten.