Gesetzlicher Urlaubsanspruch: Wie viel Urlaub steht Ihnen zu?
Wie viele Urlaubstage Ihnen als Arbeitnehmer zustehen, regeln der Tarif- oder der Arbeitsvertrag. Die Untergrenzen laut Bundesurlaubsgesetz sind 20 Tage bezahlter Erholungsurlaub pro Jahr bei einer Fünftagewoche. Das entspricht einem gesetzlichen Anspruch auf vier Wochen bezahlten Urlaub.
Das Wichtigste in Kürze
- Bei einer 6-Tage-Woche stehen Ihnen mindestens 24 Urlaubstage pro Jahr zu. Bei einer 5-Tage-Woche sind es noch 20 Tage.
- Der Urlaubsanspruch von Teilzeitstellen basiert auf den tatsächlichen Arbeitstagen und nicht der Arbeitszeit pro Tag.
- Ein Anspruch auf bezahlten Urlaub entsteht ab einer sechsmonatigen Betriebszugehörigkeit.
- Bei gekündigtem Arbeitsverhältnis besteht ein anteiliger Urlaubsanspruch im ersten Halbjahr und ein voller Anspruch ab dem zweiten Halbjahr.
- Es gelten individuelle Regelungen zum Urlaubsanspruch in der Elternzeit, Probezeit, ab Renteneintritt oder bei Krankheit.
Gesetzlicher Urlaubsanspruch im Überblick
Der Gesetzgeber sieht laut §3 Bundesurlaubsgesetz vor, dass einer 6-Tage-Woche mindestens 24 Urlaubstage pro Jahr zustehen. Denn nur Sonn- und Feiertage sind gesetzlich von der Arbeitswoche ausgeschlossen. Daraus lässt sich auch der gesetzliche Urlaubsanspruch einer 5-Tage-Woche oder Teilzeitmodellen ableiten.
Wie viel Urlaubstage den Mitarbeitenden über dem gesetzlichen Urlaubsanspruch hinaus zustehen, ist immer in dem jeweiligen Arbeitsvertrag geregelt. Der Urlaubsanspruch orientiert sich dabei immer an der Anzahl von Arbeitstagen pro Woche, anstelle - wie oft irrtümlicherweise angenommen - an der Arbeitszeit pro Tag.
So berechnen Sie Ihren Urlaubsanspruch
Die Formel zur Berechnung des Urlaubsanspruchs lautet:
- Urlaubstage / Regelwerktage pro Woche x tatsächliche Arbeitstage pro Woche.
Als Rechenbeispiel kann das bei einer 5-Tage-Woche also folgendermaßen aussehen:
- 24 Urlaubstage / 6 Regelwerktage pro Woche x 5 Arbeitstage pro Woche = 20 Urlaubstage.
- Einer 5-Tage Woche stehen also 20 gesetzliche Urlaubstage zu.
Nach demselben Prinzip errechnen Sie auch ganz einfach Ihren Urlaubsanspruch bei 4-Tage, 3-Tage oder auch 2-Tage-Wochen in direktem Zusammenhang mit den geleisteten Arbeitsstunden. Im Folgenden sehen Sie einige Beispiele, um die Berechnung der Urlaubstage zu verdeutlichen.
Beispiel: Urlaubsanspruch bei einer 4-Tage-Woche
Herr Klausens arbeitet aktuell 30 Stunden an 5 Tagen die Woche. Er hat 30 Tage Urlaub. Ab dem kommenden Jahr möchte er nur noch 4 Tage pro Woche arbeiten, auf die er seine 30 Arbeitsstunden verteilt. Damit reduziert sich sein Urlaubsanspruch auf 24 Tage. Denn:
- 30 Urlaubstage bei Vollzeit / 5 Regelwerktage pro Woche x 4 Arbeitstage pro Woche = 24 Urlaubstage pro Jahr.
Beispiel: Urlaubsanspruch bei Teilzeit-Modellen
Angenommen, Herr Klausens arbeitet stattdessen 20 Stunden verteilt auf drei Arbeitstage pro Woche. Vollzeitkräfte im Unternehmen arbeiten weiterhin 5 Tage in der Wochen und haben 25 Tage Urlaub pro Jahr. In diesem Fall erhält Herr Klausens einen Urlaubsanspruchs basierend auf folgender Rechnung:
- 25 Urlaubstage bei Vollzeit / 5 Regelwerktage pro Woche x 3 Arbeitstage = 15 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr.
Um den Urlaubsanspruch bei Teilzeit Stellen zu berechnen, gibt es aber auch praktische Tools, wie zum Beispiel dieser Urlaubsrechner. Hier müssen nur die jeweiligen Rahmendaten eingegeben werden, und schon bekommt man seine Ergebnisse.
Urlaubsanspruch und Resturlaub
Grundsätzlich gilt laut europäischem Gerichtshof, dass der Resturlaub vom Vorjahr unter bestimmten Bedingungen nicht mehr automatisch verfallen darf und stattdessen in das Folgejahr übertragen wird.
Beispielsweise muss der Arbeitgeber alle Mitarbeitenden ausdrücklich und rechtzeitig auf ihre noch offenen Urlaubstage in dem aktuellen Jahr hingewiesen haben. Dafür muss das aktuelle Jahr noch genügend Tage aufweisen, an denen die verbleibenden Tage genommen werden können.
Stellen diese dennoch keinen Urlaubsantrag, kann der Arbeitgeber davon ausgehen, dass freiwillig und bewusst auf den Urlaubsanspruch verzichtet wird. In diesem Fall verfällt dann der gesetzliche Urlaubsanspruch.
Der Arbeitgeber kann auch vertraglich festlegen, dass der Urlaub vom Vorjahr - zumindest zu einem Teil - mit in das neue Jahr genommen werden darf. Dafür muss der Arbeitgeber lediglich eine entsprechende Urlaubsrückstellung bilden.
Urlaubsanspruch nach Alter und Betriebszugehörigkeit
Grundsätzlich gilt: Der gesetzliche Urlaubsanspruch ab 50 oder auch ab 60 Jahren unterscheidet sich nicht vom Urlaubsanspruch vor 50. Denn das Bundesurlaubsgesetz setzt die Mindesturlaubstage für alle volljährigen Arbeitnehmenden nach den wöchentlichen Arbeitstagen fest - nicht nach dem Alter oder der Betriebszugehörigkeit.
Allerdings kann es je nach Tarifvertrag oder Branchenvereinbarung teils Sonderregelungen für ältere Arbeitnehmer geben. So könnte eine Staffelung der Urlaubstage nach Lebensalter, beispielsweise im Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD), folgendermaßen aussehen:
- Ab 50 Jahren: 1-3 zusätzliche Urlaubstage
- Ab 55 Jahren: 2-5 zusätzliche Urlaubstage
- Ab 60 Jahren: 3-6 zusätzliche Urlaubstage
Für solche Fälle von Mehrurlaub für langjährige oder ältere Mitarbeiter besteht kein rechtlicher Anspruch. Das heißt, diese Fälle sind alleinige Sache des Arbeitgebers.
Gesetzlicher Urlaubsanspruch bei Kündigung
Liegt ein gekündigtes Arbeitsverhältnis vor, so besteht ein anteiliger Urlaubsanspruch im ersten Halbjahr und ein voller Anspruch ab dem zweiten Halbjahr.
Im besten Falle wird der offene Urlaubsanspruch noch vor dem letzten Arbeitstag genommen. Sollte dies nicht möglich sein, kann mit dem Arbeitgeber eine Auszahlung der restlichen Urlaubstage vereinbart werden.
Urlaubsanspruch bei Kündigung bis zum 30. Juni
Tritt eine Kündigung noch vor dem 1. Juli eines Jahres ein, ist eine anteilige Berechnung des Urlaubsanspruches vorzunehmen.
Beispiel: Herr Mustermann wird/hat zum 30. April gekündigt. Er hat einen gesetzlichen Mindesturlaubsanspruch von 20 Tagen für das gesamte Jahr. Sein Arbeitsverhältnis beläuft sich vom 01.01. bis zum 30.04. in dem Jahr, somit 4 volle Monate. So sieht sein anteiliger Urlaubsanspruch aus:
- 4 Monate / 12 Monate x 20 gesetzliche Urlaubstage = 6,67 Urlaubstage
Damit stehen Herr Mustermann in diesem Jahr und bis zum Ausscheiden aus dem Unternehmen 6,67 Urlaubstage zur Verfügung. Urlaubstage werden nicht abgerundet.
Urlaubsanspruch bei Kündigung nach dem 30. Juni
Anders sieht der Fall aus, wenn Arbeitnehmende vom ersten Januar an im Arbeitsverhältnis standen und erst nach dem 30. Juni eine Kündigung vorliegt, denn hier besteht der volle Urlaubsanspruch.
Gesetzlicher Urlaubsanspruch: Sonderfälle
Natürlich gibt es neben der Unterscheidung von Voll- und Teilzeit zahlreiche weitere Formen von Arbeitsverhältnissen, die sich wiederum auf den gesetzlichen Urlaubsanspruch auswirken.
Urlaubsanspruch bei Elternzeit
Für jeden vollen Monat, den sich Arbeitnehmende in Elternzeit befindet, kann sich der Urlaubsanspruch um ein Zwölftel reduzieren. Das wird in §17 Abs.1 des Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG) geregelt.
Betrifft die Elternzeit nur einen Teil eines Kalendermonats, findet für diesen Monat keine Reduzierung des Urlaubsanspruches statt. Das bedeutet auch, der Resturlaub verfällt in diesem Fall nicht. Er kann auf die Zeit nach der Elternzeit übertragen werden – unabhängig von den übrigen im Betrieb geltenden Regeln zum Verfall von Urlaubsanspruch.
Urlaubsanspruch bei Krankheit
Grundsätzlich besteht ein Anspruch auf die Rückbuchung von Urlaubstagen als Resturlaub. Somit verlängert sich bei einer Krankheit der Urlaubsanspruch um die Erkrankungstage. Voraussetzt hierfür sind:
- Der „gelbe Schein“ vom Arzt, bzw. die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, und
- Krankmeldung beim Arbeitgeber.
Erkranken Arbeitnehmende während des Urlaubs, können Abwesenheiten jedoch nicht eigenmächtig um die Krankheitstage verlängert werden. Nach Ablauf des Urlaubs bzw. der Arbeitsunfähigkeit müssen die wegen Krankheit zurück gebuchten Urlaubstage, gemeinsam mit dem Arbeitgeber neu festgelegt werden.
Urlaubsanspruch in der Probezeit
Viele Angestellte glauben fälschlicherweise, dass für die Probezeit eine Art Urlaubssperre gelte, also dass Urlaub erst nach Ablauf der Probezeit genommen werden darf. Stattdessen gilt: Für jeden vollen Monat der Betriebszugehörigkeit erwerben Angestellte Anspruch auf ein Zwölftel des vollen Urlaubsanspruchs.
Dieser anteilige Urlaubsanspruch kann auch während der Probezeit genommen werden. Nur die volle Anzahl an Urlaubstagen kann erst nach Ablauf der Probezeit in Anspruch genommen werden.
Urlaubsplanung mit HRlab
HRlab bietet einen transparenten und vor allem automatisierten Umgang mit Urlaubsanträgen. Die Berechnung von Urlaubsansprüchen übernimmt das System für Sie. Und im Kalender behalten Sie stets einen Überblick über aktuelle und kommende Urlaube.
Urlaubsanspruch bei Kurzarbeit
Das Landesarbeitsgericht Düsseldorf hat mit dem Urteil vom 12.03.2021 (6 Sa 824/20) entschieden, dass der Urlaubsanspruch während der Kurzarbeit unter Umständen gekürzt werden kann.
Kurzarbeit Null An arbeitsfreien Tagen kann auch kein Urlaubsanspruch entstehen. Das bedeutet, dass sich die Anzahl der wöchentlichen Arbeitstage und damit auch die Höhe des Urlaubsanspruchs reduziert.
Beispiel: Wenn ein ganzer Monat Kurzarbeit angeordnet ist, verringert sich der Urlaubsanspruch des laufenden Kalenderjahres um 1/12. So reduziert sich bei Arbeitnehmenden, die beispielsweise 30 Urlaubstagen vertraglich festgesetzt haben, der Urlaubsanspruch um 2,5 Tage.
Kurzarbeit – teilweise Ausfall der Arbeitszeit Sind in einem Monat ganze arbeitsfreie Tage angeordnet, während an anderen Tagen des gleichen Monats normal Arbeit stattfindet, entfällt der Urlaub anteilig. Es können nur die Tage des Monats betrachtet werden, an denen nicht gearbeitet wird.
Beispiel: An 10 von 20 Arbeitstagen gilt 100% Kurzarbeit. Bei einer 5-Tage-Woche und 24 Tagen Urlaubsanspruch kürzt sich der Urlaub um 1 Tag.
Gekürzte tägliche Arbeitszeit Wenn eine Arbeitszeitkürzung von 50% vorliegt, sind nur 4 Stunden zu arbeiten bei einem normalen 8-Stunden Tag. In diesem Fall erfolgt keine Urlaubskürzung. Ebenso findet keine Kürzung des Urlaubsentgeltes statt. Das Gesetz sieht vor, dass die Berechnung des Urlaubsentgeltes erfolgt, so als läge keine Kurzarbeit vor.
Urlaubsanspruch bei Renteneintritt
Für den Renteneintritt gelten ähnliche Regeln wie bei der Auflösung bzw. Kündigung des Arbeitsverhältnisses. Entscheidend ist dabei der Tag des Renteneintritts. Um den Übergang in die Rente allerdings für beide Seiten attraktiver zu gestalte, gibt es interessante Konzepte wie die Altersteilzeit. Dadurch wird nicht nur der Übergang vom Vollzeitjob hin zur Pensionierung erleichtert, sondern auch dem Fachkräftemangel und entsprechendem Wissensverlust vorgebeugt.
FAQ - Die wichtigsten Fragen auf einen Blick
Der Gesetzgeber sieht vor, dass einer 5-Tage-Woche mindestens 20 und einer 6-Tage-Woche mindestens 24 Urlaubstage pro Jahr zustehen. Wie viel Urlaubstage den Mitarbeitenden tatsächlich zustehen, ist dann in dem jeweiligen Arbeitsvertrag geregelt.
Das Bundesurlaubsgesetz setzt die Mindesturlaubstage für alle volljährigen Arbeitnehmenden nach den wöchentlichen Arbeitstagen fest - nicht nach dem Alter.
Beispiel einer 4-Tage-Woche: Herr Klausens arbeitet 30 Stunden an 5 Tagen die Woche. Er hat 30 Tage Urlaub. Ab dem kommenden Jahr möchte er nur noch 4 Tage pro Woche arbeiten, auf die er seine 30 Arbeitsstunden verteilen. Damit reduziert sich sein Urlaubsanspruch auf 24 Tage. Denn:
30 Urlaubstage bei Vollzeit / 5 Wochen-Arbeitstage x 4 Wochen-Arbeitstage = 24 Urlaubstage pro Jahr.
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