Digitale Zeiterfassung
Sie suchen eine HR Software für die Zeiterfassung? Dann bietet Ihnen HRlab ein System, auf das Sie sich verlassen können – egal ob im Büro, Homeoffice oder direkt vor Ort auf der Baustelle oder im Handwerk. Unsere HR Software mit Zeiterfassung passt sich flexibel an Ihre Abläufe an und sorgt dafür, dass alle Zeiten zentral und korrekt erfasst werden.
Maximale Datensicherheit
Das Hosting von HRlab erfolgt ausschließlich in Hochsicherheits-Rechenzentren in Kempten und Berlin. ISO-zertifiziert und 100% DSGVO-konform.
Cloud-basiert
Dank Cloud-Technologie (SaaS) ist HRlab im Handumdrehen startklar, intuitiv in der Handhabung und passt sich Ihren HR-Prozessen flexibel an.
Fokus auf KMU
HRlab ist maßgeschneidert für kleine und mittlere Unternehmen sowie wachsende Betriebe mit bis zu 2.000 Mitarbeitenden.
Flexible Zeiterfassung auf allen Endgeräten
HRlab unterstützt alle Szenarien: Mitarbeitende können Zeiten bequem über die App, den Desktop oder Terminals erfassen. Projektbezogene Erfassungen sind genauso einfach wie reine Arbeitszeitbuchungen, sodass jede Minute transparent und nachvollziehbar dokumentiert wird. Übrigens: Dank API-Schnittstelle lassen sich Arbeitszeiten auch ganz einfach von anderen Systemen einbinden.
Nur am Einsatzort einstempeln. Auch offline.
Mit Geo-Fencing lässt sich die Zeiterfassung optional auf bestimmte Zonen beschränken, heißt: Mitarbeitende können nur dann ein- und ausstempeln, wenn sie sich physisch am definierten Einsatzort befinden – ob Baustelle, Filiale oder Produktionsstätte. Und dank Offline Tracking werden Zeiten auch ohne Internetverbindung lückenlos erfasst und sobald die Verbindung wiederhergestellt ist synchronisiert.
Zeiten nach Projekt und Tätigkeit erfassen
Projektzeiterfassung in HRlab geht über das bloße Einstempeln hinaus: Mitarbeitende ordnen ihre Zeit direkt einem Projekt zu und können zusätzlich die ausgeführte Tätigkeit spezifizieren. Ob live oder nachträglich – die Erfassung ist flexibel und passt sich dem Arbeitsalltag an, nicht umgekehrt. Das Ergebnis: saubere Projektdaten, die wirklich zeigen, wo Zeit investiert wird.
HRlab Zeiterfassung - Das sagen unsere Kunden
Vor der Einführung von HRlab stapelten sich regelmäßig Korrekturzettel zur Zeiterfassung auf meinem Tisch. Das hat sich nun drastisch geändert, denn mittlerweile läuft die Zeiterfassung vollautomatisiert und zuverlässig. Zusätzlich stellt die Funktion der Dokumentenvorlagen für uns eine enorme Arbeitserleichterung dar.
1. Suche nach HR Software mit Zeiterfassung
SOEX, führender Anbieter für Second-Hand-Kleidung und Textilrecycling mit rund 300 Mitarbeitenden an mehreren Standorten, stand vor der Herausforderung, Arbeitszeiten an unterschiedlichen Standorten zentral, zuverlässig und digital zu erfassen. Vor HRlab liefen viele Prozesse manuell, Zeiterfassungen wurden teilweise noch auf Papier oder in Excel gepflegt, und das bestehende Tool konnte die vielfältigen Anforderungen der Produktion, des Außendienstes und des Büros nur unzureichend abdecken.
2. Lösung: Mobile Zeiterfassung HRlab
Mit HRlab wurde die Zeiterfassung vollständig digitalisiert und automatisiert. Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten bequem über App, Desktop oder Terminals, Projektzeiten können flexibel zugeordnet werden, und alle Daten fließen zentral ins System. Die Schnittstellen zur Lohnabrechnung sorgen dafür, dass Abrechnungen fehlerfrei und effizient erfolgen. Prozesse, die früher Stunden dauerten, laufen nun automatisch – und HR kann sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.
FAQ
Kann HRlab das Thema Zeitwirtschaft ganzheitlich abbilden?
Ja. Arbeitszeitkonten sind in HRlab umfassend abgedeckt. Das beinhaltet auch die Wahl des passenden Arbeitszeitmodells, flexible Zuordnung von Arbeitszeiten zu Projekten sowie automatisierte Pausenkorrekturen und Zuschläge.
Gibt es eine Lösung in HRlab für Personaleinsatz- und Schichtplanung?
In HRlab können feste oder rollierende Schichtmustern (Rotationen) flexibel konfiguriert und den Mitarbeitenden zugewiesen werden. Die daraus resultierenden Schichten werden jeweils für die Mitarbeiter tagtäglich für 60 Tage im Voraus erstellt und sind im HRlab Kalender als geplante Arbeitszeiten dargestellt. Dort können zudem Schichten manuell geändert oder frei erstellt werden.
Wird digitale Zeiterfassung Pflicht?
Ja, voraussichtlich wird bald eine Pflicht zur digitalen Erfassung der Arbeitszeiten einführen, basierend auf dem BAG-Urteil von 2022 und einem entsprechenden Referentenentwurf des Bundesministerium für Arbeit und Soziales aus April 2023. Das Bundesarbeitsgericht und das Arbeitszeitgesetz (§ 16 ArbZG) verlangen, dass Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden erfassen, um die Einhaltung von Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten zu kontrollieren. Die konkrete Umsetzung muss bisher nicht zwingend digital sein, praktisch setzen viele Unternehmen auf digitale Lösungen, weil diese Fehler reduzieren, Transparenz schaffen und gesetzeskonforme Nachweise einfach ermöglichen.
Unterstützt HRlab verschiedene Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit, Schichten oder Außendienst?
Ja. HRlab bildet alle gängigen Arbeitszeitmodelle flexibel ab – von Gleit- und Kernzeit über Schichtarbeit bis hin zu Außendienstlösungen. Individuelle Regeln und Zeitkonten lassen sich einfach konfigurieren, sodass Ihre Zeiterfassung exakt zu Ihren Unternehmensstrukturen passt.
Kann Arbeitszeit auch mobil oder über eine App erfasst werden?
Mit der HRlab-App können Mitarbeitende ihre Zeiten bequem über Smartphone oder Tablet erfassen – ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs. Zusätzlich sind Terminal- oder Browser-Zugriffe möglich, um maximale Flexibilität zu gewährleisten.
Wie steht HRlab in Bezug auf Datenschutz und DSGVO-Konformität?
HRlab erfüllt höchste Datenschutzstandards. Das Hosting erfolgt ausschließlich in Deutschland, DSGVO-konform und mit verschlüsselter Datenübertragung. Sie behalten jederzeit volle Kontrolle über Ihre Daten.
Ist HRlab einfach für Mitarbeitende und Führungskräfte zu bedienen?
Ja. HRlab wurde für maximale Nutzerfreundlichkeit entwickelt. Mitarbeitende erfassen Zeiten im Self-Service, Führungskräfte erhalten klare Übersichten und Freigabemöglichkeiten – intuitiv, ohne Schulungsaufwand.
Ist die Zeiterfassung ein eigenständiges Modul oder Teil eines größeren Systems?
Die Zeiterfassung ist vollständig in das modulare HRlab-System integriert. Sie kann als eigenständiges Modul genutzt oder mit anderen HR-Funktionen – wie Personalakten, Onboarding oder Performance – kombiniert werden.
Wie aufwendig ist die Implementierung von HRlab?
Die Einführung ist unkompliziert. Bestehende Daten können migriert werden, Zeitmodelle werden gemeinsam konfiguriert und das System ist schnell startklar. Schulungen und Support begleiten Sie bei jedem Schritt.