Workflows & Taskmanagement
Das intelligente Workflow- und Taskmanagement von HRlab unterstützt beliebige mitarbeiterbezogene Prozesse und ermöglicht dadurch erhebliche Effizienzsteigerungen in der täglichen Personalarbeit. Legen Sie genau die Workflows an, die Sie brauchen und genießen einen automatisierten Vorgang mit klar zugewiesenen Verantwortlichkeiten.
Zuweisbar
Verantwortlichkeiten je nach Prozess
Konfigurierbar
Sonderurlaub, Überstundenausgleich, Homeoffice, etc.
Schnell
Überblick über Status einzelner Prozesse
Regelmäßig
Erinnerungen aus dem System heraus
Automatisiert & manuell
Auslösung eines Workflows
Individualisierbar
Für jegliche Art der Personalprozesse
Keine manuellen Prozesse mehr
Endlich keine manuellen Prozesse oder Excel-Vorlagen mehr! Dank integriertem Kalender werden Aufgaben, Fristen und Termine einmal eingetragen und schon läuft der automatische (Erinnerungs)-Prozess. So fällt nichts mehr unter den Tisch.
Flexible Aufgabenverteilung
Von On- über Offboarding hin zu Mitarbeitergesprächen - Prozesse werden 100% flexibel abgebildet und Verantwortlichkeiten zugeteilt. Entsprechende Erinnerungen versendet das System automatisch. So sparen Sie sich lästiges Nachhaken.
Automatisierte Auslösung
Sie legen individuell fest, wann und warum ein Workflow automatisiert ausgelöst wird. Sei es eine Vertragsänderungen, Abteilungswechsel oder Abwesenheiten. Diese hohe Flexibilität bei der Abbildung von mitarbeiterbezogenen Prozessen ermöglicht ganz neue Ausmaße an Effizienzsteigerung.
Workflows in HRlab
Workflow und Aufgaben erstellen
Je nach Anwendungsfall erstellen Sie einen Workflow und die jeweilig zugehörigen Aufgaben, die wiederum jeweils in ihrem Status aktualisiert werden können. Sprich, Mitarbeitende, bei denen die Verantwortlichkeit für eine Aufgabe liegt, können den Status jederzeit per Klick anpassen. So sind alle Beteiligten immer im Bilde und der Workflow läuft automatisch an die nächste Stelle weiter.
Aufgabenfilter für maximale Übersicht
Alle Mitarbeitenden haben jederzeit eine Übersicht über die eigenen Aufgaben und stellen über flexible Filter ein, welche Aufgaben Sie sehen wollen. Das können sowohl Aufgaben sein, die Mitarbeitenden manuell oder durch Workflows direkt zugeordnet sind, als auch Aufgaben, die im Rahmen eines Workflows einer Abteilung oder einem Workflow Team zugewiesen sind, in dem sich Mitarbeitende befinden.
Häufig gestellte Fragen
Dank intelligentem Workflow- und Taskmanagement haben Sie endlich keine Mühe mit manuellen Prozesse oder Excel-Vorlagen mehr! Denn beliebige mitarbeiterbezogene Prozesse werden einmal im System angelegt und finden dann automatisiert Anwendung. Klar zugewiesene Verantwortlichkeiten und integrierte Kalender erleichtern zusätzlich die tägliche Personalarbeit.
Ob Vertragsänderungen, neue Kollegen, Abteilungswechsel oder Abwesenheiten - Sie legen fest, wann und warum ein Workflow automatisiert ausgelöst wird.
Von On- über Offboarding hin zu Mitarbeitergesprächen - Prozesse werden 100% flexibel nach Ihren Bedürfnissen abgebildet.