Workflows & Taskmanagement
Mit HRlab legen Sie genau die Workflows an, die Sie brauchen und genießen einen automatisierten Vorgang mit klar zugewiesenen Verantwortlichkeiten. Erinnerungen an die Verantwortlichen gehen dabei automatisch raus - so gewinnt HR wertvolle Zeit zurück.
Klare Verantwortlichkeiten
Aktivierung nach Bedarf
Individualisierbar
Konfigurierbar
Automatisiert
Übersichtlich
Onboarding automatisieren – vom ersten Tag an
Ein strukturierter Einstieg ist der Schlüssel zu motivierten Mitarbeitenden. Im Onboarding-Workflow legen Sie Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten einmal fest – dann übernimmt HRlab. Von der IT-Ausstattung bis zum ersten Feedbackgespräch: Einmal ausgelöst tauchen die Aufgaben direkt da auf, wo sie hingehören. Zu dem Zeitpunkt, an dem sie anfallen.
Flexible Aufgabenverteilung
Von On- und Offboarding über Urlaubsanträgen hin zu Mitarbeitergesprächen - Prozesse werden 100% flexibel abgebildet und den jeweiligen Verantwortungsbereichen zugeteilt. Entsprechende Erinnerungen versendet das System automatisch. So stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten informiert werden, Fristen eingehalten und alle Dokumente korrekt erstellt werden – ganz automatisch.
Automatisierte Auslösung
Sie legen individuell fest, wann und warum ein Workflow automatisiert ausgelöst wird. Sei es eine Vertragsänderungen, Abteilungswechsel oder Abwesenheiten. Diese hohe Flexibilität bei der Abbildung von mitarbeiterbezogenen Prozessen ermöglicht ganz neue Ausmaße an Effizienzsteigerung.
Workflows in HRlab
Workflow und Aufgaben erstellen
Je nach Anwendungsfall erstellen Sie einen Workflow und die jeweilig zugehörigen Aufgaben, die wiederum jeweils in ihrem Status aktualisiert werden können. Sprich, Mitarbeitende, bei denen die Verantwortlichkeit für eine Aufgabe liegt, können den Status jederzeit per Klick anpassen. So sind alle Beteiligten immer im Bilde und der Workflow läuft automatisch an die nächste Stelle weiter.
Aufgabenfilter für maximale Übersicht
Alle Mitarbeitenden haben eine Übersicht über die eigenen Aufgaben und stellen über flexible Filter ein, welche Aufgaben Sie sehen wollen. Das können sowohl Aufgaben sein, die Mitarbeitenden manuell oder durch Workflows direkt zugeordnet sind, als auch Aufgaben, die im Rahmen eines Workflows einer Abteilung oder einem Workflow Team zugewiesen sind, in dem sich Mitarbeitende befinden.
Häufig gestellte Fragen
Dank intelligentem Workflow- und Taskmanagement haben Sie endlich keine Mühe mit manuellen Prozesse oder Excel-Vorlagen mehr! Denn beliebige mitarbeiterbezogene Prozesse werden einmal im System angelegt und finden dann automatisiert Anwendung. Klar zugewiesene Verantwortlichkeiten und integrierte Kalender erleichtern zusätzlich die tägliche Personalarbeit.
Ob Vertragsänderungen, neue Kollegen, Abteilungswechsel oder Abwesenheiten - Sie legen fest, wann und warum ein Workflow automatisiert ausgelöst wird.
Von On- über Offboarding hin zu Mitarbeitergesprächen - Prozesse werden 100% flexibel nach Ihren Bedürfnissen abgebildet.
In der Regel sind Unternehmen innerhalb weniger Tage startklar. Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit unserem Onboarding-Team. Bereits im ersten Monat lassen sich manuelle Prozesse einsparen – mit messbarem Effekt auf Effizienz und Transparenz.
Selbstverständlich. Die Lösung ist DSGVO-konform, alle Daten werden in deutschen Rechenzentren gehostet. Zugriffsrechte können rollenbasiert vergeben werden, und alle Aktionen innerhalb der Workflows sind nachvollziehbar dokumentiert.
