Employee Self Service
HRlab setzt konsequent auf Employee Self Service Software. Diese Funktionen bieten spürbar weniger Verwaltungsarbeit in HR und mehr Transparenz für die Mitarbeitenden. Denn, wenn Mitarbeitende Self Service Software nutzen und vieles selbst erledigen, kann HR endlich proaktiv gestalten und Routineaufgaben automatisieren.
Maximale Datensicherheit
Das Hosting von HRlab erfolgt ausschließlich in Hochsicherheits-Rechenzentren in Kempten und Berlin. ISO-zertifiziert und 100% DSGVO-konform.
Cloud-basiert
Dank Cloud-Technologie (SaaS) ist HRlab im Handumdrehen startklar, intuitiv in der Handhabung und passt sich Ihren HR-Prozessen flexibel an.
Fokus auf KMU
HRlab ist maßgeschneidert für kleine und mittlere Unternehmen sowie wachsende Betriebe mit bis zu 2.000 Mitarbeitenden.
Deutlich schnellere Prozesse dank ESS
Urlaubsanträge, Dienstreisen, Krankmeldungen, Adress- und Bankkontoänderungen werden unabhängig von Ort und Zeit via PC, Smartphone oder Tablet von Mitarbeitenden erfasst. Natürlich abhängig von Zugriffsrechten, die die Personalabteilung vergibt. So haben alle stets den Überblick.
Einfacher Zugriff für die Mitarbeitenden - 100% DSGVO-konform
HRlab bietet eine zentrale Plattform für Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente. Mitarbeitende greifen mit der integrierten HR Employee Self Service Software jederzeit sicher und DSGVO-konform darauf zu.
Employee Self Service Software für schnelleres Onboarding
Neue Mitarbeitende starten strukturiert und stressfrei in ihren ersten Arbeitstag: Sie werden automatisch als User erstellt - isolierte Erfassungsformulare und manuelle Daten-Verarbeitung entfallen. Der Employee Self Service sorgt dafür, dass im Onboarding alles nahtlos bereits auf das Bewerbermanagement aufsetzt.
Erfolgsgeschichte Krapp Gruppe
"Eine wahnsinnige Verbesserung ist sicherlich der drastisch reduzierte administrative Aufwand. Dank intuitivem Employee Self Service können unsere Manager eigenständig unter anderem Vertragsänderungen oder -ergänzungen einsehen."
Kathrin Garwels, Head of HR, Krapp Gruppe
FAQ
Was versteht man unter Employee Self Service oder Mitarbeiter Self Service?
Damit ist gemeint, dass Ihre Mitarbeitenden völlig eigenständig Zugriff auf ihre persönlichen Daten und Dokumente wie beispielsweise die Arbeitsstunden, Lohnabrechnungen und verbleibenden Urlaubstage haben, ohne dafür extra auf die Personalabteilung zugehen zu müssen. Außerdem aktualisieren sie womöglich geänderte Stammdaten ebenso unabhängig. Zu jeder Tageszeit und mit wenigen Klicks.
Welche Vorteile birgt Employee Self Service?
Zum einen können Mitarbeitende völlig unabhängig auf ihre Daten zugreifen, was sich in erhöhter Transparenz und schnelleren Abfragen widerspiegelt. Außerdem wird die Personalabteilung deutlich entlastet und kann sich so wieder auf die wichtigen Themen fokussieren.
Ab wann haben Mitarbeitende Zugriff auf ihre Daten?
Schon vor Eintritt dank zeitlich begrenzten Zugriffsrechten. So können Stammdaten im Handumdrehen und ohne lästigen Papierkram vervollständigt werden.
Wie sorgt HRlab für eine sichere Rechte- und Rollensteuerung?
HRlab verfügt über ein fein abgestuftes Rollen- und Rechtesystem. So sehen und bearbeiten Mitarbeitende nur die Daten, die für sie relevant sind. Führungskräfte, HR-Teams oder Admins erhalten erweiterte Zugriffsrechte – transparent und DSGVO-konform.
Können Mitarbeitende HRlab auch mobil nutzen?
Ja. HRlab ist vollständig mobilfähig. Über Browser oder App können Mitarbeitende von überall auf ihre Daten zugreifen, Zeiten erfassen oder Urlaubsanträge stellen – ideal für hybrides Arbeiten oder den Außendienst.