FAQHäufig gestellte Fragen
Was ist HRlab?
HRlab ist die intelligente Personal Software für digitales Mitarbeiter-Management. Das System hilft sowohl der Personalabteilung als auch Mitarbeitern bei der Verwaltung von operativen Prozessen und ermöglicht effiziente Workflows. HRlab gewährleistet die notwendige Transparenz für eine zeitgemäße Personalarbeit und unterstützt somit ein professionelles und effizientes Personalmanagement.
Welche Vorteile bietet HRlab als Personal Software?
Mithilfe von HRlab werden alltägliche Betriebsvorgänge digitalisiert und automatisiert. Prozesse wie die Verwaltung von Urlaub, Krankheit, Reisemanagement, Lohnabrechnungen und sämtliche Komponenten von Compensation & Benefits werden im digitalen Mitarbeiterportal verwaltet. HRlab stellt außerdem Schnittstellen zu bereits eingesetzten HR-Teillösungen zur Verfügung. Dadurch sind aktuelle Analysen und zukunftsgerichtete Prognosen in HRlab möglich – zentralisiert und effektiv.
Was bietet HRlab als Personal Software?
HRlab ist eine cloudbasierte HR-Software aus Deutschland, die vor allem mittelständische Unternehmen anspricht. Sie bietet eine zentrale Verwaltung aller Mitarbeiterdaten inklusive digitaler Personalakte, automatisierte Workflows für Onboarding, Genehmigungen oder Dokumentenmanagement sowie Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende, z. B. für Urlaubs- und Krankmeldungen. Zusätzlich umfasst die Software Recruiting-Funktionen, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Reporting und Analysen sowie Schnittstellen zu gängiger Lohnsoftware. Alle Daten werden DSGVO-konform in Deutschland gehostet. HRlab ist modular aufgebaut: Basisfunktionen sind ab 5 € pro Nutzer und Monat verfügbar, Zusatzmodule wie Zeitmanagement oder Talentmanagement können optional hinzugebucht werden. Die Software eignet sich besonders für Unternehmen, die ihre HR-Prozesse digitalisieren und zentrale, cloudbasierte Lösungen bevorzugen.
Was kostet HRlab?
HRlab kostet in der Grundversion "Core" 6€ pro User pro Monat. HRlab verfolgt dabei ein modulares Preismodell, welches sich entweder monatlich oder jährlich pro abrechnen lässt. Hier sind unter anderem die Digitale Personalakte, Datev & Addison Schnittstelle, Prozess- & Taskmanagement, Self Service & Reporting und Dokumentenvorlagen enthalten. Außerdem lassen sich flexibel die Zusatzmodule zu Time & Absence, Talent Management und Recruitment für jeweils 2€ pro User pro Monat dazu buchen.
Wie sicher sind meine Daten bei HRlab?
Datenschutz liegt uns am Herzen. Ihre Daten werden bei HRlab mit höchster Sicherheit behandelt. In unserem Rechenzentrum in Frankfurt/Main werden die Daten nach aufwendiger Verschlüsselung und aktuellen Standards gehostet. Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen wird zudem von unparteiischer Seite regelmäßig kontrolliert. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Für wen sind meine Daten auf HRlab einsehbar?
HRlab lässt sich mit individuellen Zugriffsrechten administrieren. Theoretisch sogar jedes einzelne Datenfeld. Durch einige Self-Service-Funktionen hat der Mitarbeiter die Möglichkeit seine Stammdaten in der eigenen Personalakte einzusehen und Änderungen durchzuführen.
Ist eine zusätzliche Soft- oder Hardware für die Nutzung von HRlab nötig?
Nein, HRlab ist eine cloud-basierte Softwarelösung. Dies ermöglicht einen Zugriff über jedes Gerät (Tablet, Smartphone, Laptop, Desktop…) und ist von Betriebssystemen unabhängig. Um die Personal Software verwenden zu können, benötigen Sie lediglich eine Internetverbindung.
Ist HRlab für alle Arten von Unternehmen geeignet?
Ja, HRlab ist ein intelligentes HR-Management-System, flexibel anpassbar und agil im Prozessdesign. Dies ermöglicht eine individuelle Anpassung an Ihre spezifischen Anforderungen. Wir bieten Schnittstellen zu anderen HR-Teillösungen, die bereits in Ihrem Unternehmen integriert sind oder zusätzlich benötigt werden. HRlab ist nicht branchenbasiert und für jede Unternehmensgröße skalierbar.
Wie werden die Daten der Mitarbeiter verwaltet?
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf seine persönlichen Daten und kann diese selbstständig verwalten. Somit sinkt der administrative Aufwand in der Personalabteilung, während gleichzeitig die Transparenz und der Nutzen der Mitarbeiterdaten steigt.
Sind spezielle Schulungen oder Vorkenntnisse für HRlab nötig?
Nein, HRlab ist eine benutzerfreundliche Personal Software mit selbsterklärenden Funktionen. Es ermöglicht eine einfache und intuitive Bedienung und ist ohne besondere Kenntnisse schnell zu verstehen. In verschiedenen Tutorials sind die meisten Funktionalitäten umfassend erläutert, sodass ein schneller Einstieg in HRlab erfolgen kann.
Gibt HRlab die Mitarbeiterdaten an Dritte weiter?
Nein, Ihre Daten werden vertraulich behandelt und von der Personal Software nicht an Dritte oder andere Parteien weitergegeben.
Verschickt HRlab unerwünschte Werbung?
Nein, keine Sorge. HRlab ist werbefrei. Sie können alle Vorteile der Personal Software nutzen, ohne dass lästige Werbung angezeigt wird.
Wo speichert HRlab die Daten?
Durch ein cloud-basiertes Datenmanagement und Sicherstellung der aktuellsten Datenschutzbestimmungen bietet die Personal Software hochsicheren Schutz und Zugriff auf gültige Mitarbeiterdaten jederzeit und überall.
Unterstützt Hrlab die Lohn- & Gehaltsabrechnung?
HRlab unterstützt die Lohn- und Gehaltsabrechnung und bietet eine intuitive Bedienung und Übersichtlichkeit, Schnittstellen zu vorhandenen HR-Lösungen und Produkten sowie auch Mitarbeiterauswertungen, -analysen und -Forecasts.
Gibt es eine kostenlose Testversion?
Ja, mit 28 Tagen Testversion haben Sie die Möglichkeit HRlab auszuprobieren, bevor sie Sich für eine Preisvariante entscheiden.
Gibt es individuelle Mitarbeiterzugänge?
Ja, durch individuelle Mitarbeiterzugänge können Anträge erstellt, Stammdaten bearbeitet und Statistiken abgerufen werden.
Gibt es einen Admin, für anspruchsvolle Aufgaben?
Ja, ein Admin wird dazu berechtigt sein, auf die Daten der Mitarbeiter im Unternehmen zugreifen zu dürfen, damit komplexere Angelegenheiten von der Geschäftsführung oder der Personalabteilung bearbeitet werden können.
Ist HRlab eine Cloud-basierte Software Lösung?
Ja, HRlab ist eine moderne Cloud-Lösung. Das bedeutet, dass keine lokale Installation nötig ist – alle Daten und Funktionen sind zentral in der Cloud verfügbar. User können HRlab jederzeit und von jedem internetfähigen Gerät über den Browser nutzen. Updates, Datensicherheit und Backups werden automatisch von HRlab verwaltet.
Kann ich HRlab auch als mobile App nutzen?
Ja, HRlab ist auch mobil nutzbar. Die Plattform ist responsiv gestaltet und funktioniert auf Smartphones und Tablets. HRlab steht im App Store und Google Play Store zur Verfügung, sodass Sie bequem von unterwegs auf alle wichtigen Funktionen zugreifen können.
Unterstützt HRlab als HR Software die Umsetzung zur Entgelttransparenz?
HRlab bildet den gesamten Prozess zur rechtsicheren Umsetzung der neuen Entgelttransparenzrichtlinie ab. So wird Entgelttransparenz für KMU zum Routineprozess – nicht zum Zusatzaufwand. Durch den täglichen Austausch mit HR-Entscheidern kennen wir die kritischen Hürden der neuen EU-Richtlinie im Detail. Um die rechtssichere Entgelttransparenz Umsetzung zu vereinfachen, hat HRlab einen praxiserprobten 5-Schritte-Plan entwickelt. Praktisch für HR: Die genaue Methodik stellen wir in regelmäßigen Webinaren vor.