Geschäftsreisen
In HRlab können Geschäftsreisen und Reisekosten direkt durch Ihre Mitarbeiter:innen erfasst und nach Bedarf durch Vorgesetzte, Personalabteilung oder Buchhaltung kontrolliert und freigegeben werden.
100% digital
Durch den gesamten Prozess
Automatisch
Erinnerung an bevorstehende Meetings
Wenige Klicks
Für die Abrechnung von Reisekosten & Mehraufwänden
Vereinfachung
Von Auslagenerfassung mit Beleg-Upload & Währungsumrechnung
Mehrstufig
Prozesse optional konfigurierbar
Intuitiv
Auch bei mehreren Reisezielen
Einfache Verwaltung
Ob Freigabe von Reisen oder Abrechnung von Aufwandspauschalen und verauslagten Kosten - die Finanzbuchhaltung wird bei der Verwaltung von Geschäftsreisen endlich entlastet. Dank integriertem Abwesenheitsmanagement, welches flexibel von überall aus zugreifbar ist.
Flexible Genehmigungsprozesse
Je nach Unternehmensregelung werden Geschäftsreisen entweder direkt durch Mitarbeitende, oder nach Beantragung durch entsprechende Vorgesetzte freigegeben. Kosten lassen sich Kunden oder Projekten zuordnen, um je nach Bedarf sachgerecht abzurechnen.
Automatische Aufwandsberechnung
Verpflegungsmehraufwände für die Reisekostenerstattung errechnet HRlab automatisch und Währungsumrechnungen und das Hochladen von Belegen sind ein Sache von wenigen Klicks. Buchungsbelege für die Buchhaltung lassen sich schnell erstellen. Alternativ machen Sammelbuchungen einem das Leben leichter.
Perfekt in Ihre HR-Prozesse integrierbar
Häufig gestellte Fragen
Ja. Im Anschluss an eine Geschäftsreise lassen sich Verpflegungsmehraufwände inklusive Währungsumrechnungen automatisch in HRlab errechnen. Belege hochzuladen sind ein Sache von wenigen Klicks. Und flexible Genehmigungsprozessen sorgen für einen reibungslosen Freigabeprozess - alles innerhalb einer Anwendung.
Buchungsbelege für die Buchhaltung lassen sich zwar im Handumdrehen erstellen, aber Sammelbuchungen machen einem das Leben darüber hinaus noch leichter.
Ja. Dafür können Sie bereits bei der initialen Einreichung der Reise eingeben, falls es sich hierbei um einen Kundenbesuch oder sonstigen Aufwänden mit Bezug auf Kunden handelt.