Dienstreisen
... lassen sich mit HRlab endlich einfach, schnell und transparent abwickeln. Unsere Dienstreise Software nutzt verschiedene Reisetypen, standardisierte Genehmigungsprozesse und eine Echtzeit-Übersicht vergangener und zukünftiger Reisen. Natürlich inklusive DATEV Schnittstelle.
Maximale Datensicherheit
Das Hosting von HRlab erfolgt ausschließlich in Hochsicherheits-Rechenzentren in Kempten und Berlin. ISO-zertifiziert und 100% DSGVO-konform.
Cloud-basiert
Dank Cloud-Technologie (SaaS) ist HRlab im Handumdrehen startklar, intuitiv in der Handhabung und passt sich Ihren HR-Prozessen flexibel an.
Fokus auf KMU
HRlab ist maßgeschneidert für kleine und mittlere Unternehmen sowie wachsende Betriebe mit bis zu 2.000 Mitarbeitenden.
Warum HRlab als Dienstreisen Software?
Was sollte eine Dienstreisen Software leisten?
Eine gute Dienstreisen Software sollte Unternehmen dabei unterstützen, Geschäftsreisen einfach, transparent und regelkonform zu verwalten. Dabei geht es nicht nur um die digitale Antragstellung, sondern um einen durchgängigen Prozess für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR. Dazu gehört insbesondere:
- Digitale Antragstellung für Dienstreisen: Mitarbeitende erfassen ihre Dienstreise direkt im System – inklusive Reiseziel, Zeitraum, Zweck und Kostenstelle. HRlab können Sie dafür auch mobil per App nutzen.
- Standardisierte und mehrstufige Genehmigungsprozesse: Genehmigungen erfolgen strukturiert nach definierten Regeln, Abteilungen oder Hierarchien – ohne E-Mail-Chaos.
- Zentrale Übersicht und Transparenz in Echtzeit: Alle geplanten, laufenden und abgeschlossenen Dienstreisen sind zentral einsehbar – nach Mitarbeitenden, Abteilungen oder Zeiträumen filterbar.
- Unterstützung von Reiserichtlinien und Budgets: Eine Dienstreisen Software sollte unternehmensinterne Reiserichtlinien abbilden und Budgetüberschreitungen frühzeitig sichtbar machen.
Wichtige Kriterien im Überblick
| Kriterium | HRlab |
|---|---|
| DATEV-Integration | erfüllt |
| DSGVO-konform | erfüllt |
| Digitale Genehmigungsprozesse | erfüllt |
| Für KMU geeignet | erfüllt |
| Modular erweiterbar | erfüllt |
| Server-Hosting in Deutschland | erfüllt |
| Support in Deutschland | erfüllt |
Dienstreisen verwalten - aber in einfach
Excel-Formulare und E-Mail-Schleifen raus - HRlab rein. Damit Mitarbeitende ihren Reiseantrag direkt im System erledigen und Genehmigungsprozesse standardisiert ablaufen. Im Resultat sind alle Beteiligten stets auf dem aktuellen Stand und können jederzeit Informationen wie Ziel, Zweck, Zeitraum und Kostenstelle einsehen - auch per App!
Zentrale Dienstreisen Software für volle Transparenz
HRlab bietet eine zentrale Übersicht über alle geplanten und laufenden Dienstreisen – übersichtlich nach Abteilung, Standort oder Zeitraum sortiert. Reports zeigen auf einen Blick, wo Reisekosten entstehen, welche Budgets bereits ausgeschöpft sind und wie viele Reisen aktuell für welche Mitarbeitenden genehmigt wurden. Für datenbasierte Entscheidungen – ganz ohne manuelles Nachpflegen von Excel-Listen.
Intuitive Dienstreiseverwaltung für Mitarbeitende & HR
Denn: Mitarbeitende finden sich intuitiv in HRlab zurecht und haben so deutlich weniger Rückfragen an die Personalabteilung. Stattdessen werden Reiseanträge eigenständig eingetragen und landen dank individuell konfigurierbaren Genehmigungsschritten direkt auf dem richtigen Schreibtisch. Keine extra Mails. Keine unnötigen Meetings.
Das sagen unsere Kunden
"Unsere Mitarbeitenden freuen sich darüber, dass unsere Prozesse jetzt übersichtlicher sind und viele Themen sehr viel schneller und mit weniger Aufwand umgesetzt werden können. Das gilt vor allem für unsere Projektmanager, die viele Dienstreisen wahrnehmen."
Jana Eisert, Senior Manager HR & Compliance
FAQ
Bietet HRlab eine Belegerkennung?
Ja - in HRlab verwalten Sie nicht nur Dienstreisen, sondern erledigen auch direkt die dabei anfallenden Reisekostenabrechnungen. Dafür gilt: Belege fotografieren, Einträge prüfen und abschicken. Fertig.
Läuft die gesamte Reisekostenabrechnung über HRlab?
Ja, auch die Reisekostenabrechnung lässt sich in HRlab erledigen. Im Anschluss an eine Geschäftsreise lassen sich Verpflegungsmehraufwände inklusive Währungsumrechnungen automatisch in HRlab errechnen. Belege hochzuladen sind ein Sache von wenigen Klicks.
Sind Sammelbuchungen möglich?
Buchungsbelege für die Buchhaltung lassen sich zwar im Handumdrehen erstellen, aber Sammelbuchungen machen einem das Leben darüber hinaus noch leichter.
Lassen sich Kosten direkt Kunden zuordnen?
Ja. Dafür können Sie bereits bei der initialen Einreichung der Reise eingeben, falls es sich hierbei um einen Kundenbesuch oder sonstigen Aufwänden mit Bezug auf Kunden handelt.