Reisekostenabrechnung
Mit der Reisekosten Software von HRlab wird die Reisekostenabrechnung vollständig digital, einfach und rechtssicher. Belege werden direkt per App fotografiert oder hochgeladen und dank KI-gestützter Belegerkennung automatisch verarbeitet. HRlab übernimmt Berechnung, Prüfung und Übergabe an die Lohnabrechnung. So funktioniert eine papierlose Reisekostenabrechnung!
Maximale Datensicherheit
Das Hosting von HRlab erfolgt ausschließlich in Hochsicherheits-Rechenzentren in Kempten und Berlin. ISO-zertifiziert und 100% DSGVO-konform.
Cloud-basiert
Dank Cloud-Technologie (SaaS) ist HRlab im Handumdrehen startklar, intuitiv in der Handhabung und passt sich Ihren HR-Prozessen flexibel an.
Fokus auf KMU
HRlab ist maßgeschneidert für kleine und mittlere Unternehmen sowie wachsende Betriebe mit bis zu 2.000 Mitarbeitenden.
Warum HRlab als Reisekosten Software?
Mit HRlab wird der Ablauf der Reisekostenabrechnung endlich papierlos. Mitarbeitende fotografieren ihre Belege direkt über die App – egal ob Hotelrechnung, Parkticket oder Taxiquittung. Die intelligente Belegerkennung (OCR) liest Beträge, Datum und Mehrwertsteuer automatisch aus.
Reisekosten Software im Vergleich – vor und nach HRlab
| vor HRlab | nach HRlab |
|---|---|
| Einreichen von Papierbelegen und Excel-Formularen. | Digitale Belegerfassung per App – inklusive OCR-Erkennung. |
| Belege sind oft unvollständig, fehlerhaft oder verspätet. | Automatische Berechnung aller Pauschalen, Kilometer und Abzüge nach deutschem Steuerrecht. |
| Zeitintensive Rückfragen zwischen HR, Buchhaltung und Mitarbeitenden. | Digitale Workflows zur Einreichung, Prüfung und Genehmigung. |
| Fehleranfällige händische Übertragung von Daten. | Zentrale Daten, jederzeit abrufbar - und zuverlässig. |
| Frage der revisionssicheren, zentralen Ablage der Abrechnungen. | DSGVO-konforme Archivierung garantiert. |
Reisekostenabrechnung mit der Software von HRlab vereinfachen
HRlab ersetzt Papierbelege, Excel-Listen und manuelle Prüfungen durch eine zentrale Reisekosten Software. Mitarbeitende erfassen ihre Reisekosten eigenständig per App, während HR und Buchhaltung jederzeit den Überblick behalten.
Automatische Berechnung nach deutschem Steuerrecht
Die Reisekosten Software von HRlab berechnet Verpflegungsmehraufwände, Pauschalen und Kilometervergütungen automatisch nach § 9 EStG – inklusive Mahlzeitenkürzung und Auslandsregelungen.
Reisekosten Software mit DATEV-Schnittstelle
HRlab lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren. Über die DATEV-Schnittstelle werden abrechnungsrelevante Reisekostendaten per Klick übergeben – ohne manuelle Doppelerfassung.
FAQ
Können Genehmigungen mobil oder per Klick in der App erfolgen?
Beides ist möglich. Damit HR-Manager jederzeit einsehen können, was noch offen ist und auch auf dem Weg von oder zur Arbeit aktiv werden können.
Berechnet HRlab automatisch Pauschalen (Verpflegung, Übernachtung, Reisenebenkosten)?
Ja - sobald die Reisekostenabrechnung gestartet wird, werden diese Daten automatisch durch das System eingetragen.
Gibt es eine API oder offene Schnittstellen, um das Tool in bestehende Prozesse einzubetten?
HRlab bietet verschiedene bestehende Schnittstellen an - zum Beispiel zu DATEV. Aber auch ohne existierende Schnittstelle findet sich dank Rest API immer eine Anbindungsmöglichkeit.