Reisekostenabrechnung
... und zwar papierlose Reisekostenabrechnung! Denn Belege können entweder direkt digital hochgeladen oder fotografiert werden - dank KI-gestützter Belegerkennung. HRlab macht den Rest.
100% digital
Abrechnungsrelevante Daten
Abteilungsüberblick
Eigenständiger Zugriff
Konfigurierbar
Währungsumrechnung
Reisekostenabrechnungen...
| vor HRlab | nach HRlab |
|---|---|
| Einreichen von Papierbelegen und Excel-Formularen. | Digitale Belegerfassung per App – inklusive OCR-Erkennung. |
| Belege sind oft unvollständig, fehlerhaft oder verspätet. | Automatische Berechnung aller Pauschalen, Kilometer und Abzüge nach deutschem Steuerrecht. |
| Zeitintensive Rückfragen zwischen HR, Buchhaltung und Mitarbeitenden. | Digitale Workflows zur Einreichung, Prüfung und Genehmigung. |
| Fehleranfällige händische Übertragung von Daten. | Zentrale Daten, jederzeit abrufbar - und zuverlässig. |
| Frage der revisionssicheren, zentralen Ablage der Abrechnungen. | DSGVO-konforme Archivierung garantiert. |
Belege erfassen war noch nie so einfach
Mit HRlab wird die Reisekostenabrechnung endlich papierlos. Mitarbeitende fotografieren ihre Belege direkt über die App – egal ob Hotelrechnung, Parkticket oder Taxiquittung. Die intelligente Belegerkennung (OCR) liest Beträge, Datum und Mehrwertsteuer automatisch aus.
Automatische Berechnung nach deutschem Steuerrecht
HRlab nimmt Mitarbeitenden und Buchhaltung die Rechenarbeit ab. Verpflegungsmehraufwände, Pauschalen und Kilometervergütungen werden automatisch nach § 9 EStG berechnet – inklusive Mahlzeitenabzug und Auslandsregelungen.
Nahtlose Datenübergabe zur Lohnabrechnung
HRlab fügt sich reibungslos in bestehende Systemlandschaften ein. Über standardisierte Schnittstellen werden Daten per Klick an DATEV - oder andere Abrechnungssysteme - übergeben. Und zwar ohne manuelle Doppelerfassung.
Häufig gestellte Fragen
Beides ist möglich. Damit HR-Manager jederzeit einsehen können, was noch offen ist und auch auf dem Weg von oder zur Arbeit aktiv werden können.
Ja - sobald die Reisekostenabrechnung gestartet wird, werden diese Daten automatisch durch das System eingetragen.
HRlab bietet verschiedene bestehende Schnittstellen an - zum Beispiel zu DATEV. Aber auch ohne existierende Schnittstelle findet sich dank Rest API immer eine Anbindungsmöglichkeit.
