HR Software für Bildungswesen & Soziales
Pflegeeinrichtungen, Kitas und soziale Träger arbeiten mit vielfältigen Arbeitszeitmodellen, Tarifverträgen und strikten Qualifikations- und Schulungsanforderungen. HRlab bietet als HR-Software eine Lösung für diese Heruasforderungen - und mehr!
100% DSGVO-konform
Strukturierte & automatisierte HR-Prozesse
Einfache Verwaltung von Tarifverträgen
Wie HRlab Bildungswesen & Soziales Soziales perfekt unterstützt
Modularer Aufbau für Ihre Einrichtung
Buchen Sie nur die Funktionen, die Sie wirklich benötigen – z. B. Schichtplanung für Pflegekräfte, Abwesenheitsmanagement oder Qualifikationsnachweise für Kita-Mitarbeitende. Und erweitern können Sie Ihr Paket jederzeit, wenn sich Anforderungen ändern.
Top Kundensupport mit Branchen-Know-how
Wir kommen selbst aus der HR und kennen die Herausforderungen in sozialen Einrichtungen. Vom ersten Tag an begleiten wir Sie bei der Einführung von HRlab und zeigen, wie Sie Prozesse wie Zeiterfassung, Schichtplanung und Schulungsnachweise effizient abbilden.
Sichere Datenverarbeitung „Made in Germany“
Wir hosten alle Daten in Hochsicherheitszentren in Deutschland. Damit Sie sich sicher sein können, dass Ihre HR DSGVO-konform aufgestellt ist.
HRlab erleichtert Prozesse wie Urlaubsanträge, Gehaltsabrechnungen und die eAU-Abfrage immens. Mitarbeiterdaten liegen zentral und übersichtlich an einem Ort. Und die Benutzeroberfläche macht es sowohl Personalverantwortlichen als auch Mitarbeitenden extrem leicht, sich zurechtzufinden. Nicht zu vergessen: Bei Fragen ist der Support jederzeit erreichbar.
Tarifverträge rechtssicher abbilden – ganz ohne Excel
Ob TVöD, AVR oder eigene Haustarife: HRlab unterstützt Sie bei der tarifkonformen Abbildung Ihrer Mitarbeitenden. Unterschiedliche Eingruppierungen, Stufenlaufzeiten oder automatische Regelanpassungen lassen sich direkt im System steuern – ohne manuelle Pflegeaufwände oder Excel-Tabellen.
Beispielhafte Funktionen:
- Tariflogik direkt im System
- Automatische Stufenentwicklung
- Einfache Verwaltung von Zulagen & Zuschlägen
Teilzeitmodelle & Schichtplanung flexibel abbilden
Teilzeit ist Standard – aber selten standardisiert. HRlab ermöglicht die Verwaltung individueller Arbeitszeiten, geteilte Dienste, Wechselschichten oder saisonale Anpassungen. So behalten Sie bei jeder Teilzeitvariante den Überblick – auch bei komplexen Dienstplänen.
Sonderfunktionen & Zusatzvereinbarungen sicher verwalten
Von Sonderurlaub bis Elternzeit – soziale Einrichtungen müssen viele Sonderregelungen rechtlich sauber umsetzen. HRlab erlaubt die einfache Dokumentation und automatisierte Berücksichtigung in Abrechnung und Planung. So vermeiden Sie Fehler – und gewinnen Rechtssicherheit.
Beispielhafte Funktionen:
- Elternzeit & Pflegezeit
- Sonderurlaub & Zusatzurlaub
- Langzeitkonten & Rückkehrvereinbarungen
Was HRlab sonst noch in petto hat?
Qualifikationen, Zertifikate & Schulungen immer im Blick
HRlab vereinfacht Ihr Qualifikations- und Schulungsmanagement. Sie dokumentieren absolvierte Fortbildungen, verwalten Zertifikate und planen Pflichtschulungen – direkt in der digitalen Personalakte.
So erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen und fördern gezieltes Schulungsmanagement. Vom Überblick über Qualifikationen & Nachweise über Erinnerung bei ablaufenden Zertifikaten bis zur Dokumentation von Schulungen & Pflichtunterweisungen.
Lohnabrechnungen waren noch nie so schnell erledigt
Alle abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten werden für die monatliche Lohnabrechnung komfortabel aufbereitet und an DATEV - oder Ihr alternatives Lohnprogramm - übergeben. Das beinhaltet natürlich auch Änderungsreports, die Sie sich jederzeit ganz einfach exportieren können.
Am Ende ist es doch so: Sie sparen dank HRlab wertvolle Zeit in der Personalarbeit. Und diese Zeit lässt sich 1:1 stattdessen für die wichtigen Aufgaben nutzen: Strategisch Ihrer Unternehmensvision entgegenzuarbeiten!
Talente finden und halten
Auch Organisationen aus Bildungswesen & Soziales stehen vor der Herausforderung qualifiziertes Personal zu finden und langfristig zu binden. Und in den seltensten Fällen gibt es dafür effiziente Strukturen und Prozesse in der Personalabteilung, geschweige denn relevante Software Unterstützung.
In HRlab erstellen und veröffentlichen Sie Ausschreibungen, legen Bewerbungen ab und holen sich ganz einfach internes Feedback. Das speichern Personalverantwortliche direkt in der Bewerbung, damit es jederzeit wieder aufgerufen werden kann. Sollte es zur Einstellung kommen, hinterlegen neue Mitarbeitende ihre Informationen schon vor dem Eintrittsdatum eigenständig in HRlab - für ein effizientes Onboarding.
100% DSGVO-konform und zuverlässige Daten
Bei HRlab steht Datensicherheit an oberster Stelle. So hosten wir mit deutschem Anbieter und ausschließlich innerhalb von Deutschland. Außerdem fungiert HRlab als eine Single Source of Truth, denn wir vereinen alle personalbezogenen Abläufe.
Das bedeutet auch: Auswertungen auf bestimmte Kennzahlen wie die Kranken- oder Urlaubsquote sind per Klick abrufbar. Endlich keine verzweifelte Suchen in zig Excel-Listen mehr nach einer Übersicht über die Krankheitsfälle der vergangenen sechs Monate. Stichwort Planungssicherheit! Übrigens: eAU-Abfragen laufen zu 100% automatisiert ab.
FAQ
Welche Funktionen sind besonders relevant für Bildungseinrichtungen?
- Digitale Personalakten
- Abwesenheits- und Urlaubsmanagement
- Zeiterfassung und Schichtplanung
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Weiterbildungs- und Kompetenzmanagement
- Berichte und Analysen für Personalentscheidungen
Welche Vorteile bietet HR-Software für Schulen und Hochschulen?
- Zeitersparnis bei administrativen Aufgaben
- Verbesserte Kommunikation zwischen Verwaltung und Personal
- Automatisierte Prozesse für Urlaubsplanung, Krankmeldungen und Gehaltsabrechnung
- Zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Unterstützung bei Personalentwicklung und Weiterbildung
Kann ich die Software testen, bevor ich sie kaufe?
Ja HRlab bietet eine kostenlose Testversion für 14 Tage, sodass Sie die Funktionen der Software unverbindlich kennenlernen können.