HRlab für Soziales & Bildung
Pflegeeinrichtungen, Kitas und soziale Träger arbeiten mit vielfältigen Arbeitszeitmodellen, Tarifverträgen und strikten Qualifikations- und Schulungsanforderungen. Mit HRlab als HR-Software lösen Sie all die genannten Herausforderungen - und mehr!
Alle Daten an einem Ort
100% DSGVO-konform
Strukturierte & automatisierte HR-Prozesse
Wie HRlab den Bereich Soziales & Bildung perfekt unterstützt
Modularer Aufbau
Bei uns buchen Sie nur die Funktionen, die Sie tatsächlich benötigen - und zahlen auch genau dafür. Erweitern können Sie Ihr Paket natürlich jederzeit.
Top Kundensupport
Wir kommen selbst aus der HR. Wir verstehen also von Tag 1 an, wo wir mit HRlab bei Ihnen ansetzen können und gehen die Sache gemeinsam an.
Made in Germany
Wir hosten alle Daten in Hochsicherheitszentren in Deutschland. Damit Sie sich sicher sein können, dass Ihre HR DSGVO-konform aufgestellt ist.
HRlab erleichtert Prozesse wie Urlaubsanträge, Gehaltsabrechnungen und die eAU-Abfrage immens. Mitarbeiterdaten liegen zentral und übersichtlich an einem Ort. Und die Benutzeroberfläche macht es sowohl Personalverantwortlichen als auch Mitarbeitenden extrem leicht, sich zurechtzufinden. Nicht zu vergessen: Bei Fragen ist der Support jederzeit erreichbar.
Tarifverträge rechtssicher abbilden – ganz ohne Excel
Ob TVöD, AVR oder eigene Haustarife: HRlab unterstützt Sie bei der tarifkonformen Abbildung Ihrer Mitarbeitenden. Unterschiedliche Eingruppierungen, Stufenlaufzeiten oder automatische Regelanpassungen lassen sich direkt im System steuern – ohne manuelle Pflegeaufwände oder Excel-Tabellen.
Beispielhafte Funktionen:
- Tariflogik direkt im System
- Automatische Stufenentwicklung
- Einfache Verwaltung von Zulagen & Zuschlägen
Teilzeitmodelle & Schichtplanung flexibel abbilden
Teilzeit ist Standard – aber selten standardisiert. HRlab ermöglicht die Verwaltung individueller Arbeitszeiten, geteilte Dienste, Wechselschichten oder saisonale Anpassungen. So behalten Sie bei jeder Teilzeitvariante den Überblick – auch bei komplexen Dienstplänen.
Sonderfunktionen & Zusatzvereinbarungen sicher verwalten
Von Sonderurlaub bis Elternzeit – soziale Einrichtungen müssen viele Sonderregelungen rechtlich sauber umsetzen. HRlab erlaubt die einfache Dokumentation und automatisierte Berücksichtigung in Abrechnung und Planung. So vermeiden Sie Fehler – und gewinnen Rechtssicherheit.
Beispielhafte Funktionen:
- Elternzeit & Pflegezeit
- Sonderurlaub & Zusatzurlaub
- Langzeitkonten & Rückkehrvereinbarungen
Was HRlab sonst noch in petto hat?
Qualifikationen, Zertifikate & Schulungen immer im Blick
HRlab vereinfacht Ihr Qualifikations- und Schulungsmanagement. Sie dokumentieren absolvierte Fortbildungen, verwalten Zertifikate und planen Pflichtschulungen – direkt in der digitalen Personalakte.
So erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen und fördern gezielt die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden. Vom Überblick über Qualifikationen & Nachweise über Erinnerung bei ablaufenden Zertifikaten bis zur Dokumentation von Schulungen & Pflichtunterweisungen.
Lohnabrechnungen waren noch nie so schnell erledigt
Alle abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten werden für die monatliche Lohnabrechnung komfortabel aufbereitet und an DATEV - oder Ihr alternatives Lohnprogramm - übergeben. Das beinhaltet natürlich auch Änderungsreports, die Sie sich jederzeit ganz einfach exportieren können.
Am Ende ist es doch so: Sie sparen dank HRlab wertvolle Zeit in der Personalarbeit. Und diese Zeit lässt sich 1:1 stattdessen für die wichtigen Aufgaben nutzen: Strategisch Ihrer Unternehmensvision entgegenzuarbeiten!
Talente finden und halten
Auch gemeinnützige Organisationen stehen vor der Herausforderung qualifiziertes Personal zu finden und langfristig zu binden. Und in den seltensten Fällen gibt es dafür effiziente Strukturen und Prozesse in der Personalabteilung, geschweige denn relevante Software Unterstützung.
In HRlab erstellen und veröffentlichen Sie Ausschreibungen, legen Bewerbungen ab und holen sich ganz einfach internes Feedback. Das speichern Kollegen direkt in der Bewerbung, damit es jederzeit wieder aufgerufen werden kann. Sollte es zur Einstellung kommen, hinterlegen neue Mitarbeitende ihre Informationen schon vor dem Eintrittsdatum eigenständig in HRlab.
100% DSGVO-konform und zuverlässige Daten
Bei HRlab steht Datensicherheit an oberster Stelle. So hosten wir mit deutschem Anbieter und ausschließlich innerhalb von Deutschland. Außerdem fungiert HRlab als eine Single Source of Truth, denn wir vereinen alle personalbezogenen Abläufe.
Das bedeutet auch: Auswertungen auf bestimmte Kennzahlen wie die Kranken- oder Urlaubsquote sind per Klick abrufbar. Endlich keine verzweifelte Suchen in zig Excel-Listen mehr nach einer Übersicht über die Krankheitsfälle der vergangenen sechs Monate. Stichwort Planungssicherheit! Übrigens: eAU-Abfragen laufen zu 100% automatisiert ab.
Lassen Sie uns in Kontakt bleiben!
Sie wollen einen direkten Austausch, aber erst ein paar grundlegende Fragen klären? Kein Problem! Einfach Formular ausfüllen und wir melden uns in Kürze!