Einsatzplanung
Ob Produktion, Pflege, Einzelhandel oder Büro – der Personaleinsatz muss geplant, abgestimmt und angepasst werden. HRlab bietet Ihnen eine intuitive Lösung für die digitale Einsatz- und Schichtplanung, die alle relevanten Faktoren berücksichtigt: Verfügbarkeiten, Qualifikationen, Arbeitszeitmodelle und gesetzliche Vorgaben.
Maximale Datensicherheit
Das Hosting von HRlab erfolgt ausschließlich in Hochsicherheits-Rechenzentren in Kempten und Berlin. ISO-zertifiziert und 100% DSGVO-konform.
Cloud-basiert
Dank Cloud-Technologie (SaaS) ist HRlab im Handumdrehen startklar, intuitiv in der Handhabung und passt sich Ihren HR-Prozessen flexibel an.
Fokus auf KMU
HRlab ist maßgeschneidert für kleine und mittlere Unternehmen sowie wachsende Betriebe mit bis zu 2.000 Mitarbeitenden.
Dienstpläne einfach im Überblick
Vergessen Sie komplizierte Tabellen und manuelle Abstimmungen. Mit unserer Einsatzplanung erstellen Sie Dienst- und Schichtpläne in Minuten - einfache Änderungen sind jederzeit möglich. Arbeitszeitmodelle, Pausenregelungen und Verfügbarkeiten sind direkt im System hinterlegt – so vermeiden Sie Fehler und gewinnen Planungssicherheit.
Integriert in Ihre HR-Prozesse
Die Einsatzplanung ist direkt mit der Zeiterfassung und Lohnvorbereitung verbunden. Gearbeitete Stunden, Zuschläge oder Abwesenheiten fließen automatisch in die vorbereitende Lohnabrechnung ein. Wählen Sie, ob Sie die Schichtdarstellung als Zeiten oder farblich mit Code sehen möchten.
Mitarbeitende flexibel einplanen
Gerade im Mittelstand ist Flexibilität entscheidend. Unsere Lösung berücksichtigt die Konfiguration von festen oder rollierenden Schichtmustern (Rotationen), die Mitarbeitern zugewiesen werden können. Zum Beispiel: Eine Woche Frühschicht, eine Woche Spätschicht, eine Woche Frühschicht ohne Montag, aber mit Samstag. Ein Monitoring ist dabei frei einstellbar.
FAQ
Was genau ist digitale Einsatzplanung – und warum lohnt sich das für mein Unternehmen?
Digitale Einsatzplanung bedeutet, dass Dienst- und Schichtpläne nicht mehr manuell in Excel oder auf Papier, sondern zentral in einer HR-Software erstellt und verwaltet werden. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht Planungen übersichtlicher – insbesondere bei wechselnden Schichten, Abwesenheiten und Teilzeitkräften.
Wird die Einsatzplanung automatisch mit der Zeiterfassung und Lohnabrechnung verknüpft?
Absolut. Die geplanten und tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten werden automatisch dokumentiert und stehen für die vorbereitende Lohnabrechnung bereit – inkl. Zuschlägen, Fehlzeiten oder Pausen. Das senkt den administrativen Aufwand.
Ist die Lösung DSGVO-konform und sicher?
Ja. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen, rollenbasiert zugänglich gemacht und in deutschen Rechenzentren gespeichert. Unsere Lösung erfüllt alle Anforderungen der DSGVO – inklusive Zugriffskontrolle, Audit-Logs und Datenschutzmanagement.