Einsatzplanung
Ob Produktion, Pflege, Einzelhandel oder Büro – der Personaleinsatz muss geplant, abgestimmt und angepasst werden. HRlab bietet Ihnen eine intuitive Lösung für die digitale Einsatz- und Schichtplanung, die alle relevanten Faktoren berücksichtigt: Verfügbarkeiten, Qualifikationen, Arbeitszeitmodelle und gesetzliche Vorgaben.
100% digital
Abteilungsüberblick
Einfache Verwaltung
Individualisierbar
Direkte Verlinkung
Kalendersynchronisation
Dienstpläne einfach im Überblick
Vergessen Sie komplizierte Tabellen und manuelle Abstimmungen. Mit unserer Einsatzplanung erstellen Sie Dienst- und Schichtpläne in Minuten. Arbeitszeitmodelle, Pausenregelungen und Verfügbarkeiten sind direkt im System hinterlegt – so vermeiden Sie Fehler und gewinnen Planungssicherheit.
Integriert in Ihre HR-Prozesse
Die Einsatzplanung ist direkt mit der Zeiterfassung und Lohnvorbereitung verbunden. Gearbeitete Stunden, Zuschläge oder Abwesenheiten fließen automatisch in die vorbereitende Lohnabrechnung ein. So sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler durch doppelte Datenpflege.
Mitarbeitende flexibel einplanen
Gerade im Mittelstand ist Flexibilität entscheidend. Unsere Lösung berücksichtigt die Konfiguration von festen oder rollierenden Schichtmustern (Rotationen), die Mitarbeitern zugewiesen werden können. Zum Beispiel: Eine Woche Frühschicht, eine Woche Spätschicht, eine Woche Frühschicht ohne Montag, aber mit Samstag.
Häufig gestellte Fragen
Digitale Einsatzplanung bedeutet, dass Dienst- und Schichtpläne nicht mehr manuell in Excel oder auf Papier, sondern zentral in einer HR-Software erstellt und verwaltet werden. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht Planungen übersichtlicher – insbesondere bei wechselnden Schichten, Abwesenheiten und Teilzeitkräften.
Absolut. Die geplanten und tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten werden automatisch dokumentiert und stehen für die vorbereitende Lohnabrechnung bereit – inkl. Zuschlägen, Fehlzeiten oder Pausen. Das senkt den administrativen Aufwand.
Ja. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen, rollenbasiert zugänglich gemacht und in deutschen Rechenzentren gespeichert. Unsere Lösung erfüllt alle Anforderungen der DSGVO – inklusive Zugriffskontrolle, Audit-Logs und Datenschutzmanagement.
