HR Allgemein
Factorial Alternative: HRlab im direkten Vergleich
Marlen Kothen
am 17. Juli 2026 • 3 Min. Lesezeit
Wer nach einer Alternative zu Factorial sucht, landet häufig bei HRlab. Beide positionieren sich als moderne, cloud basierte All-in-one-HR-Software. Wir vergleichen beide Lösungen anhand nachprüfbarer Kriterien: Funktionsumfang, Zielgruppe, Datenschutz, Preismodell und Support.
Funktionsumfang: Das bieten beide Tools
Bevor wir auf die Unterschiede eingehen, lohnt sich der Blick auf das gemeinsame Fundament: HRlab und Factorial decken beide die zentralen HR-Kernprozesse ab.
- Digitale Personalakte mit Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende (Stammdaten, Dokumente, Gehaltsabrechnungen einsehen)
- Zeit- und Abwesenheitsmanagement inklusive Urlaubsanträgen und Genehmigungsworkflows
- Recruiting / Bewerbermanagement mit digitalem Bewerberpool und Multiposting-Funktionen
- Payroll-Schnittstelle zu gängiger Lohnsoftware (u. a. DATEV-Anbindung)
- Talent- und Performance-Management für Zielvereinbarungen und Mitarbeiterentwicklung
- Mobile App für iOS und Android
Die Unterschiede liegen weniger im "Ob", sondern im "Wie": bei Detailtiefe, Modularität, Preisstruktur und dem Grad an persönlicher Betreuung, dazu mehr in der folgenden Übersicht.
Kurzübersicht
| Kriterium | HRlab | Factorial |
|---|---|---|
| Zielgruppe (lt. Anbieter) | Mittelstand, ca. 20–2.000 Mitarbeitende | Kleine bis mittlere Unternehmen, ab ca. 1 bis 200+ Mitarbeitenden |
| Herkunft | Deutschland, Standort in Berlin | Spanien, mehrerer internationale Standorte |
| Preismodell | Modular: Basistarif „Core" ab 6 €/Nutzer/Monat + frei wählbare Zusatzmodule | Ab 8 €/Nutzer/Monat, Stand Juli 2026, aktuelle Preise |
| Add-ons/Zusatzmodule | Time & Absence, Talent Management, Recruitment (separat buchbar) | Modular erweiterbar, u. a. Zeit, Talent-, Finanz- und IT-Management |
| Datenverarbeitung | Ausschließlich in zertifizierten Hochsicherheits-Rechenzentren in Kempten und in Berlin. 100% DSGVO-konforme Standards. Die Übermittlung der Daten an Drittländer ist ausgeschlossen. | Innerhalb der EU gehostet und innerhalb des EU-Gebiets verarbeitet. In der Regel beauftragt Factorial Dienstleister, die sich ebenfalls innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder in Ländern befinden, die als Länder mit angemessenem Datenschutzniveau anerkannt wurden. In einigen Fällen werden die von Factorial erhobenen Daten an Auftragsverarbeiter in Drittländern übermittelt. Quelle |
| Sprachen | Deutsch, Englisch | Mehrsprachig (international ausgerichtet) |
| Support | Telefon, E-Mail, fester persönlicher Ansprechpartner, Wissensdatenbank | E-Mail/Helpdesk, Chat, Telefon, Wissensdatenbank |
| Mobile App | Ja | Ja |
| Kostenlose Testphase möglich | Ja | Ja |
Weitere Factorial Alternativen
Auf dem Markt gibt es noch viele weitere Factorial Alternativen. Um hier einen guten Überblick zu bekommen, eignen sich unabhängige Bewertungen, wie zum Beispiel der von techconsult durchgeführten Anbieter Vergleich „Professional User Rating: Human Resources 2026“. Dabei wurden 39 HR-Software-Anbieter direkt aus der Praxis bewertet, basierend auf den Erfahrungswerten von 5.940 Anwenderinnen und Anwendern, die HR-Software täglich im Einsatz haben. Darunter finden sich auch vier weitere Anbieter, die ebenfalls als Alternative zu Factorial infrage kommen und im direkten Vergleich mit HRlab betrachtet wurden:
Für wen eignet sich welches HR-Tool am besten?
HRlab positioniert sich klar für den deutschen Mittelstand mit Fokus auf enge, persönliche Betreuung und deutsches Datenschutzrecht. Factorial ist international ausgerichtet, mit Sitz in Spanien und Kunden in über 40 Ländern – passend für Unternehmen mit internationalen Standorten oder mehrsprachigen Teams.
- Wenn Ihnen ein fester, persönlicher Ansprechpartner und deutsches Datenschutzrecht besonders wichtig sind: HRlab kann hier im Vorteil sein.
- Wenn Sie ein international einsetzbares Tool suchen: Factorial ist hier stärker ausgerichtet.
Entscheidungshilfe: Unsere Checkliste zum Download
Um bei der Vielzahl an Anbietern den Überblick zu behalten und fokussiert eine Entscheidung zu treffen, haben wir die wichtigsten Kriterien für Sie in einer kostenlosen Vorlage zusammengefasst. Das erwartet Sie:
- Wie Sie sich mit einem klaren Anforderungsprofil optimal vorbereiten
- Auf welche Faktoren Sie bei der Anbieterauswahl besonders achten sollten
- Welche Fragen Sie sich im direkten Software-Vergleich stellen sollten
Für eine Kaufentscheidung empfehlen wir, aktuelle Preise und Funktionsumfänge direkt bei beiden Anbietern zu verifizieren, da sich die Konditionen jederzeit ändern können. Und: prüfen Sie beide Anbieter im Rahmen eines Testzugangs genau, um Ihre individuellen Anforderungen direkt auszutesten. Hier geht es zur kostenlosen Testversion von HRlab.
