HR Allgemein
rexx systems Alternative: So schneidet HRlab im Vergleich ab
Marlen Kothen
am 16. Oktober 2026 • 5 Min. Lesezeit
Anbieter für HR Software auf dem Markt gibt es einige. In diesem Artikel stellen wir HRlab und rexx systems gegenüber und bewerten anhand der empirischen Daten aus der Anwenderbefragung „Professional User Rating: Human Resources 2027“, eine unabhängige Studie der Heise Gruppe.
rexx systems vs. HRlab: Gemeinsamkeiten und Unterschiede
HRlab und rexx systems legen beide ihren Fokus auf die Digitalisierung moderner Personalprozesse. HRlab und rexx systems funktionieren cloudbasiert und unterstützen Unternehmen bei Personalprozessen wie:
Die Kernfunktionen müssen seitens des Unternehmens individuell für die eigenen Anforderungen in der Funktionstiefe geprüft werden. Durch die Ergebnisse der Studie zeigen sich vor allem Unterschiede bei Bedienkomfort, Produktportfolio und Support. Durch den innerhalb der Studie angegebenen Indexwert für jedes Kriterium können Personalverantwortliche HRlab und rexx systems direkt vergleichen.
Ergebnisse der Anbieterbewertung 2027
| Kategorie | HRlab | rexx systems |
|---|---|---|
| Innovation | 70,5 | 44,5 |
| Gesamtproduktportfolio | 68,1 | 50,6 |
| Service und Support | 76,0 | 49,1 |
| Vertriebspartner | 68,2 | 40,2 |
| Online-Auftritt | 71,0 | 38,9 |
| Nachhaltigkeit | 68,3 | 46,0 |
| Preis / Einstiegskosten | 76,4 | 50,3 |
| Informations-, Beratungs- und Weiterbildungsleistungen | 68,6 | 36,7 |
| Anbieterzufriedenheit im Kontext der Lösung | 78,5 | 61,3 |
| Gesamt | 645,6 | 417,6 |
Die Anbieterbewertung zeigt im Ergebnis, wie Anwender HRlab und rexx systems in der Praxis wahrnehmen. In fast allen Disziplinen erzielt HRlab dabei signifikant höhere Zufriedenheitswerte.
Beim Thema Service und Support hebt sich HRlab ab: Mit 76,0 Punkten erreicht HRlab die Spitzenposition im gesamten Teilnehmerfeld, während rexx systems mit 49,1 Punkten eher hinter den Erwartungen und dem Marktdurchschnitt liegt. Ähnlich deutlich fällt der Unterschied bei den Preis- und Bezugsmodellen aus, wo HRlab mit 76,4 Punkten die Höchstwertung erzielt, verglichen mit 50,3 Punkten bei rexx systems.
Auch im Bereich der Informations-, Beratungs- und Weiterbildungsleistungen liegt HRlab mit 68,6 Punkten fast doppelt so hoch wie rexx systems (36,7 Punkte). Gleiches zeigt sich beim Online-Auftritt (71,0 Punkte für HRlab vs. 38,9 Punkte für rexx systems) sowie der Wahrnehmung der Vertriebspartner (68,2 vs. 40,2 Punkte), wo HRlab den Nutzern eine kompetente Beratung und Angebotserstellung bietet. In puncto Innovationskraft erzielt HRlab 70,5 Punkte und belegt damit eine Platzierung in den Top-Rängen, während rexx systems auf 44,5 Punkte kommt. Auch beim Gesamtproduktportfolio (68,1 vs. 50,6 Punkte) und der Nachhaltigkeit (68,3 vs. 46,0 Punkte) zeichnet sich ein klares Bild ab.
Besonders aussagekräftig für die Praxis ist die allgemeine Anbieterzufriedenheit im Kontext der Lösung: Hier erreicht HRlab mit 78,5 Punkten einen Spitzenwert, während rexx systems bei 61,3 Punkten liegt. In der Gesamtsumme aller Anbieterkriterien erzielt HRlab somit 645,6 Punkte gegenüber 417,6 Punkten bei rexx systems.
Das zeigen die Ergebnisse der Lösungsbewertung
| Kategorie | HRlab | rexx systems |
|---|---|---|
| Allgemeine Basiseigenschaften | 72,8 | 53,3 |
| Lösungsnutzen | 75,0 | 59,4 |
| Produktloyalität | 77,3 | 62,7 |
| Gesamt | 225,1 | 175,4 |
Die Lösungsbewertung zeigt, wie gut die Software von HRlab und rexx systems im täglichen Einsatz arbeitet. Auch hier zeichnet sich in allen drei Kernbereichen ein deutlicher Vorsprung für HRlab ab.
Bei den Allgemeinen Basiseigenschaften – die funktionale Tiefe, intuitive Bedienbarkeit, DSGVO-Konformität, Schnittstellen und Reporting umfassen – erreicht HRlab 72,8 Punkte. rexx systems kommt in diesem Segment auf 53,3 Punkte, was zeigt, dass Anwender von HRlab den täglichen Bedienkomfort und die Funktionsabdeckung ausgereifter erleben.
Beim Lösungsnutzen, also der konkreten Entlastung der Personalabteilung und der Effizienzsteigerung der HR-Prozesse, bewerten die Befragten HRlab mit 75,0 Punkten. rexx systems erreicht hier 59,4 Punkte. Auch bei der Produktloyalität – dem Indikator dafür, wie zufrieden die Nutzer insgesamt sind und ob sie die Software erneut wählen oder weiterempfehlen würden – schneidet HRlab gut ab: HRlab erzielt mit 77,3 Punkten einen Spitzenwert im direkten Vergleich zu rexx systems mit 62,7 Punkten. In der Gesamtsumme der Lösungsbewertung schlägt sich dies in 225,1 Punkten für HRlab gegenüber 175,4 Punkten für rexx systems nieder, was den praktischen Mehrwert der Lösung im Arbeitsalltag klar unterstreicht.
Fazit: In diesen Punkten überzeugt HRlab als rexx systems Alternative
Die Anbieterbewertung im Rahmen dieser Studie zeigt, dass HRlab in allen untersuchten Kategorien vor rexx systems liegt. Auch in der Lösungsbewertung zeigt sich ein Vorteil für HRlab. Die Software überzeugt damit sowohl in der funktionalen Tiefe und Bedienbarkeit als auch im praktischen Nutzen für den HR-Alltag.
Der Vorsprung erstreckt sich über alle Kernaspekte, was darauf hindeutet, dass Anwender mit HRlab insgesamt zufrieden sind und die Lösung langfristig mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen würden. Letztlich hängt die Wahl der optimalen Lösung jedoch stark von den spezifischen Bedürfnissen, Prioritäten und Strukturen eines Unternehmens ab, sodass individuelle Anforderungen den entscheidenden Ausschlag geben.
HR Software richtig auswählen
Um bei der Auswahl an Anbietern den Überblick zu behalten und fokussiert eine Entscheidung zu treffen, haben wir die wichtigsten Kriterien vorbereitet. In unserer Vorlage lernen Sie:
- Wie Sie sich mit einem Anforderungsprofil vorbereiten
- Auf welche Faktoren Sie bei Anbietern achten sollten
- Welche Fragen Sie sich im Software Vergleich stellen sollten
Zur Studie
Die Heise-Gruppe hat für das „Professional User Rating: Human Resources 2027“ insgesamt 5.940 HR-Fachkräfte und Mitarbeitende befragt, die die jeweiligen Tools im Arbeitsalltag tatsächlich einsetzen. Bewertet wurden sowohl die Anbieter selbst – etwa hinsichtlich Innovationskraft, Service, Preisgestaltung und Informationsangebot als auch die Software-Lösungen, beispielsweise in Bezug auf grundlegende Funktionen, praktischen Nutzen und langfristige Zufriedenheit.
Insgesamt fließen rund 60 Kriterien aus 14 Unterkategorien in das Ergebnis ein, wodurch ein äußerst realistisches Bild der tatsächlichen Nutzung entsteht. Nur die Anbieter mit besonders guten Resultaten werden im sogenannten PUR-Diamanten dargestellt. Diese Visualisierung zeigt, welche Lösungen in ihrem Segment besonders überzeugen. Je nach Bewertung werden die Anbieter als Balanced-Anbieter, High Performer oder Champion eingeordnet. In der aktuellen Bewertung ist HRlab erneut als Champion ausgezeichnet worden.