Cloud-Souveränität bei HR Software: Hier sollte HR genau hinschauen

Was bedeutet Cloud-Souveränität?

Cloud-Souveränität bezeichnet die vollständige rechtliche und technologische Kontrolle eines Unternehmens über seine in der Cloud gespeicherten Daten. Im Gegensatz zum reinen Hosting umfasst sie die rechtliche Unabhängigkeit von ausländischem Zugriff (z. B. CLOUD Act) und technische Kontrolle.

Um den Unterschied genauer zu verstehen, müssen wir zwischen Serverstandort und echter Souveränität unterscheiden.

• Serverstandort: Beantwortet lediglich die Frage: „Wo steht die Hardware?“ (z. B. in einem Rechenzentrum in Berlin).
• Cloud-Souveränität: Beantwortet die Frage: „Wer hat die Kontrolle über die Daten und die Software?“

Echte Souveränität stützt sich auf drei entscheidende Säulen:

• Datensouveränität: Volle Kontrolle darüber, wer wann auf personenbezogene Daten zugreift.
• Operative Souveränität: Der Betrieb der HR-Software ist nicht von der Willkür eines Anbieters außerhalb des EU-Rechtsraums abhängig.
• Rechtliche Souveränität: Die Cloud-Umgebung unterliegt ausschließlich der Gesetzgebung des Standorts.

Im übertragenen Sinne ist das einfach an einem Beispiel erklärt, warum "Server in Deutschland" nicht unbedingt ausreicht:

• Server in Deutschland: „Meine Aktenordner stehen in einem Tresorraum in Berlin.“ (Das ist gut, aber wenn der Vermieter des Raums eine US-Firma ist, muss er die Tür eventuell für US-Behörden öffnen).
• Cloud-Souveränität: „Die Aktenordner stehen in Berlin, der Vermieter ist Deutscher, das Schloss ist von mir und ich habe als Einziger den Schlüssel.“

Warum HR beim Hosting nachhaken sollte

Ein entscheidender Stolperstein für die Datensicherheit im Personalwesen ist der US Cloud Act. Dieses Gesetz verpflichtet US-amerikanische Unternehmen (wie Microsoft, Amazon Web Services oder Google), Behörden Zugriff auf gespeicherte Daten zu gewähren und zwar völlig unabhängig davon, ob diese physisch auf Servern in Seattle, Dublin oder Frankfurt liegen.

Die Realität am Markt

Tatsächlich lassen viele der bekanntesten HR-Software-Anbieter am Markt ihre Systeme über Amazon Web Services (AWS) hosten. Technisch gesehen ist das oft eine solide Wahl für Skalierbarkeit. Doch für HR-Verantwortliche entsteht genau hier ein kritisches Problem: Diese Konzerne unterliegen US-Recht – egal, ob der angemietete Server physisch in Deutschland steht. Das „Server in Deutschland“-Argument wird damit rechtlich ausgehebelt.

Wahre Souveränität als Lösung

Echte Souveränität bedeutet, dieses Risiko komplett auszuschalten. Anstatt sich in die rechtliche Grauzone der US-Infrastruktur zu begeben, setzt HRlab auf rein europäische Anbieterstrukturen:

HRlab: Cloud-Souveränität von Anfang an

Wir haben Cloud-Souveränität seit Beginn in unserer Software-Architektur verankert und gehen damit einen konsequenten Weg:

100 % Hosting in Deutschland – Ohne Wenn und Aber

• Lokale Partner: Durch die Partnerschaft mit dem deutschen Hosting-Experten ID.KOM stellen wir sicher, dass kein US-Mutterkonzern in der Kette existiert. Ihre Daten werden ausschließlich in zertifizierten Hochsicherheits-Rechenzentren in Kempten und Berlin gespeichert.
• Kein Cloud-Act-Risiko: Durch die rein deutsche Infrastruktur und Anbieterstruktur bleibt Ihre HR-Software vollständig im europäischen Rechtsraum.

KI mit Verantwortung

Innovation darf niemals auf Kosten der Sicherheit gehen. Deshalb folgt unsere KI-Strategie klaren Prinzipien:

• Lokale Verarbeitung: Unsere KI läuft lokal auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Keine Kundendaten fließen an externe Anbieter oder Drittstaaten.
• Privacy by Design: Jedes Feature wird bereits während der Entwicklung auf Konformität mit der DSGVO und dem EU AI Act geprüft.
• Der Mensch entscheidet: Zum Beispiel gibt die KI beim CV-Parsing Empfehlungen, aber die finale Entscheidung liegt immer bei Ihnen. Automatisierte Entscheidungen über Personen ohne menschliche Prüfung gibt es bei uns nicht.