CV Parsing Beispiel: Produktmanager von HRlab gibt Praxiseinblick
HR-Teams stehen heute vor der Herausforderung, eine große Anzahl von Bewerbungen effizient zu verwalten. Mit HRlab können Bewerbungen nicht nur zentral erfasst, sondern auch mithilfe von CV Parsing und KI schnell ausgewertet werden. Wir zeigen, wie die automatische Lebenslaufanalyse funktioniert und welchen Nutzen HR-Teams daraus ziehen.
Was ist CV Parsing und wie funktiert es?
CV Parsing ist eine Technologie, die Lebensläufe automatisch ausliest und die wichtigsten Informationen direkt in Bewerberprofile überträgt. Im Kern kombiniert das System Texterkennung, Musteranalyse und künstliche Intelligenz, um strukturierte Daten aus unstrukturierten Dokumenten zu gewinnen.
So funktioniert die Technik dahinter:
1. Dokumenterkennung: Das System erkennt, dass es sich bei dem hochgeladenen Dokument um einen Lebenslauf handelt – egal ob PDF, Word oder Textdatei.
2. Textextraktion: Alle Inhalte werden ausgelesen, also Name, Kontaktdaten, Ausbildung, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse und weitere relevante Informationen.
3. Muster- und Regelanalyse: CV Parsing nutzt Regeln und Vorlagen, um zu erkennen, welche Daten wo stehen. Zum Beispiel erkennt das System, dass Zahlen mit „Jahre“ auf Berufserfahrung hinweisen oder dass eine E-Mail-Adresse in der Kopfzeile oft die Kontaktinformation ist.
4. Künstliche Intelligenz / Machine Learning: Moderne Systeme setzen KI ein, um die Daten besser einzuordnen. Die KI lernt aus vielen Lebensläufen, verschiedene Formate zu erkennen und auch ungewöhnliche Schreibweisen richtig zu interpretieren.
5. Automatische Zuordnung: Die extrahierten Informationen werden direkt den passenden Feldern im Bewerberprofil zugeordnet. So erscheinen alle relevanten Daten strukturiert, ohne dass HR-Mitarbeiter sie manuell eingeben müssen.
CV Parsing Beispiel HRlab: Welche Daten werden aus Lebensläufen ausgelesen?
HRlab extrahiert automatisch zentrale Bewerberinformationen aus Lebensläufen, darunter:
- Kontaktdaten
- Geburtsdatum und Geschlecht
- Sprachkenntnisse inkl. Niveau
- Qualifikationen
- Berufserfahrung in Jahren
- Höchster beruflicher Abschluss
Wenn Bewerbungsdaten noch nicht im Formular eingetragen wurden, füllt das CV Parsing sie direkt in die entsprechenden Felder der Bewerberprofile. Bei manuell hochgeladenen Lebensläufen kann das Parsing optional gestartet werden. Wir haben Luca Poppe, Pruduktmanager von HRlab, zu den wichtigsten Punkten im CV Parsing befragt.
Kurzinterview mit Luca Poppe, Produktmanager
Welche Herausforderungen gibt es im Bewerbungsmanagement ohne automatisierte Tools?
„Vor allem geht viel Zeit für das manuelle Sichten von Lebensläufen und das Erfassen von Bewerberdaten verloren. Bei großen Bewerberzahlen wird es schnell unübersichtlich und wichtige Informationen gehen leicht unter.“
Was bedeutet das konkret für den Arbeitsalltag von HR-Teams?
„Ohne automatisierte Tools müssen Recruiter wiederkehrende Aufgaben selbst erledigen – von der Datenerfassung bis zur ersten Auswertung – und das bindet wertvolle Ressourcen, die eigentlich strategischen Aufgaben vorbehalten sein sollten.“
Wie unterstützt HRlab HR-Teams konkret mit CV Parsing?
„HRlab analysiert Lebensläufe automatisch. Das heißt zentrale Daten wie Kontaktdaten, Berufserfahrung, Qualifikationen oder Sprachkenntnisse werden direkt im Bewerberprofil hinterlegt. HR Verantwortliche sehen die Informationen auf einen Blick, ohne alles manuell eintragen zu müssen.“
Welche Rolle spielt KI beim Recruiting, und worauf sollte man achten?
„Automatisierung durch KI klingt zunächst verlockend, aber man darf den Preis nicht vergessen. Es gibt sogenannte Hochrisiko-Tools – ein Begriff aus dem EU-KI-Act. Damit werden Systeme bezeichnet, deren Ergebnisse wesentliche Entscheidungen über Menschen beeinflussen können, zum Beispiel die Auswahl von Bewerbern. Dazu habe ich bereits in einer Podcastfolge mit Lesley ausführlich gesprochen. Solche Tools bringen zusätzliche Pflichten mit sich. Wer die KI also blind einsetzt, riskiert rechtliche Konsequenzen.
Deshalb gestalten wir bei HRlab unsere KI-Funktion im CV Parsing so, dass sie nur eine objektive Zusammenfassung der Lebensläufe liefert. KI ersetzt damit keine Entscheidungen, sondern unterstützt HR nur. So bleibt das System rechtlich unproblematisch und minimiert Risiken – etwa im Rahmen des EU-KI-Acts oder der DSGVO.“
Was ist der größte Vorteil von CV Parsing für Unternehmen?
„Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis bei gleichbleibend hoher Datenqualität. HR-Teams können sich auf strategische Aufgaben konzentrieren, während wiederkehrende Prozesse automatisiert erledigt werden. Besonders bei hohem Bewerbungsaufkommen steigert das die Effizienz und sorgt dafür, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen.“
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