Urlaubsverwaltung
Ob Urlaub, Homeoffice oder Überstundenausgleich – mit der Urlaubsverwaltung Software in HRlab beantragen Mitarbeitende ihre Abwesenheiten ganz einfach per Web oder mobiler App. Führungskräfte und HR bestätigen per Klick, auch bei mehrstufigen Freigaben.
Abteilungsüberblick
Resturlaub
Flexibel
Urlaubsverwaltung Software für flexible Genehmigungsprozesse
Unternehmensinterne Abläufe wie ganz klassisch die Genehmigungsprozesse lassen sich in HRlab einfach anpassen. Urlaubssperren oder -einschränkungen sind konfigurierbar, sodass die Urlaubsplanung reibungslos und fehlerfrei abläuft. Und: Natürlich sehen Mitarbeitende jederzeit den Status ihrer Anträge und stellen deswegen weniger Rückfragen an die HR.
Zentrale Kalender- und Abwesenheitsübersicht
Alle Abwesenheiten im Blick: HRlab zeigt Abwesenheiten wie Urlaube, Kranktage oder Dienstreisen übersichtlich im Kalender an – pro Team, Abteilung oder Unternehmen. Dieser transparente Überblick hilft Führungskräften, Engpässe frühzeitig zu erkennen und Urlaubsplanung strategisch zu steuern. So schafft die digitale Urlaubsverwaltung Planungssicherheit für alle Beteiligten.
Automatisierte Berechnung und Resturlaub
HRlab aktualisiert Urlaubsansprüche als Urlaubsverwaltung Tool automatisch – auch bei Wechsel des Urlaubsanspruchs durch Betriebszugehörigkeit oder Standort. Denn das Urlaubskonto passt sich automatisch an und Resturlaubsverfall lässt sich frei definieren. Im Ergebnis sind Berechnungen stets korrekt und eine manuelle Nacharbeit durch HR entfällt.
Urlaubsverwaltung Software von HRlab - Kundenerfahrung
Ausgangslage
Die HOLM GmbH, als Projektträger in Hessen aktiv, wuchs kontinuierlich und stand vor einem klassischen Problem mittelständischer Unternehmen: Urlaubsplanung, Homeoffice und Dienstreisen wurden manuell auf Papier oder in Excel-Listen verwaltet. HR musste jeden Antrag prüfen, Führungskräfte auf Überschneidungen achten, Resturlaub manuell berechnen – ein zeitintensiver, fehleranfälliger Prozess, der stark von einzelnen Mitarbeitenden abhing.
Lösung: Urlaubsverwaltung mit HRlab
Mit HRlab werden alle Abwesenheiten digital erfasst, automatisch genehmigt und in übersichtlichen Kalendern dargestellt. Resturlaub wird fehlerfrei berechnet, Konflikte bei der Planung sofort sichtbar, Genehmigungen laufen per Klick – auch bei mehrstufigen Prozessen. Mitarbeitende können ihren Urlaub eigenständig eintragen, Führungskräfte und HR sparen Zeit und behalten jederzeit den Überblick.
Kundenstimme HOLM GmbH
"Kürzlich haben wir angefangen, die App von HRlab zu nutzen, damit auch Urlaube und Krankheiten einfach von unterwegs eingetragen werden können. Da freuen wir uns auch auf die weitere Entwicklung der App, gerade für die Mitarbeitenden, die viel bei uns im Haus unterwegs sind und selten am Computer sitzen."
Jana Eisert, Senior Manager HR & Compliance
FAQ
Geben Mitarbeitende ihre Urlaube eigenständig ein?
Ja - mit HRlab sind Ihre Mitarbeitenden vollständig unabhängig von der Personalabteilung und tragen ihre Urlaubsanträge zu jeder Tageszeit und allen Endgeräten ein. Gleichzeitig sehen Mitarbeitende auf einen Blick, wie viel Tage bereits genommen wurden und welche Tage noch verfügbar sind. Dadurch wird die Personalabteilung entlastet und kann Anträge nur noch freigeben.
Können Mitarbeiter ihre Urlaubsanträge eigenständig bearbeiten?
Ja. Sollte sich etwas in der Planung der individuellen Urlaubstage ändern, können Mitarbeiter ganz einfach die jeweiligen Urlaubsanträge ändern oder stornieren. Im Anschluss bekommt HR wieder den aktualisierten Antrag.
Sind Genehmigungsprozesse flexibel konfigurierbar?
Ja. Je nach Unternehmensstruktur können Sie individualisierte Prozesse zur Genehmigung von Urlauben einrichten, die dann automatisch ablaufen.
Gibt es eine Übersicht aller Urlaube in HRlab?
Dank übersichtlichem Kalender sehen Sie auf einen Blick, wer gerade im Urlaub ist und welche Urlaube noch anstehen. Gleichzeitig profitieren Sie und Ihre Mitarbeitenden von automatisierten Berechnungen wie beispielsweise der Resturlaubstage, und haben so keinen manuellen Aufwand mehr damit.
Ist Urlaubsverwaltung dasselbe wie Abwesenheitsverwaltung?
Nein, Urlaubsverwaltung ist ein Teil der Abwesenheitsverwaltung. Urlaubsverwaltung umfasst ausschließlich die Planung, Beantragung und Genehmigung von Urlaubstagen sowie die Berechnung von Resturlaub. Abwesenheitsverwaltung ist umfassender und schließt alle Arten von Abwesenheiten ein, z. B. Krankheit, Homeoffice, Dienstreisen, Fortbildungen oder Sonderurlaub. Mit anderen Worten: Jede Urlaubsverwaltung ist Abwesenheitsverwaltung, aber nicht jede Abwesenheitsverwaltung beschränkt sich auf Urlaub.