HR Prozesse Tool

Für KMU – flexibel anpassbar, sofort einsatzbereit.

In der Cloud, zu 100 % auf deutschen Servern.

1 Tool für alle HR-Prozesse: von der Personalakte bis zur Abrechnung.

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Speziel für KMU: Flexibel & skalierbar

Viele kleine und mittlere Unternehmen verwalten HR-Prozesse noch mit Excel-Tabellen, E-Mails und Papierformularen. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und macht skalieren schwer. HRlab ist ein HR Prozesse Tool, das speziell auf die Anforderungen von KMU ausgelegt ist – übersichtlich, cloudbasiert und sofort einsatzbereit.

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Diese HR-Prozesse deckt HRlab im Tool ab

Mitarbeiterdaten & Dokumente

Digitale Personalakte, Dokumentenmanagement und DSGVO-konforme Ablage – alle Mitarbeiterdaten sind zentral gespeichert, jederzeit abrufbar und lösen das Papierchaos nachhaltig ab.

  • Digitale Personalakte: alle Stammdaten, Verträge und Dokumente an einem Ort.
  • Dokumentenmanagement: Zeugnisse und Formulare digital ablegen und per Self-Service für Mitarbeitende freigeben.

Zeit, Urlaub & Abrechnung

Von der Arbeitszeiterfassung bis zur Gehaltsabrechnung – alle administrativen HR-Prozesse befinden sich in einem System, ohne manuelle Auswertung und ohne Medienbrüche.

  • Zeiterfassung: gesetzeskonforme Dokumentation, Mitarbeitende buchen selbst.
  • Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Anträge, Genehmigungen und Übersichten in wenigen Klicks.
  • Lohnabrechnung: Lohnrelevante Daten pflegen und für die Abrechnung gesammelt bereitstellen.

People & Reporting

Recruiting, Personalentwicklung und HR-Kennzahlen auf einen Blick. So kann Ihr Unternehmen wachsen und Sie behalten die Übersicht.

  • Recruiting: Stellen ausschreiben, Bewerbungen verwalten, Kandidaten strukturiert begleiten.
  • Personalentwicklung: Weiterbildungen planen, Qualifikationen und Entwicklungsgespräche dokumentieren.
  • Reporting & Auswertungen: relevante HR-Kennzahlen ohne Umwege, direkt im System einsehen und aufbereiten.

Ein HR Prozesse Tool in der Cloud: Ortsunabhängig & sicher

HR findet heute nicht mehr nur am Schreibtisch statt. Mitarbeitende arbeiten im Homeoffice, Führungskräfte sind mobil unterwegs und HR-Teams agieren standortübergreifend. Die Lösung: Ein HR-Prozess-Tool, das vollständig in der Cloud läuft. So greift Ihr Team jederzeit und von jedem Endgerät sicher auf alle relevanten HR-Daten zu. Ihre Vorteile einer Cloud-Lösung:

  • Ortsunabhängiger Zugriff: Ihre HR-Daten sind jederzeit abrufbar, egal ob Büro, Homeoffice oder unterwegs.
  • Kostentransparenz: Nutzungsbasiertes SaaS-Preismodell mit planbaren Kosten pro User und Monat.
  • Automatische Updates: Die Software wird ständig weiterentwickelt mit automatischen regelmäßigen Updates.
  • Schneller Start: Keine aufwändige Implementierung, KMU starten mit HRlab schnell in die produktive Umsetzung.

Höchste Datensicherheit durch Cloud-Souveränität

Cloud-Nutzung ohne Kontrollverlust: HRlab setzt auf konsequente Cloud-Souveränität, das heißt: Sie wissen jederzeit, wo Ihre Daten liegen und wer darauf zugreift. Ihre Daten sind zu 100 % DSGVO-konform in zertifizierten deutschen Rechenzentren geschützt. Dank einer granularen Rechteverwaltung bestimmen Sie bis ins kleinste Detail, wer welche HR-Informationen einsehen darf.

Das sagen unsere Kunden

Was für eine Top-Einführung: In 4 Wochen lief alles, was wir brauchten.
Christoph Peschke

Assistent der Geschäftsführung

Biker's Point

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Keine Lösung für unsere Anforderungen? Das haben wir bei HRlab noch nie erlebt.
Christina Pflaumbaum

Human Resources Director

Holmes Place

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Ein so gutes Preis-Leistungs-Verhältnis hat keiner unserer anderen Cloud-Dienste.
Marc Huttner

Geschäftsleitung

Euro Union Assistance

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Für unsere Lohnabrechnungen brauchen wir jetzt nur noch ein Drittel der Zeit.
Janin Hoppe

Head of HR

Löwenstark

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