ZPE 2026: HR zwischen „Kannste mal eben…“ und KI-Strategien

Unsere „HR Wall“: Den echten Stimmen eine Bühne geben

Wie bereits im letzten Jahr haben wir auch dieses Mal wieder unsere HR Wall aufgestellt. Zwischen zahlreichen Messeständen verschiedenster Software-Lösungen und KI-Slogans wollten wir vor allem eines: den Menschen in HR eine Stimme geben. Wenn ich an die ZPE 2025 zurückdenke, stand damals vor allem eine wichtige Erkenntnis im Raum: Bei aller Digitalisierung steht der Mensch im Zentrum von HR. Doch wie sieht die Realität ein Jahr später aus? Haben sich die Prioritäten verschoben? Viele Zitate brachten die Vorbeigehenden zum Schmunzeln, andere zum Nicken. Aber vor allem zeigten sie, wie ähnlich die Herausforderungen in den unterschiedlichsten Unternehmen oft sind.

Ein zentraler, fast universeller Tenor war dieses Jahr die ständige Unterschätzung der HR-Arbeit im Alltag. Sätze wie „Kannste mal eben…“ begleiten viele Personalverantwortliche täglich, gefolgt von Klassikern wie:

• „Payroll ist doch nur Knöpfchen drücken!“
• „HR? Das kann ich doch eigentlich auch machen.“
• „Ach, HR macht das schon irgendwie.“

Solche Sprüche zeigen humorvoll, aber auch schmerzhaft, wie oft die immense Arbeit hinter den Kulissen als selbstverständlich, trivial oder rein administrativ abgetan wird. Und doch zeigte sich in den Gesprächen genauso die Leidenschaft, mit der Personalverantwortliche täglich ihren Job machen: Viele betonten, wie sehr sie mit Herzblut dabei sind – als Ansprechpartner:innen für fachliche Belange ebenso wie für die ganz persönlichen, menschlichen Themen im Berufsalltag.

Der Einsatz von KI: Viel Hype, viele Fragen, aber was ist der konkrete Nutzen?

Ein Satz, der auf unserer Pinnwand zum Thema KI fiel und vielen aus der Seele sprach, war der leicht ironische Einwurf: „Kann das nicht auch die KI machen?“ In den Gesprächen wurde schnell klar: KI ist 2026 auf jeder Messebühne präsent, in den HR-Abteilungen selbst herrscht jedoch oft noch große Unsicherheit: Wie genau soll KI uns im Alltag eigentlich konkret unterstützen? Wo bringt sie echten Mehrwert und wo ist sie nur Spielerei?

Bevor über den Einsatz von KI in HR nachgedacht wird, müssen oft erst einmal die Grundbausteine stimmen: pragmatische Prozesse, nahtlose Automatisierung und ein verlässlicher Schutz sensibler Personaldaten.

Der Blick nach vorne: Bereit für 2027

Neben all den Stimmungsbildern wurde an unserem Stand auch konkret über die Zukunft gesprochen. Die Deadlines rücken näher – sei es die Pflicht zur BVV-konformen digitalen Personalakte ab dem 1. Januar 2027 oder die Anforderungen der EU-Entgelttransparenzrichtlinie.

In ihrem Vortrag auf der Organisational Performance Stage hat unsere Kollegin Robina Lindner gezeigt, wie man solche Vorgaben nicht als bürokratische Last begreift, sondern als Chance nutzt, um mit objektiven Stellenbewertungssystemen und klaren Gehaltsstrukturen echte Fairness und Transparenz im Unternehmen zu etablieren (Tipp: unser Seminar zur Entgelttransparenz als Aufzeichnung).

Mein Fazit von der ZPE 2026

Wenn ich die drei Tage zusammenfasse, bleibt vor allem eine Erkenntnis: Die Transformation von HR läuft, aber sie geschieht in Schritten. HR-Teams wollen gestalten, Strategien entwickeln und für die Mitarbeitenden da sein, anstatt in manueller Datenpflege zu versinken. Egal ob bei kniffligen Compliance-Fragen, der Suche nach der passenden HR-Software oder dem Austausch über die täglichen kleinen Hürden: Der Schlüssel liegt im Miteinander, im Verstehen der echten Praxis und im gegenseitigen Zuhören.

Danke an alle, die bei uns am Stand vorbeigeschaut haben, eine Waffel mit uns gegessen und ihre echten Stimmen auf unserer Wall hinterlassen haben. Eines steht fest, wird sind jetzt schon gespannt, was 2027 bringen wird!