HR Technologien
API für HR Software: Diese Schnittstellenpartner hat HRlab
Marlen Kothen
am 4. Februar 2026 • 4 Min. Lesezeit
Bewerberdaten im ATS, Personalstammdaten in der HR-Software, Arbeitszeiten im Zeiterfassungstool und die Lohnabrechnung läuft nochmal in einem ganz eigenen System. Viele HR-Abteilungen im Mittelstand arbeiten heute mit einer Vielzahl spezialisierter Lösungen und verbringen trotzdem erstaunlich viel Zeit mit manueller Datenpflege. Genau hier entscheiden leistungsfähige API-Schnittstellen darüber, ob HR-Prozesse effizient zusammenspielen oder unnötig Ressourcen binden.
Was bedeutet eine API konkret für die HR-Praxis?
Eine API (Application Programming Interface) in der HR Software ist eine standardisierte Schnittstelle, über die unterschiedliche Systeme sicher und automatisiert miteinander kommunizieren können. Ziel ist es, dass HR-Daten dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden und das ohne manuelle Exporte. Sogenannte Schnittstellenpartner sind dabei externe Softwarelösungen, die über eine API mit der HR Software verbunden sind. Dazu zählen unter anderem:
- Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme
- Zeiterfassungstools
- Bewerbermanagementsysteme (ATS)
- Buchhaltungs- und ERP-Software
- Tools für Benefits oder Finanzbuchhaltung
Je besser und stabiler diese Schnittstellen funktionieren, desto effizienter wird die gesamte HR-Landschaft eines Unternehmens.
Warum sind API-Schnittstellen in HR Software so wichtig?
Moderne HR-Abteilungen arbeiten mit einer Vielzahl spezialisierter Tools. Ohne API-basierte Schnittstellen können dabei bereits Standardprozesse wie Ein- und Austritte unnötig komplex werden, wenn beispielsweise HR, IT, Payroll oder Fachbereiche Daten manuell abstimmen müssen. So entstehen:
- doppelte Datenpflege
- manuelle Exporte und Importe
- höhere Fehleranfälligkeit
- Zeit- und Effizienzverluste
Entsprechende API-Schnittstellen zur HR Software nehmen HR genau diesen Aufwand ab:
- Personaldaten werden einmal gepflegt und automatisch an angebundene Systeme übergeben
- Änderungen stehen allen relevanten Anwendungen zeitnah und konsistent zur Verfügung
- Ein- und Austritte von Mitarbeitenden lassen sich strukturiert abbilden, ohne manuelle Zwischenschritte
- HR behält die Kontrolle über die Daten, statt Prozesse permanent nachzusteuern
Für HR-Verantwortliche bedeutet das vor allem eines: mehr Ruhe im Tagesgeschäft. Weniger Abstimmung, weniger Fehlerquellen und Workflows, die auch dann stabil bleiben, wenn das Unternehmen wächst oder sich die Systemlandschaft verändert.
HRlab als zentrale HR Software mit starker API-Architektur
HRlab ist eine modulare HR Software, die sich gezielt als zentrale Datenquelle („Single Source of Truth“) für alle HR-Prozesse positioniert. Dank moderner API-Technologie lässt sich HRlab nahtlos in bestehende Systemlandschaften integrieren und mit führenden Schnittstellenpartnern verbinden. Der Vorteil: Unternehmen müssen ihre Prozesse nicht an die Software anpassen, sondern HRlab passt sich an die bestehende Tool-Strategie an.
Schnittstellenpartner von HRlab und ihr Nutzen
| Kategorie | Schnittstellenpartner | Nutzen für Unternehmen |
|---|---|---|
| Lohnabrechnung | Zertifizierte DATEV Schnittstellen | Stammdaten und Bewegungsdaten fließen automatisch von HRlab zu DATEV. Das spart manuelle Eingaben, reduziert Fehler und sorgt für verlässliche Abrechnungen. |
| Addison Lohn | HRlab überträgt Bewegungsdaten direkt in Addison Lohn Online. HR spart Zeit, Abrechnungen laufen reibungslos und Doppelpflege entfällt. | |
| Bewerbermanagement (ATS) | Onlyfy | Bewerberdaten werden automatisch von Onlyfy in HRlab übernommen. Das vereinfacht das Recruiting und macht den Onboarding-Prozess durchgängig. |
| JobAdPartner | Ein direkter Datentransfer von JobAdPartner in die HR-Verwaltung vermeidet manuelle Eingaben und schafft einen durchgängigen Recruiting- und Onboarding-Prozess. | |
| BITE | Bewerberinformationen werden unkompliziert aus BITE in HRlab synchronisiert. Eine deutliche Zeitersparnis für HR und nahtlose Prozessabwicklung. | |
| Identitätsmanagement | Microsoft Workspace & Entra | Termine, Einladungen und Kalendersynchronisation laufen automatisch über Entra ID. HR muss weniger manuell nachpflegen und behält die Kontrolle über Termine. |
| Google Workspace | Termine werden direkt mit dem Google Kalender synchronisiert. So entsteht eine klare Übersicht, weniger Abstimmung und reibungsloses Terminmanagement. | |
| Individuelle Integrationen | Offene REST API | Ermöglicht die Anbindung eigener Tools, individueller Prozesse oder interner Systeme. Ideal für Unternehmen mit speziellen Anforderungen oder eigener IT, die HRlab flexibel in ihre bestehende Systemlandschaft integrieren möchten. |
Use Case: Diese Schnittstellen erleichtern den HR Alltag bei Euro Union Assistance
Auch bei unserem Kunden Euro Union Assistance spielen Schnittstellen eine zentrale Rolle im täglichen HR-Alltag. Hier werden beispielsweise Daten aus Zeiterfassung, Intranet oder Recruiting automatisch mit HRlab synchronisiert, sodass manuelle Übertragungen entfallen.
Wir nutzen Schnittstellen, wie z. B. zu unserem Tool zur Zeiterfassung, auf täglicher Basis. Auch unser Intranet ist per Schnittstelle angebunden und stellt neue Mitarbeitende direkt mit einem Foto und einem kleinen Kurzprofil vor.
Durch diese automatisierte Vernetzung bleiben Informationen stets aktuell, offene Aufgaben sind sofort sichtbar, und die HR-Abteilung spart wertvolle Zeit bei Routineprozessen wie der Datenpflege oder der Einführung neuer Mitarbeitender.