Arbeitszeitkonto App: Arbeits- und Projektzeiten auf jedem Gerät erfassen – von überall.
Arbeitszeiten erfassen, egal von wo und auf welchem Gerät.
Perfekt geeignet für Außendienst und mobile Teams.
Mit integrierter Projektzeiterfassung.
4.5 (91)
Arbeitszeitkonto App für Android, iPhone, PC und Co.
Die Arbeitszeitkonto App von HRlab macht die Erfassung unabhängig vom festen Arbeitsplatz: Mitarbeitende buchen Kommen, Gehen und Pausen selbst, egal ob am Schreibtisch, auf dem Tablet oder unterwegs auf dem Smartphone.
Was HRlab in der App für Ihr Team übernimmt:
- Geräteübergreifende Nutzung: Das Arbeitszeitkonto funktioniert auf Android, iPhone, Tablet und Desktop, jeweils mit demselben aktuellen Stand.
- Echtzeit-Synchronisation: Erfasste Zeiten sind sofort im HR-System und für Vorgesetzte sichtbar, unabhängig vom genutzten Gerät.
- Automatische Saldenberechnung: Überstunden und Minusstunden aktualisieren sich laufend, ohne manuelles Nachrechnen.
- Individuelle Arbeitszeitmodelle: Voll- und Teilzeit, Gleitzeit oder Schichtarbeit lassen sich passgenau abbilden.
- Freigabe-Workflows: Vorgesetzte prüfen und genehmigen erfasste Zeiten direkt in der App, ohne Rückfragen per E-Mail.
- Offline-fähige Erfassung: Zeiten lassen sich auch ohne Internetverbindung buchen und werden automatisch nachgesendet, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Für den Außendienst: auch unterwegs zuverlässig Zeiten erfassen
Im Außendienst wechseln Einsatzorte täglich, ein fester Arbeitsplatz mit PC fehlt. Klassische Stempeluhren funktionieren hier nicht – trotzdem müssen Arbeitszeiten korrekt und rechtssicher dokumentiert werden. Mit der mobilen Arbeitszeitkonto App von HRlab erfassen Außendienstmitarbeitende ihre Zeiten direkt vom Einsatzort aus, ohne Zettelwirtschaft am Ende der Woche.
Was HRlab für Ihren Außendienst übernimmt:
- Mobiles Arbeitszeitkonto: Arbeitszeiten werden direkt vor Ort per Smartphone erfasst, unabhängig vom Standort.
- Standortunabhängige Nutzung: Die App funktioniert auch bei wechselnden Einsatzorten und Kundenterminen zuverlässig.
- Automatische Übertragung ins Arbeitszeitkonto: Erfasste Zeiten fließen ohne zusätzlichen Aufwand direkt in den persönlichen Saldo ein.
- Übersicht für die Personalabteilung: HR sieht jederzeit, welche Außendienstmitarbeitenden wann gearbeitet haben.
- Reduzierter Verwaltungsaufwand: Kein Sammeln und Nachtragen von Stundenzetteln am Monatsende mehr nötig.
Projektzeiterfassung: Arbeitszeit und Projektstunden in einem System
Wenn Mitarbeitende an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten, reicht eine reine Kommen-Gehen-Erfassung oft nicht aus. Ohne Zuordnung zu einzelnen Projekten lässt sich weder die tatsächliche Auslastung nachvollziehen noch der Aufwand für die Abrechnung gegenüber Kunden sauber dokumentieren.
So verbindet HRlab klassische Arbeitszeitkonto mit einer Projektzeiterfassung:
- Projekte und Tätigkeiten anlegen: Verantwortliche legen Projekte sowie zugehörige Tätigkeiten zentral an, inklusive Einschränkung auf bestimmte Projekte oder Systemrollen
- Auswahl direkt in der Zeiterfassung: Mitarbeitende wählen Projekt und Tätigkeit vor Start der Zeiterfassung aus, eine nachträgliche Verteilung ist ebenfalls möglich.
- Auswertung nach Projekt: Berichte zu Projektstunden und Projektkosten zeigen Gesamtstunden je Projekt, je Mitarbeiter oder im gewählten Zeitraum.
- Kostenermittlung auf Basis des Stundenlohns: Hinterlegte Stundenlöhne im Personalprofil ermöglichen die automatische Berechnung der Projektkosten.
- Export für die Weiterverarbeitung: Auswertungen lassen sich direkt als Excel-Datei herunterladen.
