DATEV – Schnittstelle zur Lohnabrechnung
DATEV ist ein IT-Dienstleister für die Finanzbuchführung und Personalabrechnung und erleichtern die HR-Arbeit. Vor allem bei Anbindung an eine HR Software, in der Lohnabrechnungen bereits automatisch vorbereitet und nur noch übergeben werden müssen.
Die im Jahr 1966 gegründete DATEV eG mit Sitz in Nürnberg ist heute einer der großen IT-Dienstleister im europäischen Raum und in Deutschland der drittgrößte Anbieter (IDC-Ranking 2020). Neben der Finanzbuchführung ist eines seiner Hauptgebiete die Personalabrechnung.
Personalabrechnung im Unternehmen
Früher gehörte die monatliche Abrechnung von Lohn und Gehalt zu einer zeitintensiven und nervenaufreibenden Tätigkeit. Oftmals fehlten notwendige Abrechnungsdaten und der Abgabetermin rückte immer näher. Dieser Prozess wurde mit dem Einsatz der Buchhaltungssoftware digitalisiert, was zu spürbarer Zeitersparnis und Arbeitserleichterung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung führte.
Heute erstellen bereits mehr als 400.000 Kunden ihre Personalabrechnungen mithilfe von DATEV. So können Sie Lohnsteuerbescheinigungen für das Vorjahr erstellen. Im Kontext des Kündigungsprozesses erleichtert die Software die Berechnung der letzten Lohn- und Gehaltszahlungen.
Für die Gehaltsabrechnungen und Lohnsteuerabrechnungen stehen zwei Software-Varianten in jeweils drei Ausführungen zur Verfügung
Lohnabrechnung einfach erklärt
Die Lohnabrechnung ist fundamentaler Bestandteil der Personalarbeit und mindestens einmal im Monat mit Aufwand für HR-Manager verbunden. Wie groß dieser Aufwand ist, hängt im Großteil damit zusammen, welche Programme genutzt werden und ob klare Prozesse etabliert wurden.
DATEV LODAS
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt über das DATEV-Rechenzentrum. Erhältlich ist das Programm in den Versionen:
- Lodas comfort Hier handelt es sich um ein Programm, das nicht auf eine Anzahl von Arbeitnehmern begrenzt ist. Updates zu gesetzlichen Änderungen oder Änderungen von Institutionen lassen sich einfach per Klick einpflegen. Über den Programmteil Daten-Analyse-System Personalwirtschaft können neben den Standardauswertungen individuelle Personalauswertungen erstellt werden.
- Lodas classic Dieses Programm entspricht von den Funktionen her Lodas comfort. Allerdings fehlt der Programmteil: Daten-Analyse-System Personalwirtschaft.
- Lodas compact Bei Lodas Compact ist eine DATEV-Systemumgebung nicht erforderlich, da weder die Funktion Recherche und Fachinfos, noch das Erstellen von Bescheinigungen Lohn und Gehalt enthalten sind. Es handelt sich um eine Komplettlösung für kleinere Unternehmen mit maximal 50 Mitarbeitern. Für diese Lohnabrechnungsvariante steht eine kostenlose 30-Tage-Testversion zur Verfügung.
DATEV Lohn und Gehalt
Im Gegensatz zu DATEV LODAS handelt es sich bei DATEV Lohn und Gehalt um eine durchgängige „Vor-Ort-Abrechnung“. Über einen Abo-Auftrag können Aktualisierungen, wie beispielsweise geänderte Beitragssätze der Krankenkassen, automatisch im Lohnprogramm übernommen werden.
DATEV Lohn und Gehalt ist erhältlich in den Versionen: Lohn und Gehalt comfort, Lohn und Gehalt classic, Lohn und Gehalt compact. Mit Ausnahme des Abrechnungsortes, der flexiblen Tarifunterstützung und dem Baulohn für den öffentlichen Dienst, entsprechen diese Versionen denjenigen von DATEV LODAS.
DATEV Schnittstelle für Mitarbeitermanagementsoftware
Das DATEV-Personal-Managementsystem classic erleichtert die Personalverwaltung durch die:
- Elektronische Personalakte
- Mitarbeiterverwaltung
- Personalentwicklung
- Urlaubs- und Fehlzeitenplanung
Über die DATEV Schnittstelle zu den Lohnprogrammen erfolgt der Datenaustausch problemlos und schnell. Dies ermöglicht eine zeitnahe Analyse der Personaldaten und ihre Aufbereitung zur firmeninternen Berichterstattung.
Schnittstelle zur HR-Software Ihrer Wahl: HRlab
Isolierte HR-Lösung können dank einer breiten Auswahl vorhandener Schnittstellen an HRlab angebunden werden. Das Paradebeispiel für eine gelungene Integration: Alle vorbereiteten Lohnabrechnungen werden per Knopfdruck an DATEV übergeben. Natürlich unter Einhaltung der Datensicherheit.
Vorteile für Unternehmen durch ein HR-System:
- Die Abrechnungsprozesse werden verkürzt, denn wiederkehrende Aufgaben sind übersichtlich einsehbar.
- Die Mitarbeiter erhalten gesonderte Zugriffsrechte und können ihre Daten selbst einpflegen.
- Die lohnrelevanten Daten werden per Knopfdruck an das DATEV-Rechenzentrum übermittelt.
- Die Datensicherheit gemäß den gesetzlichen Vorgaben der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) und Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist garantiert.
Datenschutz und Datensicherheit
Die DATEV eG hält alle rechtlichen Bestimmungen zum Schutz der Personen- und Geschäftsdaten ein und ergänzt diese mit hierzu eingeführten verbindlichen internen Regelungen. In diesem Zusammenhang wird den Mitarbeitern ein hohes Maß an Mitverantwortung auferlegt.
- Datensicherheit und Datenschutz sind im Code of Business Art. 2 festgehalten und haben oberste Priorität.
- Besondere Sorgfalt gilt den personenbezogenen Daten. Über das Qualitätsniveau der Personendaten gibt das „Zertifikate und Gütesiegel der DATEV eG“ Auskunft. Ausgestellt ist dieses Gütesiegel durch die DQS BIT GmbH.
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