FAQ

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Fragen & Antworten
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Was ist HRlab?

HRlab ist die intelligente Plattform für Human Capital Management. Das System hilft sowohl der Personalabteilung als auch Mitarbeitern bei der Verwaltung von operativen Prozessen und ermöglicht effiziente Workflows. HRlab gewährleistet die notwendige Transparenz für eine zeitgemäße Personalarbeit und unterstützt somit ein professionelles und effizientes Personalmanagement.

Auf einen Blick

  • Zugriff auf gültige Mitarbeiterdaten jederzeit und überall
  • Effiziente Prozesse und flexible Workflows
  • Agilität und starke Performance bei allen operativen Prozessen
  • Zentralisierte Verwaltung aller Personalprozesse in Ihrem Unternehmen
  • Sicheres Datenmanagement und Gewährleistung des Datenschutzes personenbezogener Daten nach BDSG §3
  • Datenspeicherung in Deutschland
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Intuitive Bedienung und Übersichtlichkeit
  • Schnittstellen zu vorhandenen HR-Lösungen und Produkten
  • Mitarbeiterauswertungen, -analysen und -Forecasts

Wie sicher sind meine Daten bei HRlab?

Datenschutz liegt uns am Herzen. Ihre Daten werden bei HRlab mit höchster Sicherheit behandelt. In unserem Rechenzentrum in Frankfurt/Main werden die Daten nach aufwendiger Verschlüsselung und aktuellen Standards gehostet. Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen wird zudem von unparteiischer Seite regelmäßig kontrolliert.

Ist eine zusätzliche Soft- oder Hardware für die Nutzung von HRlab nötig?

Nein, HRlab ist eine cloud-basierte Softwarelösung. Dies ermöglicht einen Zugriff über jedes Gerät (Tablet, Smartphone, Laptop, Desktop...) und ist von Betriebssystemen unabhängig. Um HRlab verwenden zu können, benötigen Sie lediglich eine Internetverbindung.

Wie werden die Daten der Mitarbeiter verwaltet?

Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf seine persönlichen Daten und kann diese selbstständig verwalten. Somit sinkt der administrative Aufwand in der Personalabteilung, während gleichzeitig die Transparenz und der Nutzen der Mitarbeiterdaten steigt.

Gibt HRlab die Mitarbeiterdaten an Dritte weiter?

Nein, Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte oder andere Parteien weitergegeben.

Welche Vorteile bietet HRlab?

Mithilfe von HRlab werden alltägliche Betriebsvorgänge digitalisiert und automatisiert. Prozesse wie die Verwaltung von Urlaub, Krankheit, Reisemanagement, Lohnabrechnungen und sämtliche Komponenten von Compensation & Benefits werden im digitalen Mitarbeiterportal verwaltet. HRlab stellt außerdem Schnittstellen zu bereits eingesetzten HR-Teillösungen zur Verfügung. Dadurch sind aktuelle Analysen und zukunftsgerichtete Prognosen in HRlab möglich - zentralisiert und effektiv. Durch ein cloud-basiertes Datenmanagement und Sicherstellung der aktuellsten Datenschutzbestimmungen bietet HRlab hochsicheren Schutz und Zugriff auf gültige Mitarbeiterdaten jederzeit und überall.

Was kostet HRlab?

  1. HRlab bietet zwei Preisvarianten an, beide beinhalten die volle Funktionalität. Für nur 8 € pro Monat pro Mitarbeiter können Sie und Ihre Mitarbeiter alle Funktionen der Plattform uneingeschränkt nutzen.
  2. Mit einem Aufpreis von 4 € pro Monat pro Mitarbeiter haben Sie auch die Möglichkeit Ihre Lohnabrechnungen automatisiert und integriert direkt über HRlab zu bedienen. In dieser Variante sind weder ein externes Steuerbüro noch komplizierte Lohnabrechnungssysteme im Unternehmen mehr notwendig.

Für wen sind meine Daten auf HRlab einsehbar?

HRlab lässt sich mit individuellen Zugriffsrechten administrieren. Theoretisch sogar jedes einzelne Datenfeld. Durch einige Self-Service-Funktionen hat der Mitarbeiter die Möglichkeit seine Stammdaten in der eigenen Personalakte einzusehen und Änderungen durchzuführen. Durch individuelle Mitarbeiterzugänge können Anträge erstellt, Stammdaten bearbeitet und Statistiken abgerufen werden. Zudem wird ein Admin dazu berechtigt auf die Daten der Mitarbeiter im Unternehmen zugreifen zu dürfen damit komplexere Angelegenheiten von der Geschäftsführung oder der Personalabteilung bearbeitet werden können.

Ist HRlab für alle Arten von Unternehmen geeignet?

Ja, HRlab ist ein intelligentes HR-Management-System, flexibel anpassbar und agil im Prozessdesign. Dies ermöglicht eine individuelle Anpassung an Ihre spezifischen Anforderungen. Wir bieten Schnittstellen zu anderen HR-Teillösungen, die bereits in Ihrem Unternehmen integriert sind oder zusätzlich benötigt werden. HRlab ist nicht branchenbasiert und für jede Unternehmensgröße skalierbar.

Sind spezielle Schulungen oder Vorkenntnisse für HRlab nötig?

Nein, HRlab ist ein benutzerfreundliches Tool mit selbsterklärenden Funktionen. Es ermöglicht eine einfache und intuitive Bedienung und ist ohne besondere Kenntnisse schnell zu verstehen. In verschiedenen Tutorials sind die meisten Funktionalitäten umfassend erläutert, sodass ein schneller Einstieg in HRlab erfolgen kann.

Verschickt HRlab unerwünschte Werbung?

Nein, keine Sorge. HRlab ist werbefrei. Sie können alle Vorteile von HRlab nutzen, ohne dass lästige Werbung angezeigt wird.