Über HRlab

Was ist HRlab?
HRlab ist ein hochintelligentes Personal-Management-Tool, das die Verwaltung von operativen Prozessen und Workflows sowohl in der Personalabteilung, als auch beim Mitarbeiter, professionell und effizient unterstützt und die notwendige Transparenz für eine zeitgemäße Arbeit im Personalwesen gewährleistet.

Welche Vorteile bietet HRlab?
Mithilfe von HRlab werden alltägliche Betriebsvorgänge digitalisiert und automatisiert. Prozesse wie die Verwaltung von Urlaub, Krankheit und Reisekosten sowie die automatische Lohnabrechnungen und sämtliche Komponenten von Compensation & Benefits werden im digitalen Mitarbeiterportal verwaltet. Zudem ermöglicht HRlab Schnittstellen mit SingleLogIn zu bereits vorhandenen Tools und Systemen und erlaubt somit aktuelle Analysen und zukunftsgerichtete Prognosen unterschiedlicher Tools – zentralisiert und effektiv. Durch ein Cloud-basiertes Datenmanagement bietet HRlab hochsicheren Schutz und Zugriff auf gültige Mitarbeiterdaten jederzeit und überall.

Auf einen Blick:

– Zugriff auf gültige Mitarbeiterdaten jederzeit und überall
– Effiziente Prozesse und flexible Workflows
– Höchste Performance und agilität bei allen operativen Prozessen
– Zentralisierte Verwaltung aller Personalprozesse in ihrem Unternehmen – sicheres Datenmanagement und Gewährleistung des Datenschutzes

Personenbezogener Daten nach BDSG §3
– Cloud-Based im Rechenzentrum Frankfurt/Main (T-Systems)
– Vollautomatische Lohn- und Gehlatsabrechnung
– Intuitive Bedienbarkeit und Übersichtlichkeit, optimiert auf das Wesentliche – Schnittstellen zu vorhandenen Tools und Systemen
– Mitarbeiter Auswertungen, Analysen und Forecasts

Was kostet HRlab?

  1. Wir bieten mit HRlab zwei verschiedene Modelle an. Für nur 8 € pro Monat pro Mitarbeiter können Sie und Ihre Mitarbeiter alle Funktionen der Software uneingeschränkt nutzen.
  2. Sie haben auch die Möglichkeit ihre Lohnabrechnungen automatisiert und integriert direkt über HRlab laufen zu lassen. Für diesen Service zahlen Sie 12 €pro Monat inklusive aller Funktionen von HRlab und pro Mitarbeiter mehr und sparen sich somit Unmengen an Zeit und Kosten.
Wie sicher sind meine Daten bei HRlab?
Datenschutz liegt uns am Herzen. Ihre Daten werden bei HRlab mit der höchsten Sicherheit behandelt. In unserem Rechenzentrum in Frankfurt/Main werden die Daten nach aufwendiger Verschlüsselung und aktuellen Standards gehostet. Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen wird zudem von unparteiischer Seite regelmäßig kontrolliert.

Für wen sind meine Daten auf HRlab einsehbar?
In HRlab lässt sich mit individuellen Zugriffsrechten administrieren. Theoretisch sogar jedes einzelne Datenfeld. Jeder Mitarbeiter hat im rudimentären Umgang mit Zugang zu seinem eigenen Portal nur eingeschränkte Rechte, welche sich jedoch nach belieben erweitern lassen. Durch einige SelfService Funktionen hat er die Möglichkeit seine Stammdaten in der eigenen Personalakte auf dem Laufenden zu halten. Durch individuelle Mitarbeiterzugänge können Anträge erstellt, Stammdaten bearbeitet und Statistiken abgerufen werden. Zudem wird ein Admin dazu berechtigt, auf die Daten der Mitarbeiter im Unternehmen zugreifen zu dürfen, damit komplexere Angelegenheiten von der Geschäftsführung oder der Personalabteilung bearbeitet werden können.

Ist eine zusätzliche Soft- oder Hardware für die Nutzung von HRlab nötig?
Nein, HRlab ist eine Cloudbasierte Lösung. Dies ermöglicht den Zugriff über jedes Device (Tablet, Smartphone, Laptop, Desktop…) egal welches Betriebssystem.
Um HRlab verwenden zu können, benötigen Sie lediglich eine stabile Internetverbindung.


Ist HRlab für alle Arten von Unternehmen geeignet?
Ja, HRlab ist ein intelligentes HR-Management-Tool und extrem flexibel und agil im Prozessdesign. Das ermöglicht eine individuelle Anpassung an Ihre spezifischen Anforderungen. Wir bieten Schnittstellen zu anderen Tools, die bereits in ihrem Unternehmen integriert sind und könnne somit diese Daten synchronisieren. Die Branche und Größe Ihres Unternehmens ist in diesem Fall irrelevant.


Wie werden die Daten der Mitarbeiter verwaltet?

Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf seine persönlichen Daten und kann diese selbstständig verwalten. Somit sinkt der administrative Aufwand in der Personalabteilung, während gleichzeitig die Transparenz und der Nutzen der Mitarbeiterdaten steigt.


Sind Schulungen oder spezielle Vorkenntnisse für HRlab nötig?

Nein, HRlab ist ein benutzerfreundliches Tool mit selbsterklärenden Funktionen. Es ermöglicht eine einfache und intuitive Bedienung und ist ohne besondere Kenntnisse schnell zu verstehen. In verschiedenen Tutorials, sind die meisten Funktionalitäten umfassend erläutert, so dass ein schneller Einstieg in HRlab erfolgen kann.
Gibt HRlab die Mitarbeiterdaten an Dritte weiter?
Nein, ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht an dritte oder andere Parteien weitergegeben.


Verschickt HRlab unerwünschte Werbung? 

Nein, keine Sorge. HRlab ist werbefrei. Sie können alle Vorteile von HRlab nutzen, ohne dass lästige Werbung angezeigt wird.