Funktionen
Alle Services der HR Plattform im Überblick


Zu den Kernfunktionen der HR-Plattform zählen eine digitale Personalakte mit Employee Self Service und ein agiles Task Management mit automatisierten Arbeits- und Genehmigungsprozessen. Neben der Zeiterfassung deckt HRlab das Management von Abwesenheiten und Geschäftsreisen ab und stellt ein umfassendes Dokumentenmanagement mit einer bequemen Erstellung aus Vorlagen zur Verfügung.

HRlab bietet noch dazu ein umfangreiches Reporting, um Vertrags- und Entgeltdaten mit Mitarbeitereigenschaften, sowohl zum aktuellen Zeitpunkt als auch historisch, flexibel auszuwerten. Ebenso unterstützt die Plattform die Lohnabrechnung durch Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten. Schauen Sie sich direkt alle Funktionen von HRlab im Detail an und bekommen Sie einen Eindruck davon, wie HRlab das Mitarbeiter-Management unterstützt.


Die Funktionen von HRlab

Digitale Personalakte

  • Verwaltung der Stamm- sowie Bewegungsdaten
  • Benutzerfreundliche Bearbeitung
  • Übersichtliche Darstellung der mitarbeiterbezogenen Daten
Funktion Digitale Personalakte in der HR Plattform HRlab Monitor

Dashboard

  • Personalisierte Unternehmensübersicht
  • Individuell anpassbares Dashboard
  • Anschauliche Statistiken
Funktion Dashboard in der HR Plattform HRlab Monitor

Mitarbeiter

  • Vollständige Datenerfassung und -verwaltung
  • Cloud-basierter Zugriff
  • Mitarbeiterhistorie
Funktion Mitarbeiter in der HR Plattform HRlab Monitor

Genehmigung & Verwaltung

  • Übersicht aller Anträge sowie Prozesse nach Bereichen
  • Flexible Zugriffsberechtigungen
  • Integrierte Suchfunktion
Genehmigung & Verwaltung in der HR Plattform HRlab Monitor

Urlaub

  • Verwaltung von Urlaubsanträgen
  • Kontrolle der Resturlaubsansprüche
  • Analysen und Statistiken
  • Ressourcenmanagement
Urlaub in der HR Plattform HRlab Monitor

Krankheit

  • Übersicht der Krankheitstage
  • Ressourcenmanagement
  • Direkte Schnittstelle zu Abrechnungen
  • Einfacher Upload des Krankenscheins
Funktion Krankheit in der HR Plattform HRlab Monitor

Geschäftsreise

  • Mitarbeiterbezogene Reiseübersicht
  • Reisetage im laufenden Jahr sowie Monat
  • Anschauliche Statistiken
  • Export gewünschter Daten
  • Reisekostenabrechnung
Funktion Geschäftsreise in der HR Plattform HRlab Monitor

Qualifikation

  • Übersicht aller Qualifikationen
  • Aktualisierung von Kenntnissen
  • Filterfunktion für bspw. Abteilungen, Standorte oder Kenntnisse
  • Selbstverwaltung durch den Mitarbeiter
Funktion Qualifikation Monitor

Zeiterfassung

  • One-Click-Erfassung auf Dashboard
  • Kostenanalyse nach Kostenstellen
  • Export gewünschter Daten
  • Abgleich der Soll-Arbeitszeit
Zeiterfassung auf der HR Plattform HRlab Monitor

Dokumente

  • Erteilen von Dokumentenfreigaben
  • Ablage aller Dokumente
  • Einfacher Download sowie Upload
Funktion Dokumente Monitor

Kalender

  • Übersicht aller Abwesenheiten
  • Abonnierbarer Kalender
  • Anbindung an Outlook und Gmail
Funktion Kalender Monitor

Tasks

  • Einfache Erstellung von Aufgaben
  • Aktualisierung des Bearbeitungsstatus
  • Festlegung eines Fälligkeitsdatums
Tasks Monitor

Neuigkeiten

  • Hinzufügen von Neuigkeiten
  • Bearbeitung und Löschung aktueller Neuigkeiten
  • Sicherung von Entwürfen
  • Archivierung veralteter Informationen
Funktion Neuigkeiten Monitor

Berichte

  • Übersicht nach Bereichen
  • Detaillierte Informationen mit einem Klick
  • zukunftsgerichtete Prognosen
  • Demonstrative Analysen
Funktion Berichte Monitor

Recruitment

  • Vorlagen zur Erstellung neuer Stellenausschreibungen
  • Filterfunktion für bspw. Abteilungen, Standorte oder Verantwortliche
  • Schnittstellen zu externen Recruitmentplattformen
Funktion Recruitment auf der HR Plattform HRlab Monitor

Vorbereitende Lohnabrechnung

  • Management aller gehaltsrelevanten Informationen
  • Automatische Erstellung der Gehaltsdokumente
  • Rückwirkende Gehaltsabrechnung
  • Export- sowie Importfunktionen
Funktion Vorbereitende Lohnabrechnung auf der HR Plattform HRlab Monitor


Die HR-Plattform, die aus Arbeit ein Vergnügen macht

HRlab ist darauf ausgerichtet, das Management von Mitarbeitern an verschiedenen Standorten zu erleichtern. Flexible Strukturen und intelligente sowie anpassbare Nutzerrollen vereinfachen die Steuerung aller Funktionen der HR-Plattform und unterstützen eine sichere Verwendung aller Services. Noch dazu ermöglicht sie eine kollaborative Zusammenarbeit durch moderne Kommunikationsmöglichkeiten und verschickt bei diversen Aktivitäten automatisierte Benachrichtigungen an zuständige Mitarbeiter.

Das besondere Extra für eine effiziente Administration

Das Arbeiten mit der HR-Plattform wird durch mehrere Filteroptionen sowie durch das Abspeichern beliebter Filterkombinationen, die bequem und schnell wieder aufgerufen werden können, erleichtert. Gleichermaßen stehen individuelle Formatierungsmöglichkeiten zur Auswahl. So kann nach eigenem Belieben ausgewählt werden, wie Suchergebnisse aufgelistet werden. Dank der Integration eines effizienten Employee Self Service können Mitarbeiter zu einer umfassenden Verwaltung sämtlicher Stammdaten beitragen.


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Digitale HR-Prozesse mit Anpassungsfähigkeit

Die Plattform hat den Anspruch, die Lösung für sämtliche Herausforderungen der HR zu sein. Diese verändern sich im Zuge der Digitalisierung und so auch HRlab. Als agile Cloud-Lösung lebt HRlab von den Anregungen der Kunden und entwickelt sich somit kontinuierlich weiter. Darum ist HRlab die moderne, effiziente und flexible Lösung, um sämtliche Personalprozesse zu erleichtern.

Für mehr Informationen über HRlab besuchen Sie: Über Uns.