Funktionen
Modernes Mitarbeitermanagement in der Cloud


Digitale Personalakte

  • Vollständige Verwaltung der Stamm- und Bewegungsdaten
  • Übersichtliche Darstellung und schneller Zugriff auf alle Mitarbeiterinformationen
  • Zentralisierte Datenadministration
  • Effiziente Massenerfassungs-Funktionen

Funktion Digitale Personalakte in HRlab Monitor

Dokumentenmanagement

  • Komfortable Dokumentenerstellung auf Vorlagenbasis
  • Individuell konfigurierbare Ordnerstruktur für alle Mitarbeiter
  • Flexible Einstellung von Zugriffsrechten
  • Einfache Up- und Download-Funktion

Funktion Dokumentenmanagement in HRlab Monitor

Zeiterfassung

  • Zeiterfassung durch Online-Logging oder in Listenform
  • Flexible Bewertung von An- und Abwesenheiten
  • Pausenkorrektur und automatische Saldierung für Stundenkräfte
  • Auswertung und Export für die Gehaltsabrechnung

Zeiterfassung in HRlab Monitor

Employee Self Service

  • Urlaubsantrag und Krankmeldung via PC oder mobilem Endgerät
  • Aktualisierung Adress- und Bankdaten
  • Online-Zugriff auf Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnungen und andere Dokumente
  • Persönliche An- und Abwesenheitsübersicht

Funktion Employee Self Service in HRlab Monitor

Dashboard

  • Schneller Überblick zu allen wichtigen Informationen und Meldungen
  • Individuell und nach Rollenberechtigung konfigurierbar
  • Kalenderintegration und Task-Übersicht
  • Direkte Verlinkung zu Urlaubsanträgen, Aufgaben und Krankmeldungen

Funktion Dashboard in der HR Plattform HRlab Monitor

Urlaub

  • Einfache Beantragung und Genehmigung
  • Abteilungsüberblick zur Ressourcenplanung
  • Transparente Darstellung des Urlaubskontos
  • Optional mehrstufiger Genehmigungsprozess

Funktion Urlaub in HRlab Monitor

Krankheit

  • Schnelle Erfassung und Kontrolle von Krankmeldungen
  • Übersichtliche Auswertung von Kranktagen und Abwesenheitsquoten
  • Online-Upload von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
  • Flexibel konfigurierbar (Krank ohne Attest, Bestätigungsprozess u.a.)

Funktion Krankheit in HRlab Monitor

Reisekosten

  • Komfortable Beantragung und Genehmigung von Geschäftsreisen
  • Abrechnung von Reisekosten
  • Optional mehrstufiger Genehmigungsprozess
  • Weitere Abwesenheiten wie Homeoffice, Sabbatical etc. aktivierbar

Funktion Reisekosten in HRlab Monitor

Qualifikation / Weiterbildung

  • Übersicht aller Fachqualifikationen
  • Verwaltung von Zertifikaten
  • Übersicht über schulischen und beruflichen Werdegang
  • Planung und Dokumentation von Entwicklungsgesprächen u.ä.

Funktion Qualifikation / Weiterbildung in HRlab Monitor

Prozess Manager

  • Hochflexible Konfiguration von Workflows und Genehmigungsprozessen
  • Automatisierter Start (Termin-bezogen) oder manuell auslösbar
  • Erstellung individualisierter Aufgaben, Abhängigkeiten und Zuordnungen
  • Einsetzbar z.B. für On/Offboarding, Statusänderungen und Erinnerungen

Funktion Prozess Manager in HRlab Monitor

Reporting & Auswertungen

  • Umfassende Standardreports
  • Flexible Auswertung von über 200 Stammdaten
  • Individuelle Report-Erstellung auf Pivot-Basis
  • Grafische Präsentation und Exportfunktion

Funktion Reporting & Auswertungen in HRlab Monitor

Kommunikation

  • Veröffentlichung interner Nachrichten und Neuigkeiten
  • Einstellbar für Unternehmen, Standort und/oder Abteilungen
  • Entwurfs- und Veröffentlichungsstatus
  • Archivierung deaktivierter Neuigkeiten

Funktion Kommunikation in HRlab Monitor

Vorbereitende Lohnabrechnung

  • Management aller gehaltsrelevanten Informationen
  • Einfache Erfassung von Bewegungsdaten
  • Effiziente Aufbereitung und Ausgabe aller abrechnungsrelevanten Daten
  • Verwaltung von Zusatzleistungen wie BAV, Firmen-Kfz und Benefits

Funktion Vorbereitende Lohnabrechnung in HRlab Monitor


Kay Ackermann

Kay Ackermann

Head of Business Development

Mobil: +49 160 98479674
E-Mail: kay@hrlab.de

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Direkte Hilfe & Kontakt

Zu Fragen unserer Features und wie Sie HRlab unterstützen kann nehmen Sie gern persönlichen Kontakt mit uns auf


    Die Funktionen von HRlab

    HRlab umfasst alle wesentlichen Funktionen, die Personalabteilungen in mittelständischen Unternehmen zur effizienten Verwaltung ihrer Mitarbeiter benötigen – sei es eine digitale Personalakte mit Employee Self Service, Abwesenheitsmanagement, Zeiterfassung einschließlich Arbeitszeitkonto, die agile Unterstützung von Prozessen und Workflows oder ein umfassendes Dokumenten- und Vorlagenmanagement sowie ein flexibles Reporting.

    Als cloud-basierte Lösung unterstützt HRlab optimal ein standortunabhängiges Arbeiten und ermöglicht eine einfache Einführung auch ohne Unterstützung interner IT-Ressourcen. Menüführung und Funktionen sind auf bestmögliche Übersichtlichkeit und intuitive Bedienung auf PC, Notebook oder mobilem Endgerät ausgerichtet. Dies erlaubt allen Nutzern der Software jederzeit eine unkomplizierte und komfortable Anwendung. Selbstverständlich ist HRlab DSGVO-konform und gewährt eine Speicherung aller Daten auf höchstem Sicherheitsniveau.


    Einfache Implementierung und passgenaue Schulung

    Als Cloud-Lösung erfordert HRlab lediglich eine Internetverbindung und kann auf PCs, Notebooks oder mobilen Endgeräten sofort und ohne Installation von Programmen, Plug-Ins o.ä. genutzt werden. Dank der intuitiven Menüführung und How-To-Videos ist HRlab weitgehend selbsterklärend und ermöglicht damit eine schnelle und einfache Einführung. Ergänzend unterstützen wir die Implementierung durch individuelle Workshops und ein auf die jeweiligen Kundenbedürfnisse zugeschnittenes Schulungs- und Coaching-Konzept sowie bei Bedarf durch den Massenimport von Stamm- und Bewegungsdaten.

    Kompetenter Support und sicheres Hosting

    In den HRlab Nutzungsentgelten ist ein kompetenter und zuverlässiger Support enthalten, der bei Störungen und Fragen zur Anwendung, die nicht durch die Online-Hilfe geklärt werden, via Ticketsystem kontaktiert werden kann. Neue und verbesserte Funktionen werden in den online verfügbaren monatlichen Release Informationen detailliert vorgestellt. Das Hosting von HRlab erfolgt ausschließlich in Deutschland in zertifizierten Hochsicherheits-Rechenzentren mit redundanter Absicherung und selbstverständlich uneingeschränkter DSGVO-Konformität.


    Auf der Suche nach einer HR Lösung?

    Dann probieren Sie jetzt die kostenlose Testversion von HRlab aus!


    Digitale HR-Prozesse mit Anpassungsfähigkeit

    HRlab hat den Anspruch, die Lösung für alle wesentlichen Herausforderungen der HR zu sein. Diese verändern sich im Zuge der Digitalisierung und so auch HRlab. Als agile Cloud-Lösung lebt HRlab von den Anregungen der Kunden und entwickelt sich somit kontinuierlich weiter. Darum ist HRlab die moderne, effiziente und flexible Lösung, um sämtliche Personalprozesse zu erleichtern.

    Für mehr Informationen über HRlab besuchen Sie: Über Uns.