Die Vorteile moderner Zeiterfassung

22. August 2018
Moderne Zeiterfassung

Dank fortgeschrittener HR Systeme ist die Zeiterfassung kein Aufwand mehr – Das Messen der Arbeitszeit mit neuesten Technologien erleichtert HR Abteilungen und Mitarbeitern die tägliche Zeiterfassung. Durch moderne Zeiterfassungssysteme sparen Unternehmen Zeit und Kosten. Darüber hinaus ergeben sich für HR Abteilungen und Mitarbeiter viele weitere Vorteile.

Die Zeiterfassung zählt zu den wichtigsten unternehmensinternen Prozessen. Vor allem in Unternehmen mit Stundenlohn ist eine korrekte Messung der Arbeitszeit unabdingbar. Darüber hinaus ist für HR Abteilungen die manuelle Zeiterfassung mit viel Aufwand verbunden. Ein effizientes Personalmanagement braucht die richtigen Arbeitsmittel. Heute stehen dem Personalmanagement eine Vielfalt an verschiedenen HR Lösungen zur Verfügung. Mit diesen können Prozesse optimiert und beschleunigt werden. Insbesondere die Zeiterfassung kann mittels moderner Tools immens erleichtert werden.

Einige Unternehmen erfassen die Arbeitszeit nach wie vor manuell per Stundenzettel. Digitale Zeiterfassungssysteme können jedoch der HR Abteilung und den Mitarbeitern das Leben erleichtern. Dank einer großen Auswahl ist für jedes Unternehmen die ideale Lösung gegeben. Dabei bietet die Umstellung auf eine digitale Lösung nicht nur einen Vorteil durch Zeit- und Kosteneinsparungen. Der Einsatz innovativer Zeiterfassungssysteme bringt mehrere Vorteile mit sich.

 

Vorteil 1: Keine Unstimmigkeiten

Digitale Lösungen sind immun gegen eine fehlerhafte Zeiterfassung. Insbesondere große Unternehmen zeigen häufig Unstimmigkeiten in der Erfassung der Arbeitszeit durch nachlässige Mitarbeiter. Je mehr Mitarbeiter, desto weniger kann die Arbeitszeit einzelner Mitarbeiter nachvollzogen werden. Moderne Lösungen reduzieren genau solche Nachlässigkeiten. Als nützlich erweist sich vor allem, dass Mitarbeiter die erfassten Daten nicht mehr ändern können. Dadurch wird ein Fälschen der Angaben unmöglich.

 

Vorteil 2: Weniger Arbeitsausfall und Verspätungen

Eine digitale Zeiterfassung fördert außerdem, dass Mitarbeiter seltener ausfallen und dass Verspätungen weniger auftreten. Mitarbeiter werden automatisch dazu verleitet, ihr Zeitmanagement zu optimieren. Schichten werden regelmäßig wahrgenommen und Verspätungen werden seltener. Darüber hinaus kann die HR Abteilung dank einer schnelleren Auswertung und Bearbeitung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter die neu gewonnene Zeit in andere Aufgaben investieren.

 

Vorteil 3: Zeiterfassung in Echtzeit

Moderne Zeiterfassungssysteme erlauben die Aktivität der Mitarbeiter in Echtzeit nachzuvollziehen. Das Warten auf ausgefüllte Stundenzettel hat ein Ende. Am Ende des Tages kann die HR Abteilung bequem überblicken, wie die Arbeitszeit genutzt wurde. Somit wird schnell ersichtlich, ob Zeitverluste entstanden sind und wie diese behoben werden können.

 

Vorteil 4: Optimiertes Zeitmanagement

Die Nutzung moderner Lösungen löst die aufwändigen Schritte einer manuellen Zeiterfassung ab. Mitarbeiter können sich das händische Ausfüllen von Stundenzetteln sparen und müssen diese nicht mehr zur HR Abteilung bringen. Die HR Abteilung muss diese wiederum nicht mehr ordnungsgemäß abheften. Moderne Zeiterfassungssysteme übernehmen all diese Schritte vom jeweiligen Arbeitsplatz des Mitarbeiters aus. Somit können Überprüfungen und Rückfragen durch die HR Abteilung unmittelbar erfolgen. Daran geknüpft ist eine intelligente Zeitplanung, denn Verfügbarkeiten von Mitarbeitern können für Projekte eingeplant werden.

 

Vorteil 5: Einhaltung von Vorschriften

Durch den Mehraufwand manueller Zeiterfassung haben HR Abteilungen verstärkt Schwierigkeiten, gesetzlich vorgegebene Richtlinien einzuhalten. Moderne Zeiterfassungssysteme halten sich automatisch an gesetzliche Richtlinien. Dadurch entgehen der HR Abteilung keine Vorschriften und es treten keine Probleme mit dem Gesetz auf.

 

Welche Vorteile ein digitaler Arbeitsplatz über die Zeiterfassung hinaus haben kann, lesen Sie im Eintrag Besser heute als morgen – Die Digitalisierung des Arbeitsplatzes.