Zeit ist Geld – Kosten sparen mit HR Analytics

6. June 2017
HR Software

HR Software unterstützt mit der Analyse von Daten die Senkung hoher Personalkosten – Gehaltskürzungen und Personalabbau sind keine Lösung zur Senkung von Personalkosten. Die Folgen sind vielmehr zusätzliche Kosten, ein schlechtes Arbeitsklima, unzufriedene Mitarbeiter und letztlich der Verlust qualifizierter Arbeitskraft. Die Lösung ist der Einsatz von Analysen! An den entscheidenden Stellen gewährt der Einsatz von Analysen eine tiefe Einsicht in die Personal- und Unternehmensstruktur und deckt Kosten auf, die durch gezielte Maßnahmen abgebaut werden können. Wo und wie? Das zeigen die folgenden Punkte:

 

Arbeitsabläufe optimieren

Organisation ist alles! Unstimmigkeiten in Geschäftsprozessen sowie Mehraufwand durch mangelhafte Absprachen und lückenhafte Kommunikation bedeuten Zeitverlust. Die optimale Organisation von Arbeitsabläufen bewirkt eine schnelle Umsetzung von Aufgaben. Weniger Zeitaufwand heißt weniger Kosten. Der erste Schritt zur Kostensenkung ist somit Schwachstellen in Arbeitsabläufen ausfindig zu machen. Der Schlüssel ist der Mitarbeiter, denn wer am Arbeitsprozess beteiligt ist, kennt Störfaktoren ganz genau. Darum gilt: Gründe für Unzufriedenheit bei Mitarbeitern erkennen und Störfaktoren beheben, um Arbeitsprozesse zu verbessern.

 

Leistungsfähigkeit steigern

Die Leistung eines Unternehmens ist abhängig von der Leistung der Mitarbeiter. Ist der Arbeitnehmer zufrieden, ist er motiviert Leistung zu bringen. Die Basis für ein leistungsstarkes Unternehmen ist darum ein positives Arbeitsklima. Mangelt es an Leistung, kann das auf Unzufriedenheit und ein schlechtes Arbeitsklima hindeuten. Um die Leistung anzukurbeln, sollten Zufriedenheit und Arbeitsklima verbessert werden. Das Resultat: Arbeitsprozesse gehen schneller voran, Zeit wird gespart und Kosten sind gesenkt.

 

Fehlzeiten reduzieren

Der Ausfall von Arbeitskraft ist mit hohen Kosten verbunden. Lohnkosten fließen, während Arbeit liegen bleibt. Der Arbeitsprozess muss jedoch am Laufen gehalten werden, so dass zusätzliche Kosten durch Überstunden oder Aushilfen anfallen. Fehlzeiten sind darum ein gravierender Kostenfaktor! Da mangelnde Motivation oder Unzufriedenheit oftmals der Grund für Fehlzeiten sind, liegt der Fokus auch hier auf der Mitarbeiterzufriedenheit. Die Analyse von Daten und Gründen der Abwesenheit geben Aufschluss darüber, wo Unzufriedenheit herrscht und welche Maßnahmen notwendig sind.

 

Recruiting verbessern

Die Suche nach neuen Bewerbern ist aufwendig und kostenintensiv. Warum also nicht den Recruiting-Prozess beschleunigen und obendrein treffsicher den besten Bewerber finden? Das ermöglichen Analysen von Personaldaten. Der passende Bewerber, der mit den Eigenschaften und Qualifikationen der anderen Mitarbeiter im Unternehmen harmoniert und eine langfristige Zusammenarbeit verspricht, ist schnell gefunden und die Suche nach neuen Mitarbeitern kein großer Zeitaufwand mehr.