Bewerbermanagement: Aufgaben & Ziele
Das Bewerbermanagement umfasst alle Prozesse von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung eines neuen Mitarbeiters - somit den gesamten Bewerbungsprozess. Ein gut strukturiertes Bewerbermanagement ist hierbei entscheidend dafür, qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen, und stärkt die Position des Unternehmens als attraktiven Arbeitgeber.
Das Wichtigste in Kürze
- Bewerbermanagement gehört zum Bereich des Personalwesens und ist ein wesentlicher Bestandteil des Recruitings.
- Es umfasst alle Bestandteile des Bewerbungsprozesses.
- HR Software Lösungen helfen erheblich bei der Automatisierung und Vereinfachung der Bewerbungsprozesse.
- Hauptaufgabe des Bewerbermanagements ist es, die richtigen Bewerber zu finden.
Bewerbermanagement: Definition
Bewerbermanagement umfasst alle Prozesse und Maßnahmen, die ein Unternehmen zur Verwaltung und Organisation von Bewerbungen durchführt. Es beginnt mit dem Erstellen einer Stellenausschreibung und reicht bis zur finalen Entscheidung über eine Einstellung.
Ziel des Bewerbermanagements ist es, den gesamten Prozess effizient, strukturiert und nachvollziehbar zu gestalten, um sowohl für das Unternehmen als auch für die Bewerber eine positive Erfahrung zu kreieren. Gleichzeitig soll der Aufwand für die Personalabteilung minimiert und die Qualität der Einstellungen maximiert werden.
Die Aufgaben im Bewerbermanagement
Das Bewerbermanagement beinhaltet eine Vielzahl von strategischen als auch operativen Aufgaben. Dabei steht immer im Mittelpunkt, die richtigen Bewerber zu finden. Das ist dann der Fall, wenn nicht nur die Qualifikationen stimmen, sondern auch der “Personal Fit”.
Stellenanalyse und -beschreibung
Am Anfang des Bewerbermanagements stehen die Analyse des Personalbedarfs und das Erstellen einer präzisen Stellenbeschreibung. Diese dient als Grundlage für die Stellenausschreibung und umfasst alle erforderlichen Qualifikationen, Erfahrungen und Aufgaben des zukünftigen Mitarbeiters.
Veröffentlichung der Stellenausschreibung
Danach folgt die Veröffentlichung auf geeigneten Plattformen. Dies kann auf der unternehmenseigenen Karriereseite, Jobportalen, in sozialen Medien oder in Fachzeitschriften erfolgen. Ziel ist es, die Stellenausschreibung so zu verbreiten, dass sie von möglichst vielen potenziellen Kandidaten gesehen wird.
Bewertung von Bewerbungen
Sobald Bewerbungen eingehen, müssen diese gesammelt und bewertet werden. Dies erfolgt häufig nach vorab festgelegten Kriterien. So wird sichergestellt, dass alle Bewerbungen objektiv und fair beurteilt werden. Zu den Kriterien zählen unter anderem die fachliche Qualifikation, die Berufserfahrung und die persönlichen Eigenschaften der Bewerber.
Recruitment
Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen, Bewerbungen über mehrere Portale - da kann man schnell mal den Überblick verlieren. HRlab unterstützt die Verwaltung und Veröffentlichung offener Stellen via Karriereseite oder über externe Jobportale und ermöglicht eine effiziente Verwaltung eingehender Bewerbungen. Sowohl die externe Kommunikation mit Bewerber:innen wie interne Prozesse wie Feedback-Anfragen und Interview-Protokollierung werden dabei komfortabel unterstützt.
Bewerberkommunikation
Ein essentieller Bestandteil des Bewerbermanagements ist die Kommunikation mit den Bewerbern. Dies sollte zeitnah, freundlich und professionell erfolgen, um einen positiven Eindruck vom Unternehmen zu hinterlassen. Dazu gehört sowohl die Bestätigung des Bewerbungseingangs als auch die Benachrichtigung über den weiteren Verlauf des Prozesses.
Vorstellungsgespräche
Die Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen ist eine weitere zentrale Aufgabe. Hierbei werden Interviews geplant, durchgeführt und ausgewertet, um ein umfassendes Bild von den Bewerbern zu erhalten. Oftmals sind neben der Personalabteilung auch Fachabteilungen in diesen Prozess eingebunden.
Entscheidung und Vertragsangebot
Nach Abschluss der Vorstellungsgespräche und eventueller weiterer Auswahlverfahren, wird die Entscheidung getroffen, welcher Bewerber eingestellt werden soll. Im Anschluss wird dem ausgewählten Kandidaten ein Vertragsangebot unterbreitet.
Absage und Feedback
Ebenso wichtig wie die Zusage an den ausgewählten Kandidaten ist die Absage an die nicht berücksichtigten Bewerber. Diese sollte respektvoll und wertschätzend erfolgen. Falls möglich, kann auch konstruktives Feedback gegeben werden, um den Bewerbern eine Orientierung für zukünftige Bewerbungen zu bieten.
Bewerbermanagement und HR Software
In vielen HR-Abteilungen ist der Einsatz von Bewerbermanagement-Software heute unverzichtbar. Softwarelösungen wie HRlab unterstützen Unternehmen bei der Digitalisierung und Automatisierung von Personalprozessen.
Sie bieten Funktionen zur Erfassung, Verwaltung und Analyse von Bewerbungen und erleichtern damit die Arbeit der Personalabteilung erheblich. Damit diese wieder mehr Zeit für die strategische Weiterentwicklung Ihrer Abteilungen haben.
Wie HR Software Ihr Bewerbermanagement unterstützt
Mit HRlab werden Stellenausschreibungen im Handumdrehen veröffentlicht und an einem Ort gesammelt. Eingehende Bewerbungen können daraufhin problemlos eingesehen und bewertet werden. Auch die Bewerberkommunikation erfolgt über die Software und ermöglicht einen schnellen Austausch.
Somit wird der gesamte Bewerbungsprozess in einer HR Software abgewickelt und spart enormen zeitlichen Aufwand.
Bewerbermanagement: Ziele
Die Ziele des Bewerbermanagements konzentrieren sich darauf, den gesamten Bewerbungsprozess effizient und effektiv zu gestalten.
Ein zentrales Ziel ist es, qualifizierte Kandidaten schnell und passgenau zu identifizieren und einzustellen, um offene Stellen optimal zu besetzen. Gleichzeitig soll das Bewerbermanagement eine positive Candidate Experience sicherstellen, die das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber positioniert und potenzielle Talente für zukünftige Stellen überzeugt.
Weitere wichtige Ziele sind die Reduzierung der Time-to-Hire, also die Zeitspanne vom Eingang der Bewerbung bis zur Einstellung, sowie die Sicherstellung eines fairen Auswahlprozesses.
Darüber hinaus trägt ein gut strukturiertes Bewerbermanagement zur Stärkung der Arbeitgebermarke bei, indem es eine professionelle und konsistente Kommunikation mit den Bewerbern gewährleistet.
FAQ - Die wichtigsten Fragen auf einen Blick
Die Veröffentlichung der Stellenausschreibung, Bewertung von Bewerbungen, Bewerberkommunikation, Vorstellungsgespräche, Entscheidung und Vertragsangebot sowie die Absage und Feedback. Somit alles, was zum gesamten Bewerbungsprozess gehört.
Zu den gängigsten Recruiting Methoden gehören Stellenanzeigen, Social Recruiting und Active Sourcing sowie Karrieremessen.
Disclaimer
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