Das Vorstellungsgespräch - Vorbereitung, Fragen und Antworten
Ein Vorstellungsgespräch ist oft der entscheidende Schritt auf dem Weg zu einem neuen Job. Es bietet nicht nur dem Arbeitgebenden die Möglichkeit, den Bewerber persönlich kennenzulernen, sondern gibt auch dem Bewerber die Chance, den Arbeitgeber und die Unternehmenskultur besser einschätzen zu können.
Das Wichtigste in Kürze
- Die Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch ist für beide Seiten essentiell.
- Dies umfasst eine gründliche Recherche über seinen Gegenüber und das Vorbereiten von und auf Fragen.
- Je umfassender Die Vorbereitung verlief, desto selbstbewusster ist das Auftreten
- Klassische und häufig gestellte Fragen geben dem Bewerber die Chance, sich abzuheben und herauszustechen.
Vorstellungsgespräch: Die Vorbereitung
Auf die Einladung zum Vorstellungsgespräch folgt die Vorbereitung, damit der Termin für alle Beteiligten erfolgreich verläuft. Für Bewerber bedeutet das, sich im ersten Schritt nochmals ausführlich über den Arbeitgeber zu informieren.
Zum Beispiel ist die Unternehmenswebseite eine gute Anlaufstelle, um mehr über die Geschichte, Mission, Vision und Werte des Unternehmens zu erfahren. An der Stelle lohnt es sich auch, einen genaueren Blick auf die angebotenen Produkte und Dienstleistungen zu werfen und daraus offene Fragen an den Arbeitgeber zu formulieren.
Plattformen wie LinkedIn oder andere soziale Netzwerke bieten außerdem die Möglichkeit, hinter die Kulissen zu schauen. Neben dem Unternehmensprofil geben beispielsweise die jüngsten Beiträge Einblicke in das Team, letzte gemeinsame Events aber auch Themen, die das Unternehmen beschäftigen.
Außerdem immer ratsam: Bewertungen auf Plattformen wie Kununu anzuschauen. Wie bewerten aktuelle und frühere Mitarbeiter den Arbeitgeber mit Blick auf die Arbeitsatmosphäre, Arbeitsbedingungen und die Unternehmenskultur? Für den Arbeitgeber sieht die Vorbereitung tatsächlich sehr ähnlich aus. Im ersten Schritt macht es Sinn, die Referenzen, Arbeitszeugnisse und Zertifikate zu überprüfen und zu verifizieren.
Dann folgt auch hier eine Recherche der Online Präsenz. Hat der Bewerber ein LinkedIn Profil? Wie tritt er in Sozialen Medien auf und welche Werte vertritt er? All dies kann im Vorhinein einen ersten Eindruck über den Bewerber liefern.
Wichtig: Dieser Eindruck sollte jedoch nicht ausschlaggebend sein. Man sollte dem Bewerber unvoreingenommen gegenübertreten, unabhängig von Beiträgen in Sozialen Medien und Co..
Ablauf Vorstellungsgespräch
Nicht nur für den Bewerbenden ist die Vorbereitung auf Interviewfragen sehr wichtig. Auch der Arbeitgeber sollte eine klare Struktur haben und mit den gestellten Fragen alle benötigten Informationen in diesem ersten Kennenlernen einholen können.
Ziel ist es, dass nach dem Gespräch klar ist, ob der Bewerbende das Anforderungsprofil erfüllt und zu dem Unternehmen und dessen Vision passt. Gleichzeitig soll der Bewerber aus dem Vorstellungsgespräch einen ersten Eindruck darüber gewinnen, ob ein Anstellungsverhältnis vorstellbar ist.
Der Bewerbende sollte neben gängigen Fragen zu Stärken und Schwächen oder beruflichen Erfolgen auch auf situationsbezogene Fragen, die auf die Anforderungen der Position abzielen, vorbereitet sein. Je ausführlicher die Vorbereitung auf mögliche Fragen stattfindet, desto selbstbewusster ist das Auftreten im Gespräch.
Grundsätzlich verlaufen Vorstellungsgespräche mehr oder weniger folgendermaßen:
- HR-Manager stellen sich und im Zweifel weitere Kollegen im Termin vor.
- HR-Manager geben einen kurzen Überblick über den weiteren Verlauf des Termins.
- HR-Manager fassen nochmal zusammen, was für eine Stelle zu besetzen ist und welche Fähigkeiten damit einherkommen. Vielleicht geben HR-Manager auch schon einen Überblick über Unternehmenskultur und Arbeitsbedingungen.
- An der Stelle wird oft an den Bewerber übergeben. Üblicherweise gibt der Bewerber einen Überblick über seine bisherige professionelle Laufbahn und nennt einige Beispiele, die ihn zum passenden Kandidaten machen.
- Im weiteren Verlauf stellen HR-Manager häufig konkrete Fragen, um eine gewisse Vergleichbarkeit zwischen den Bewerbenden herstellen zu können.
- Final hat der Bewerber nochmal die Möglichkeit, konkrete Fragen an den Arbeitgeber zu stellen.
Auf diese Fragen von beiden Parteien gehen wir im Folgenden näher ein.
Warum haben Sie sich bei uns beworben?
Hier geht es zum einen darum, die Hintergründe der Bewerbung zu prüfen und zu verstehen, aus welcher Motivation die Bewerbung erfolgt ist. Der Bewerber hat nun die Möglichkeit, einen sehr konkreten Bezug zum Unternehmen, den Werten und der Kultur zu nehmen.
Das ganze könnte wie folgt aussehen:
Ich habe mich hier beworben, weil ich den Eindruck habe, dass die Werte und die Kultur des Unternehmens mit meinen Vorstellungen übereinstimmen. Darüber hinaus passt die ausgeschriebene Position perfekt zu meinen Fähigkeiten und Erfahrungen.
“Ich freue mich besonders auf die Möglichkeit, in diesem Bereich an Projekten zu arbeiten, die sowohl anspruchsvoll als auch vielseitig sind. Diese Position bietet mir die Möglichkeit, mein Skillset gezielt weiterzuentwickeln. Gleichzeitig vervollständige ich Ihr Team um einen starken Teamplayer und ehrgeizigen [Position].“
Was sind Ihre Stärken?
Nach wie vor eine sehr beliebte Frage. Hier möchte der Arbeitgeber verstehen, welchen Beitrag der Bewerbende zum Unternehmen und den Zielen leisten kann. Und ob die vorhandenen Stärken zu der Position und dem bestehenden Team passen.
Oft fällt diese Frage den Bewerbenden schwer zu beantworten, ohne dasselbe zu sagen, wie alle anderen. Deswegen macht es Sinn, hier nicht unbedingt nur eine Stärke zu nennen, und diese dann unbegründet stehen zu lassen. Sondern, auch gleich ein Beispiel aus dem bisherigen Berufsleben anzubringen.
Eine mögliche Antwort zu einer Stärke könnte wie folgt aussehen: “Eine meiner Stärken ist die Fähigkeit zur Problemlösung. In meiner letzten Position konnte ich ein komplexes Projekt, das hinter dem Zeitplan lag, durch eine Analyse und Umstrukturierung der Aufgaben erfolgreich abschließen.“
Frage 3: Was sind Ihre Schwächen?
Durch den Gegenpart zu den Stärken wird der Bewerbende hier auf seine Ehrlichkeit und sein Reflexionsvermögen getestet. Auch die Bereitschaft und das Potential zur kontinuierlichen Verbesserung können hiermit eingeschätzt werden.
Zur Beantwortung der Frage macht es entsprechend dem Muster der vorherigen Frage nun Sinn, ein Beispiel für eine Herausforderung aus dem bisherigen Berufsleben zu wählen. Und gleichzeitig auch das Learning, was sich dadurch ergeben hat, mit anzugeben.
Eine mögliche Antwort wäre also:
“In meiner aktuellen Position bin ich vermehrt in die Situation gekommen, dass ich an zu vielen Projekte gleichzeitig arbeite, da es mir schwer fällt, Grenzen zu setzen. Dadurch leidet entweder die Qualität meiner Arbeit, oder aber meine mentale Gesundheit. Mittlerweile gehe ich in einer solchen Situation auf meine Führungskraft zu, um eine Priorisierung der Aufgaben zu besprechen. So weiß meine Führungskraft um meinen Workload, ich stelle eine transparente Kommunikation sicher und die Qualität der Arbeit bleibt nachhaltig auf einem hohen Niveau.“
Frage 4: Wie gehen Sie mit Stress um?
Stress im Berufsleben ist normal. Um die Belastbarkeit des Bewerbenden zu prüfen, fallen gerne mal Fragen, die sich auf Stress und Deadlines beziehen, um daraus abzuleiten, wie belastbar, aber auch wie strukturiert jemand arbeitet.
Eine beispielhafte Antwort wäre:
“Stressige Situationen sind in jedem Job unvermeidlich, aber ich habe einige Strategien entwickelt, um damit effektiv umzugehen. Zunächst setze ich Prioritäten, indem ich die dringendsten und wichtigsten Aufgaben identifiziere und sie strukturiert angehe. Zudem ist eine transparente Kommunikation mit den Kollegen entscheidend.”
Workflows & Taskmanagement
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Wo sehen Sie sich in 5 Jahren beruflich?
Durch diese Frage wird getestet, unter welcher Motivation und welchem Antrieb ein Bewerber arbeitet. Das kann dann in der Folge mit der Unternehmensvision und den internen Zielen und Möglichkeiten abgestimmt werden. Die Antwort sollte Ambition zeigen, aber auch realistische und relevante Ziele vorweisen, die mit der Position und dem Unternehmen übereinstimmen.
Eine mögliche Antwort:
“In fünf Jahren sehe ich mich beruflich in einer weiterentwickelten Rolle innerhalb des Unternehmens, in der ich sowohl meine Fähigkeiten erweitert als auch bedeutsame Beiträge zu unseren gemeinsamen Zielen geleistet habe. Ich möchte meine Kenntnisse vertiefen und meine Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen, um zunehmend mehr Verantwortung zu übernehmen.”
Fragen an den Arbeitgeber
Am Ende des Gesprächs haben Bewerbende nun die Möglichkeit, eigene Fragen zu stellen. Diese Gelegenheit unbedingt nutzen!
Hier ist es wichtig, gut durchdachte Fragen vorzubereiten. Diese zeigen Interesse und die Vorbereitung auf die Position und das Unternehmen. Zudem helfen sie, ein tieferes Verständnis für die Rolle, das Team und die Unternehmenskultur zu gewinnen und bieten die Möglichkeit, zu beurteilen, ob die Position den beruflichen Zielen und Werten entspricht.
Warum Fragen so wichtig sind!
Wenn ein Bewerber im Vorstellungsgespräch keine Fragen an den Arbeitgeber stellt, kann das oft Eindrücke hinterlassen, die negativ interpretiert werden: Mangelndes Interesse und geringe Vorbereitung, niedriges Selbstbewusstsein und das Fehlen einer kritischen Denkweise.
Durch gut durchdachte Fragen können auch eigene Prioritäten und Werte betont werden. Hier sind einige Fragen, die sich dafür eignen:
“Wie sieht ein typischer Arbeitstag in dieser Position aus?”
Diese Frage gibt einen Überblick über die täglichen Aufgaben und Erwartungen, die mit der Position verbunden sind.
“Wie definieren und messen Sie den Erfolg in dieser Rolle?”
Diese Frage gibt Verständnis darüber, welche Kriterien und Ziele wichtig sind und wie die Leistung bewertet wird.
“Was zeichnet Ihre besten Mitarbeiter aus?”
Diese Frage hilft zu verstehen, welche Eigenschaften und Fähigkeiten im Unternehmen besonders geschätzt werden und gibt Hinweise darauf, wie man sich am besten integriert.
“Wie werden Talente und Stärken bei Ihnen gefördert?”
Diese Frage zeigt Interesse an der persönlichen und beruflichen Entwicklung.
“Warum und seit wann ist die Stelle frei?”
Diese Frage hilft zu verstehen, ob die Position aufgrund von Expansion, Beförderung, Fluktuation oder anderen Gründen frei geworden ist. Dies kann wertvolle Einblicke in die Dynamik und Stabilität des Unternehmens geben.
FAQ - Die wichtigsten Fragen auf einen Blick
Begrüßen Sie ihren Gegenüber und stellen Sie sich nochmal mit Ihrem vollen Namen vor. Anschließend ist es höflich, sich für die Einladung zu bedanken.
Am Ende des Gespräches macht es Sinn, durch die Fragen Interesse und Ambition zu zeigen. Fragen Sie beispielsweise, was das Unternehmen erwartet und was die besten Mitarbeiter auszeichnet.
Ihre Antwort sollte hervorheben, welche Erfahrung Sie haben, was Sie ins Unternehmen einbringen und welche Ambitionen Sie mitbringen. Zudem sollten bisherige Erfolge erwähnt werden.
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