Realistische Stellenbeschreibungen – warum, wozu und wie?
Klare und präzise Stellenbeschreibungen sind für jedes Unternehmen entscheidend, damit Bewerber sich von Anfang an ein angemessenes Bild über das Unternehmen machen können.
Das Wichtigste in Kürze
- Eine Stellenbeschreibung fasst alle Bestandteile einer Position im Unternehmen zusammen.
- Sie enthält damit Elemente wie die Stellenbezeichnung, Abteilung, Berichtsstruktur, Ziele und Hauptaufgaben der Position.
- Die richtige Stellenbeschreibungen stellt sicher, dass alle Teammitglieder und Bewerber ihre Rollen und Verantwortlichkeiten klar verstehen.
Stellenbeschreibung: Definition
Eine Stellenbeschreibung fasst alle Bestandteile einer Position im Unternehmen zusammen. Das umfasst unter anderem die Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Qualifikationen, Anforderungen/ Kompetenzen und Ziele einer bestimmten Position innerhalb des Unternehmens.
Sie dient somit dazu, Klarheit über eine Position zu schaffen, sowohl für die derzeitigen Mitarbeitenden als auch für potenzielle neue Bewerber, was sie zu einer wichtigen Komponente in der Personalplanung macht. Denn: Aufgrund der zusammenfassenden Funktion über eine Position dient sie hervorragend als Grundlage für eine Stellenausschreibung.
Der Unterschied zwischen einer Stellenaus- und einer Stellenbeschreibung
Die Stellenbeschreibung dient als internes Dokument, um Positionen im Unternehmen - wie der Name schon sagt - zu beschreiben. Die Stellenausschreibung dagegen ist ein externes Kommunikationsmittel, das für eine zu besetzende Stelle wirbt.
Dabei basiert eine Stellenausschreibung üblicherweise auf den wichtigsten Informationen einer Stellenbeschreibung, ist aber weitaus kürzer und präziser formuliert. Denn diese konzentriert sich darauf, die Aufmerksamkeit potenzieller Kandidaten zu gewinnen und das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu präsentieren.
Stellenbeschreibung erstellen: Inhalt
Beim Erstellen einer Stellenbeschreibung gibt es eine Vielzahl von Punkten, auf die geachtet werden muss. Je präziser sie ausfällt, umso leichter und effektiver kann sie in der Personalplanung genutzt werden.
Eine gut strukturierte Stellenbeschreibung sollte deshalb folgende Elemente enthalten:
- Stellenbezeichnung: Der Titel der Position.
- Abteilung: Wo die Position innerhalb der Organisation angesiedelt ist.
- Berichtsstruktur: Wem die Position unterstellt ist und ob sie selbst Führungspflichten beinhaltet.
- Ziele der Position: Übergeordnete Ziele und Zweck der Rolle.
- Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten: Detaillierte Liste der Aufgaben, die täglich, wöchentlich oder monatlich zu erledigen sind.
- Qualifikationen und Anforderungen: Ausbildung und Abschlüsse, Berufserfahrung, technische und fachliche Fähigkeiten sowie Persönliche Eigenschaften und Soft Skills.
- Arbeitsbedingungen: Informationen über den Arbeitsort, Arbeitszeiten und besondere - Anforderungen (z.B. Reisen, körperliche Anforderungen).
- Gehalt und Zusatzleistungen (optional): Informationen über das Vergütungspaket und sämtliche andere Zusatzleistungen.
Was eine gute Stellenbeschreibung ausmacht
Bei einer effektiven Stellenbeschreibung sind Realitätsnähe und klare Formulierungen entscheidend. Außerdem sollten Stellenbeschreibungen natürlich immer auf dem aktuellsten Stand sein.
Die Vor- und Nachteile einer Stellenbeschreibung
Eine gute Stellenbeschreibung bietet viele Vorteile. Sie sorgt für Klarheit und Struktur, indem sie klare Erwartungen formuliert. Diese helfen Mitarbeitenden ihre Aufgaben besser zu verstehen und zu erfüllen. Darüber hinaus dient sie als Grundlage für eine Leistungsbeurteilung.
Auch bei der Rekrutierung unterstützt eine präzise Stellenbeschreibung. Durch sie können die richtigen Bewerber durch klare Angaben der Anforderungen und Aufgaben identifiziert werden.
Außerdem bietet sie rechtliche Absicherung, da sie als Beweismittel in arbeitsrechtlichen Fragen dienen kann. Schließlich unterstützt sie die Mitarbeiterentwicklung, indem sie eine klare Grundlage für Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen bereitstellt.
Trotz der vielen Vorteile gibt es auch mögliche Nachteile. Zu viele Details in einer Stellenbeschreibung können beispielsweise abschreckend wirken. Auch die Erstellung und regelmäßige Aktualisierungen können zeitaufwendig sein. Zudem können zu starre Beschreibungen die Flexibilität einschränken und mögliche Anpassungen an veränderte Bedingungen erschweren.
Recruitment
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Stellenbeschreibung: Best Practices
Für HR-Manager und Personalverantwortliche sind präzise Stellenbeschreibungen unverzichtbar, um die richtigen Talente zu rekrutieren, die Leistung und Entwicklung der Mitarbeitenden zu bewerten und sicherzustellen, dass alle Teammitglieder ihre Rollen und Verantwortlichkeiten klar verstehen.
Unsere top drei Tipps für die Erstellung einer Stellenbeschreibung:
Analyse der Arbeitsanforderungen: Beginnen Sie mit einer gründlichen Analyse der Arbeitsanforderungen und -prozesse der jeweiligen Position.
Einbindung der Fachabteilungen: Arbeiten Sie eng mit den entsprechenden Fachabteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen und Erwartungen aufgenommen werden.
Überprüfung und Aktualisierung: Überprüfen Sie bestehende Stellenbeschreibungen regelmäßig und aktualisieren Sie diese bei Bedarf, um Veränderungen in den Aufgaben oder Anforderungen zu berücksichtigen.