Digitale Personalakte, die mitdenkt. 100% DSGVO-konform.
Alle Mitarbeiterdaten übersichtlich an einem Ort
Aktive Arbeitserleichterung dank flexiblen Vorlagen
Export zu DATEV und anderen Lohnprogrammen per Klick
4.5 (70)
HRlab ist Champion der Kategorie "Cloud HR Suite"
Im Vergleich zu anderen Anbietern im Markt konnte HRlab ganz oben abschneiden. Und was spricht mehr für eine Software als eine unabhängig durchgeführte Befragung der Nutzer im direkten Vergleich zum Wettbewerb?
Warum jetzt der richtige Zeitpunkt für digitale Personalakten ist
Gesetzesänderung 2026
Der Gesetzgeber fordert zunehmend revisionssichere und digital zugängliche Personalakten. Spätestens ab 2026 müssen viele Unternehmen ihre Aktenführung umstellen.
Echte Zeiteinsparung
Digitale Personalakten zentralisieren Informationen, automatisieren Routineprozesse und beschleunigen personalbezogene Abläufe. In anderen Worten: Sie entlasten Ihre HR-Abteilung nachhaltig.
Klare Rechteverteilung
Mit der digitalen Personalakte sind HR-Daten ortsunabhängig, strukturiert und rollenbasiert zugänglich. Aber: Jeder sieht nur das, was er soll – aber genau dann, wenn es gebraucht wird.
Vorteile bei der digitalen Personalakte in HRlab
Alle Mitarbeiterdaten zentral an einem Ort
Die digitale Personalakte sammelt alle Mitarbeiterdaten und Dokumente an einem Ort statt verteilt in Excel Listen und physische Ordner. Bedeutet: Mitarbeitende können ihre persönlichen Daten eigenständig aktualisieren und einsehen. Bedeutet auch: Weniger Nachfragen für HR.
Nie wieder doppelte Arbeit - dank flexiblen Vorlagen
Es kann so einfach sein: Vorlagen einmal anlegen und mit Platzhaltern versehen, die dann automatisch mit vorhandenen Stammdaten befüllt werden. Ob Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen oder Zeugnisse - das Prinzip ist immer das Gleiche. Und die digitale Signatur macht Vertragsabwicklungen noch effizienter.
Export zu DATEV einfach per Klick
Abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten übergeben Sie per Klick an das Lohnprogramm Ihrer Wahl und Mitarbeitende erhalten im Anschluss Ihre Gehaltsabrechnungen automatisch über ihr HRlab Profil.
Administrativer HR-Aufwand halbiert. Mit HRlab.
Welche Anforderungen die Löwenstark Digital Group an eine HR-Software hatte?
- Effiziente DATEV-Integration
- Unternehmenswachstum & -struktur abbilden
- Zuverlässige Auswertungen
Die häufigsten Fragen zur digitalen Personalakte
Sie wollen eine digitale Personalakte einführen – jetzt brauchen Sie nur noch die Software, die zuverlässig, sicher und intuitiv funktioniert.
Ist HRlab DSGVO-konform und sicher gehostet?
HRlab setzt bei dem Thema Hosting auf zertifizierte Hochsicherheitszentren in Deutschland, statt wie andere Anbieter außerhalb der EU zu hosten.
Wie einfach ist die Bedienung im Alltag – auch für Nicht-Techies?
Eine intuitive Oberfläche ist ein Muss. Damit die tägliche Nutzung für alle Beteiligten so einfach wie möglich ist. Und im Zweifel sind wir für Fragen erreichbar. Versprochen.
Wie schnell kann ich die digitale Personalakte einführen?
Für die Digitalisierung der Dokumente haben wir Partnerunternehmen. Für die richtige Ordnerstruktur haben wir Best Practice Ratschläge. Voll einsatzfähig ist HRlab spätestens nach drei Monaten.
Gerne führen wir Sie in einer Webdemo persönlich durch die HRlab Software und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre individuellen Personalprozesse vereinfachen können. Oder Sie melden Sich zu unserer unverbindlichen Testversion und machen sich selbst ein Bild.
Das preiswerte Personalmanagement für den Mittelstand
Wählen Sie flexibel Ihre Basisversion, damit Sie ihre Mitarbeiterverwaltung und Personalprozesse so digitalisieren, wie es zu Ihnen passt. Erweitern Sie Ihr HRlab Installation nach Bedarf mit unseren Zusatzmodulen.
Compact
pro Nutzer / Monat (min. 20 User)
Wichtigste Funktionen auf einen Blick:
Digitale Personalakte
Vorbereitende Lohnabrechnung
DATEV Schnittstelle
Reporting
Employee Self Service
Classic
pro Nutzer / Monat (min. 20 User)
Zusätzlich zum Compact Paket:
Prozess- & Taskmanagement
Flexibles Vorlagenmanagement
Neuigkeiten
Beschaffungsverwaltung
API Export & Import
Das sagen unsere Kunden
Assistent der Geschäftsführung
Biker's Point
Human Resources Director
Holmes Place
Geschäftsleitung
Euro Union Assistance
Head of HR
Löwenstark
Vielseitige Kunden mit einem gemeinsamen Nenner
Wir sind stolz, ein Kundenportfolio mittelständischer Unternehmen verschiedenster Branchen vorweisen zu können. Denn wir wollen jedem Unternehmen eine Lösung für seine jeweiligen Herausforderungen anbieten, die echten Mehrwert stiftet. Dafür stehen wir: Kompetenter Support und individuelle Anpassbarkeit.
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