Digitale Personalakte. Zentral & datenschutzkonform.

Alle Mitarbeiterdaten übersichtlich an einem Ort

Aktive Arbeitserleichterung dank flexiblen Vorlagen

Export zu DATEV und anderen Lohnprogrammen per Klick

coverImg
OMR Reviews

4.4 (51)

Das sagen unsere Kunden

Was für eine Top-Einführung: In 4 Wochen lief alles, was wir brauchten!
Christoph PeschkeAssistent der GeschäftsführungBiker's Point
reviewer avatar
Keine Lösung für unsere Anforderungen? Das haben wir bei HRlab noch nie erlebt.
Christina PflaumbaumHuman Resources DirectorHolmes Place
reviewer avatar
Ein so gutes Preis-Leistungs-Verhältnis hat keiner unserer anderen Cloud-Dienste!
Marc HuttnerGeschäftsleitungEuro Union Assistance
reviewer avatar
Für unsere Lohnabrechnungen brauchen wir jetzt nur noch ein Drittel der Zeit!
Janin HoppeHead of HRLöwenstark
reviewer avatar
2digitale-personalakte-uebersichtlich.png

Alle Mitarbeiterdaten zentral an einem Ort

Die digitale Personalakte in HRlab legt die Grundlage für Ihre Personalverwaltung. Denn so finden Sie alle Mitarbeiterdaten und Dokumente an einem Ort und müssen nicht mehr verschiedenste Excel Listen und physische Ordner durchsuchen.

Außerdem wird Ihnen die tägliche Arbeit erleichtert, indem Mitarbeitende ihre persönlichen Daten eigenständig aktualisieren und einsehen können. Heißt für Sie: Weniger Nachfragen und mehr Zeit für die Personalarbeit.

Nie wieder doppelte Arbeit - dank flexiblen Vorlagen

Es ist ganz einfach: Sie legen Vorlagen einmal an und versehen sie mit Platzhaltern, die dann bei Gebrauch automatisch individualisiert werden. Natürlich mit den Daten, die ohnehin bereits in der digitalen Personalakte in HRlab hinterlegt sind.

Das können Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen oder Zeugnisse sein.Das Prinzip ist immer das Gleiche. Bei Bedarf nutzen Sie zusätzlich noch die digitale Signatur. Vertragsabwicklungen waren noch nie effizienter.

dokumentenmanagement vorlagen
lohnabrechnung entgelt

Export zu DATEV ganz einfach per Klick

Alle abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten werden für die monatliche Lohnabrechnung komfortabel aufbereitet und dann unkompliziert an das Lohnprogramm Ihrer Wahl übergeben.

Mitarbeitende erhalten Ihre Gehaltsabrechnungen automatisiert und digital über ihr HRlab Profil. Im selben Ordner finden Sie auch alle vergangenen Lohndokumente, was wiederum Nachfragen bei der Personalabteilung reduziert.

Die häufigsten Fragen zur digitalen Personalakte

Warum es so viel Sinn macht, auf digitale Personalakten umzustellen, was eine digitale Personalakte alles beinhaltet und in wie fern eine Einführung eigentlich Pflicht ist.

Welche Vorteile bietet eine elektronische Personalakte?

Eine elektronische Personalakte ist das digitale Pendant zu der klassischen Personalakte in Papierform. Der klare Vorteil darin, die Personalakten unternehmensweit zu digitalisieren: Sie werden tonnenweise Papierordner los und finden alle Mitarbeiterdaten zuverlässig und natürlich datenkonform an einem Ort.

Was gehört in die digitale Personalakte?

Die elektronische Personalakte kann wahnsinnig umfangreich sein und beinhaltet wirklich alles, was den jeweiligen Mitarbeitenden angeht. Sprich, zurückliegende Bewerbungsunterlagen, Verträge, Entgeltinformationen, Sozialversicherungsunterlagen, Bescheinigungen und Beurteilungen, Weiterbildungen und ausgehändigte Arbeitsmittel. Und mehr.

Ist eine elektronische Personalakte Pflicht?

Seit Januar 2020 wurde vom Gesetzgeber festgelegt, dass alle Entgeltunterlagen in elektronischer Form zu führen sind. Das macht zwar das Führen einer digitalen Personalakte nicht zur Pflicht, aber steht doch in direktem Zusammenhang. Denn: Entgeltinformationen sind Teil der Personalakte. Sprich, es macht Sinn hier direkt zu einer ganzheitlich digitalisierten Arbeitsform überzugehen.

Administrativer HR-Aufwand halbiert. Mit HRlab.

Welche Anforderungen die Löwenstark Digital Group an eine HR-Software hatte?

  • Effiziente DATEV-Integration
  • Rasantes Wachstum & Unternehmensstruktur abbilden
  • Verlässliche Auswertungen

Zu allen Erfolgsgeschichten

Erfolgsgeschichte Loewenstark und HRlab

Der Grundbaustein für die Optimierung von Personalprozessen: Die digitale Personalakte

Die digitale Personalakte ist ein zentrales Element für die Digitalisierung im Personalmanagement. Dokumente und Stammdaten werden fehlerfrei und datenkonform an einer Stelle gespeichert, statt Informationen und Unterlagen an verschiedenen Orten abzulegen.

Youtube Blocked Background

Durch Datenschutzeinstellungen blockiert

Basierend auf Ihren Datenschutzeinstellungen wird der Inhalt nicht geladen. Bitte bearbeiten Sie Ihre Datenschutzeinstellungen.

Lernen Sie uns kennen!

Gerne führen wir Sie in einer Webdemo persönlich durch die HRlab Software und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre individuellen Personalprozesse vereinfachen können. Oder Sie melden Sich zu unserer unverbindlichen Testversion und machen sich selbst ein Bild.

Robina Lindner
Verwandte Funktionen

Perfekt in Ihre HR-Prozesse integrierbar

reporting
Reporting & Auswertung

Das Reporting in HRlab bietet neben einer...

payroll
Vorbereitende Lohnabrechnung

Alle abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten werden für...

document Management
Dokumentenmanagement

Die digitale Ablage aller Mitarbeiterdokumente wird in...

Das preiswerte Personalmanagement für den Mittelstand

Wählen Sie flexibel Ihre Basisversion, damit Sie ihre Mitarbeiterverwaltung und Personalprozesse so digitalisieren, wie es zu Ihnen passt. Erweitern Sie Ihr HRlab Installation nach Bedarf mit unseren Zusatzmodulen.

Compact

4,00€Spare 20%

pro Nutzer / Monat (min. 20 User)

Wichtigste Funktionen auf einen Blick:

  • Digitale Personalakte

  • Vorbereitende Lohnabrechnung

  • DATEV Schnittstelle

  • Reporting

  • Employee Self Service

Classic

5,00€Spare 21%

pro Nutzer / Monat (min. 20 User)

Zusätzlich zum Compact Paket:

  • Prozess- & Taskmanagement

  • Flexibles Vorlagenmanagement

  • Neuigkeiten

  • Beschaffungsverwaltung

  • API Export & Import

client-cloud

Vielseitige Kunden mit einem gemeinsamen Nenner

Wir sind stolz, ein Kundenportfolio mittelständischer Unternehmen verschiedenster Branchen vorweisen zu können. Denn wir wollen jedem Unternehmen eine Lösung für seine jeweiligen Herausforderungen anbieten, die echten Mehrwert stiftet. Dafür stehen wir: Kompetenter Support und individuelle Anpassbarkeit.

Lassen Sie uns in Kontakt bleiben!

Sie wollen einen direkten Austausch, aber erst ein paar grundlegende Fragen klären? Kein Problem! Einfach Formular ausfüllen und wir melden uns in Kürze!

Von Zeit zu Zeit möchten wir Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen sowie andere Inhalte, die für Sie von Interesse sein könnten, informieren. Sie können diese Benachrichtigungen jederzeit abbestellen, mehr dazu in unserer Datenschutzrichtlinie.

Durch Ihr Einsenden stimmen Sie zu, dass HRlab die oben angegebenen persönlichen Daten speichert und verarbeitet, um Ihnen die angeforderten Inhalte bereitzustellen.

HRlab Logo

Die flexible All-in-One HR Software für den modernen Mittelstand

SFC-DatenschutzGeprueft
IONOS-CloudPartner
Forschung_und_Entwicklung
OMR_top_rated

© 2024, HRlabImpressumDatenschutz
Play Store HRlabApp Store HRlab