Digitale Personalakte Software die mitdenkt. 100% DSGVO-konform.
Alle Mitarbeiterdaten übersichtlich an einem Ort
Export zu DATEV und anderen Lohnprogrammen per Klick
Aktive Arbeitserleichterung dank flexiblen Vorlagen
4.5 (90)
Warum jetzt der richtige Zeitpunkt für digitale Personalakten ist
Gesetzesänderung 2026
Der Gesetzgeber fordert zunehmend revisionssichere und digital zugängliche Personalakten. Spätestens ab 2026 müssen viele Unternehmen ihre Aktenführung umstellen.
Echte Zeiteinsparung
Eine Software für digitale Personalakten zentralisiert Informationen, automatisieren Routineprozesse und beschleunigen personalbezogene Abläufe. In anderen Worten: Sie entlasten Ihre HR-Abteilung nachhaltig.
Klare Rechteverteilung
Mit der digitalen Personalakte sind HR-Daten innerhalb der Software ortsunabhängig, strukturiert und rollenbasiert zugänglich. Aber: Jeder sieht nur das, was er soll – aber genau dann, wenn es gebraucht wird.
HRlab ist Champion der Kategorie "Cloud HR Suite"
Im Vergleich zu anderen Software Anbietern im Markt konnte HRlab ganz oben abschneiden. Und was spricht mehr für eine Software als eine unabhängig durchgeführte Befragung der Nutzer im direkten Vergleich zum Wettbewerb?
Vorteile einer Software für die digitale Personalakte in HRlab
Alle Mitarbeiterdaten zentral an einem Ort
Die digitale Personalakte sammelt alle Mitarbeiterdaten und Dokumente an einem Ort statt verteilt in Excel Listen und physische Ordner. Bedeutet: Mitarbeitende können ihre persönlichen Daten eigenständig aktualisieren und einsehen. Bedeutet auch: Weniger Nachfragen für HR.
Nie wieder doppelte Arbeit - dank flexiblen Vorlagen
Es kann so einfach sein: Vorlagen einmal anlegen und mit Platzhaltern versehen, die dann automatisch mit vorhandenen Stammdaten befüllt werden. Ob Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen oder Zeugnisse - das Prinzip ist immer das Gleiche. Und die digitale Signatur macht Vertragsabwicklungen noch effizienter.
Export zu DATEV einfach per Klick
Abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten übergeben Sie per Klick an das Lohnprogramm Ihrer Wahl und Mitarbeitende erhalten im Anschluss Ihre Gehaltsabrechnungen automatisch über ihr HRlab Profil.
Administrativer HR-Aufwand halbiert. Mit HRlab.
Welche Anforderungen die Löwenstark Digital Group an eine HR-Software hatte?
- Effiziente DATEV-Integration
- Unternehmenswachstum & -struktur abbilden
- Zuverlässige Auswertungen
Die häufigsten Fragen zur digitalen Personalakte Software
Sie wollen eine digitale Personalakte einführen – jetzt brauchen Sie nur noch die Software, die zuverlässig, sicher und intuitiv funktioniert.
Ist HRlab DSGVO-konform und sicher gehostet?
HRlab setzt bei dem Thema Hosting auf zertifizierte Hochsicherheitszentren in Deutschland, statt wie andere Software Anbieter außerhalb der EU zu hosten.
Wie einfach ist die Bedienung im Alltag – auch für Nicht-Techies?
Eine intuitive Oberfläche ist ein Muss. Damit die tägliche Nutzung für alle Beteiligten so einfach wie möglich ist. Und im Zweifel sind wir für Fragen erreichbar. Versprochen.
Wie schnell kann ich die Software für die digitale Personalakte einführen?
Für die Digitalisierung der Dokumente haben wir Partnerunternehmen. Für die richtige Ordnerstruktur haben wir Best Practice Ratschläge. Voll einsatzfähig ist HRlab spätestens nach drei Monaten.
