Digitale Personalakte. Zentral & datenschutzkonform.
Alle Mitarbeiterdaten übersichtlich an einem Ort
Aktive Arbeitserleichterung dank flexiblen Vorlagen
Export zu DATEV und anderen Lohnprogrammen per Klick
4.4 (54)
Das sagen unsere Kunden
Alle Mitarbeiterdaten zentral an einem Ort
Die digitale Personalakte in HRlab legt die Grundlage für Ihre Personalverwaltung. Denn so finden Sie alle Mitarbeiterdaten und Dokumente an einem Ort und müssen nicht mehr verschiedenste Excel Listen und physische Ordner durchsuchen.
Außerdem wird Ihnen die tägliche Arbeit erleichtert, indem Mitarbeitende ihre persönlichen Daten eigenständig aktualisieren und einsehen können. Heißt für Sie: Weniger Nachfragen und mehr Zeit für die Personalarbeit.
Nie wieder doppelte Arbeit - dank flexiblen Vorlagen
Es ist ganz einfach: Sie legen Vorlagen einmal an und versehen sie mit Platzhaltern, die dann bei Gebrauch automatisch individualisiert werden. Natürlich mit den Daten, die ohnehin bereits in der digitalen Personalakte in HRlab hinterlegt sind.
Das können Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen oder Zeugnisse sein.Das Prinzip ist immer das Gleiche. Bei Bedarf nutzen Sie zusätzlich noch die digitale Signatur. Vertragsabwicklungen waren noch nie effizienter.
Export zu DATEV ganz einfach per Klick
Alle abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten werden für die monatliche Lohnabrechnung komfortabel aufbereitet und dann unkompliziert an das Lohnprogramm Ihrer Wahl übergeben.
Mitarbeitende erhalten Ihre Gehaltsabrechnungen automatisiert und digital über ihr HRlab Profil. Im selben Ordner finden Sie auch alle vergangenen Lohndokumente, was wiederum Nachfragen bei der Personalabteilung reduziert.
Die häufigsten Fragen zur digitalen Personalakte
Warum es so viel Sinn macht, auf digitale Personalakten umzustellen, was eine digitale Personalakte alles beinhaltet und in wie fern eine Einführung eigentlich Pflicht ist.
Welche Vorteile bietet eine elektronische Personalakte?
Eine elektronische Personalakte ist das digitale Pendant zu der klassischen Personalakte in Papierform. Der klare Vorteil darin, die Personalakten unternehmensweit zu digitalisieren: Sie werden tonnenweise Papierordner los und finden alle Mitarbeiterdaten zuverlässig und natürlich datenkonform an einem Ort.
Was gehört in die digitale Personalakte?
Die elektronische Personalakte kann wahnsinnig umfangreich sein und beinhaltet wirklich alles, was den jeweiligen Mitarbeitenden angeht. Sprich, zurückliegende Bewerbungsunterlagen, Verträge, Entgeltinformationen, Sozialversicherungsunterlagen, Bescheinigungen und Beurteilungen, Weiterbildungen und ausgehändigte Arbeitsmittel. Und mehr.
Ist eine elektronische Personalakte Pflicht?
Seit Januar 2020 wurde vom Gesetzgeber festgelegt, dass alle Entgeltunterlagen in elektronischer Form zu führen sind. Das macht zwar das Führen einer digitalen Personalakte nicht zur Pflicht, aber steht doch in direktem Zusammenhang. Denn: Entgeltinformationen sind Teil der Personalakte. Sprich, es macht Sinn hier direkt zu einer ganzheitlich digitalisierten Arbeitsform überzugehen.
Administrativer HR-Aufwand halbiert. Mit HRlab.
Welche Anforderungen die Löwenstark Digital Group an eine HR-Software hatte?
- Effiziente DATEV-Integration
- Rasantes Wachstum & Unternehmensstruktur abbilden
- Verlässliche Auswertungen
Der Grundbaustein für die Optimierung von Personalprozessen: Die digitale Personalakte
Die digitale Personalakte ist ein zentrales Element für die Digitalisierung im Personalmanagement. Dokumente und Stammdaten werden fehlerfrei und datenkonform an einer Stelle gespeichert, statt Informationen und Unterlagen an verschiedenen Orten abzulegen.
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Gerne führen wir Sie in einer Webdemo persönlich durch die HRlab Software und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre individuellen Personalprozesse vereinfachen können. Oder Sie melden Sich zu unserer unverbindlichen Testversion und machen sich selbst ein Bild.
Das preiswerte Personalmanagement für den Mittelstand
Wählen Sie flexibel Ihre Basisversion, damit Sie ihre Mitarbeiterverwaltung und Personalprozesse so digitalisieren, wie es zu Ihnen passt. Erweitern Sie Ihr HRlab Installation nach Bedarf mit unseren Zusatzmodulen.
Compact
pro Nutzer / Monat (min. 20 User)
Wichtigste Funktionen auf einen Blick:
Digitale Personalakte
Vorbereitende Lohnabrechnung
DATEV Schnittstelle
Reporting
Employee Self Service
Classic
pro Nutzer / Monat (min. 20 User)
Zusätzlich zum Compact Paket:
Prozess- & Taskmanagement
Flexibles Vorlagenmanagement
Neuigkeiten
Beschaffungsverwaltung
API Export & Import
Vielseitige Kunden mit einem gemeinsamen Nenner
Wir sind stolz, ein Kundenportfolio mittelständischer Unternehmen verschiedenster Branchen vorweisen zu können. Denn wir wollen jedem Unternehmen eine Lösung für seine jeweiligen Herausforderungen anbieten, die echten Mehrwert stiftet. Dafür stehen wir: Kompetenter Support und individuelle Anpassbarkeit.
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