Home-Office Checkliste: Arbeitsschutz, Arbeitsplatzgestaltung & Datenschutz

Spätestens seit Corona ist Homeoffice – also die Arbeit von zuhause aus – so weit verbreitet wie nie zuvor. Viele Mitarbeitende richten sich einen eigenen Arbeitsplatz ein, um produktiv und gesund arbeiten zu können. Mit dieser Homeoffice Checkliste zeigen wir, wie man den Arbeitsplatz ergonomisch gestaltet, die richtigen Tools nutzt und dabei Datenschutz, IT-Sicherheit und psychische Gesundheit berücksichtigt. So wird das Arbeiten von zuhause nicht nur effizient, sondern auch sicher und angenehm.

Grundvoraussetzungen der Heimarbeit

Bevor Sie mit der Einrichtung Ihres Arbeitsplatzes starten, prüfen Sie, ob Ihre Tätigkeit grundsätzlich für die Arbeit im Homeoffice geeignet ist. Ideal sind Aufgaben, die:

am Schreibtisch erledigt werden können
viele Telefonate oder Videokonferenzen beinhalten
digitale Zusammenarbeit ermöglichen

Zusätzlich ist ein hohes Maß an Selbstorganisation erforderlich. Arbeitgeber können hier unterstützen, z. B. mit Seminaren zu Zeitmanagement oder Online-Tools zur Aufgabenplanung.

Vergessen Sie nicht: Arbeitszeitgesetzes und Arbeitsschutzgesetz gelten auch zu Hause. Pausen, Ruhezeiten und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sind Pflicht.

Checkliste Punkt 1: Ergonomischer Arbeitsplatz

Um gesund zu arbeiten, ist zunächst ein ausreichend dimensionierter Arbeitsplatz erforderlich.

Arbeitsfläche & Raumgestaltung

Mindestarbeitsfläche: 80 x 60 cm; optimal: 160 x 80 cm
Trennung von Arbeits- und Privatbereich, ideal: separates Arbeitszimmer
Tageslicht nutzen, ggf. mit zusätzlicher Lampe ergänzen
Regelmäßig lüften für Konzentration und Gesundheit

Mobiliar & Sitzposition

Höhenverstellbarer Schreibtisch
Bürodrehstuhl mit fünf Rollen, verstellbarer Rückenlehne & Armlehnen
Sitzhöhe so einstellen, dass Ober- und Unterschenkel einen 90°-Winkel bilden
Blick leicht nach unten auf den Bildschirm gerichtet

Zusätzliche ergonomische Hilfsmittel

Fußstütze, Dokumentenhalter, externe Tastatur, Laptopständer
Hilft, Verspannungen und langfristigen Beschwerden vorzubeugen

Checkliste Punkt 2: Die richtigen Arbeitsmittel

Bei einem PC-Arbeitsplatz ist außerdem eine passende Hardware erforderlich. Die Bedienung des PCs erfolgt idealerweise über eine Maus und eine Tastatur, da das Touchpad eines Notebooks auf Dauer zu anstrengend zu anstregend sein kann. Es ergeben sich folgende Punkte:

Monitor: mind. 17 Zoll, reflexionsarm
Maus & Tastatur statt Touchpad
Schneller Internetzugang für Videokonferenzen und Teamarbeit
Digitale Tools: Videokonferenzsoftware (Zoom, Teams), Cloud-Speicher, Projektmanagement-Tools (Trello, Asana, Slack)

Checkliste Punkt 3: Arbeitsorganisation & Kommunikation

Bei der Selbstorganisation sind insbesondere regelmäßige Pausen und gesetzliche Ruhezeiten einzuhalten. Damit dies gewährleistet ist, ist eine strikte Trennung von Arbeit und Privatleben vorzunehmen. So sind etwa Arbeitsunterlagen außerhalb des Privatbereiches unterzubringen.

Pausen: mindestens 30 Minuten nach 6 Stunden Arbeit
Ruhezeiten: 11 Stunden zwischen Arbeitsende und nächstem Arbeitstag
Strikte Trennung von Arbeit & Privatleben
Regelmäßiger Austausch mit Kolleginnen und Kollegen sowie mit Vorgesetzten
Probleme oder Wünsche zeitnah kommunizieren

Checkliste Punkt 4: Datenschutz & IT-Sicherheit

Im Homeoffice arbeiten Sie häufig mit sensiblen Daten, sei es Kundendaten oder interne Dokumente. Deshalb ist es besonders wichtig, Datenschutzrichtlinien einzuhalten und geeignete IT-Sicherheitsmaßnahmen zu nutzen, um Datenverlust oder unbefugten Zugriff zu verhindern.

Nutzung eines VPNs für sichere Datenübertragung
Passwörter regelmäßig aktualisieren und sichere Kombinationen verwenden
Firewall & Antivirensoftware aktiv halten
DSGVO-konformes Arbeiten: sensible Daten schützen, Dokumente verschlüsseln
Regelmäßige Datensicherung

Checkliste Punkt 5: Psychische Gesundheit & Motivation

Arbeiten von zuhause kann Vorteile bieten, birgt aber auch Risiken wie Isolation oder erhöhte Stressbelastung. Achten Sie deshalb bewusst auf Ihre psychische Gesundheit und nutzen Strategien, um motiviert, ausgeglichen und produktiv zu bleiben.

Isolation vermeiden: regelmäßige virtuelle Meetings, Pausen mit Kolleginnen und Kollegen
Burnout-Prävention: Bewegungspausen, feste Arbeitszeiten, klare Strukturen
Motivation steigern durch To-Do-Listen, Ziele setzen und agile Methoden
Work-Life-Balance bewusst einhalten

Rechtliche Hinweise & Versicherung

Auch im Homeoffice oder bei der Telearbeit sind Sie über die Arbeitsunfallversicherung abgesichert. Klären Sie zudem im Vorfeld Haftungsfragen für Arbeitsgeräte: Wer übernimmt die Kosten bei Schäden – der Arbeitgeber oder Sie selbst?

Homeoffice Checkliste zum Abhaken

Eine Checkliste] zum Abhaken finden Sie bei unseren kostenlosen Downloads: Mobiles Arbeiten Checkliste.

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